靜安區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺(tái)預(yù)定

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-06-11

    智能工位系統(tǒng):支持工位使用率、工位使用熱力圖統(tǒng)計(jì),釋放工位空間利用效率?助力企業(yè)工位設(shè)計(jì)、移動(dòng)辦公空間設(shè)置、員工行為分析等。設(shè)立工位無(wú)線(xiàn)感應(yīng)器,建立工位釋放閾值,監(jiān)測(cè)預(yù)定人不到位,工位自動(dòng)取消預(yù)約狀態(tài),并郵件或微信提醒。提高工位利用效率;與OA、簽到系統(tǒng)對(duì)接,信息同步。可選擇釋放工位閾值①、預(yù)定后未到位取消預(yù)約閾值②、簽到配置。對(duì)接工位傳感器實(shí)現(xiàn)對(duì)工位資源統(tǒng)一管理。對(duì)接數(shù)位工牌實(shí)現(xiàn)對(duì)工位牌統(tǒng)一管理、信息發(fā)布等。后臺(tái)配置管理工位:·追蹤工位使用狀態(tài),形成清晰的管理組織框架,方便信息查詢(xún)·可修改工位屬性,進(jìn)行移動(dòng)/固定工位切換,滿(mǎn)足不同使用需求。工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應(yīng)服務(wù)功能。可通過(guò)手機(jī)、樓層展示屏、PC多入口預(yù)訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲(chǔ)物柜等聯(lián)動(dòng)功能。提高工位利用率。 智能工位系統(tǒng):充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費(fèi)用。靜安區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺(tái)預(yù)定

    智能工位管理系統(tǒng):傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)企業(yè)發(fā)展迅速,人員增加快流動(dòng)快,傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問(wèn)題:辦公費(fèi)用越來(lái)越高,尤其是購(gòu)置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本;外勤人員的工位經(jīng)常閑置;新入員工無(wú)工位使用;部門(mén)工位無(wú)法及時(shí)匹配。工位預(yù)約管理系統(tǒng)樂(lè)享其約推出工位預(yù)約管理系統(tǒng),提高辦公空間和資源的使用效率,避免浪費(fèi)和,降低企業(yè)辦公費(fèi)用,智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過(guò)微信公眾號(hào)入口,隨時(shí)隨地查看辦公共享空間實(shí)時(shí)情況,根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容,進(jìn)行個(gè)性化的不同時(shí)間段的快捷在線(xiàn)預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間,在預(yù)約開(kāi)始時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入預(yù)約的辦公空間,系統(tǒng)通過(guò)智能插座、照明、空調(diào)和門(mén)禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。,當(dāng)身處辦公區(qū)域,急需現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定工位進(jìn)行安排辦公,可以立即打開(kāi)手機(jī)端軟件,點(diǎn)擊掃一掃功能,掃描工位上的二維碼即可完成預(yù)定。系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間,在預(yù)約結(jié)束時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。 寶山區(qū)華為智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定工位再利用:被釋放的工位可立即被其他員工預(yù)定使用。

    智能工位系統(tǒng):共享辦公小程序預(yù)定工位資源,遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位,動(dòng)態(tài)分配工位資源,工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng),集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況,精細(xì)反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。使用流程一管理員:在管理后臺(tái)分配工位或批量分配,數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配??伸`活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類(lèi)型,按照部門(mén)統(tǒng)一管理,管理員權(quán)限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工位使用情況,包含工位統(tǒng)計(jì)、在崗時(shí)長(zhǎng)、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導(dǎo):搜索指定員工座位從當(dāng)前位置導(dǎo)航到指定位置。精細(xì)路線(xiàn)規(guī)劃。管理者:可在管理后臺(tái)查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù),時(shí)間可自定義查詢(xún)。計(jì)算工位使用成本,預(yù)訂率,使用率,部門(mén)使用情況等報(bào)表??臻g成員:可在小程序端預(yù)定共享工位,也可現(xiàn)場(chǎng)掃碼使用工位,預(yù)定后進(jìn)行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄,同步云端,成員可查看自己預(yù)定的記錄。

    空間成本核算,數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)綜合空間成本管理計(jì)費(fèi),配置化空間成本模型并分?jǐn)偪臻g費(fèi)用給相關(guān)使用部門(mén),完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有效識(shí)別空間占用率和使用率,生成數(shù)據(jù)報(bào)表高效化統(tǒng)計(jì),提高空間利用率并降低占用成本。系統(tǒng)詳細(xì)功能描述固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源,分配給相應(yīng)的部門(mén)及個(gè)人,搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng),集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,精細(xì)反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數(shù)字化,支持各種路徑導(dǎo)引。工位按照部門(mén)統(tǒng)一管理,不同部門(mén)不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。 可視化智能工位管理圖。

    wookitech智能工位管理系統(tǒng):武智科技是工位預(yù)約管理軟件、手機(jī)工位預(yù)約管理軟件、工位預(yù)訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開(kāi)發(fā)公司,wookitech工位預(yù)定系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的,移動(dòng)端則采用HTML5技術(shù)開(kāi)發(fā),移動(dòng)端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺(tái)。工位預(yù)定系統(tǒng)由工位管理服務(wù)器、工位系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成。工位預(yù)定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。工位預(yù)訂系統(tǒng)平臺(tái)支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁(yè)、PC瀏覽器、微信公眾號(hào)、手機(jī)瀏覽器、IOS瀏覽器等在線(xiàn)預(yù)訂工位,工位預(yù)定系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)工位在線(xiàn)預(yù)定申請(qǐng),工位在線(xiàn)預(yù)定審批(人工或者自動(dòng)),工位實(shí)時(shí)狀態(tài)查詢(xún),工位預(yù)訂消息通知,工位內(nèi)部及外部資源管理,工位信息實(shí)時(shí)發(fā)布引導(dǎo),工位信息大屏顯示,工位在線(xiàn)結(jié)算、工位付費(fèi)通知等等功能,通過(guò)工位導(dǎo)覽實(shí)現(xiàn)員工預(yù)訂成功后自動(dòng)引導(dǎo)功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號(hào)、短信等消息通知,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將工位預(yù)定信息、工位使用費(fèi)用,傳遞到員工手機(jī)上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預(yù)訂系統(tǒng)同時(shí)支持掃碼簽到的功能,沒(méi)有簽到的情況下自動(dòng)釋放工位,提供使用效率,工位預(yù)定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話(huà)系統(tǒng)對(duì)接。管理固定、共享工位分配,并可采用靈活工位預(yù)定系統(tǒng)。松江區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)釘釘

提供完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和使用報(bào)告,為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。靜安區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺(tái)預(yù)定

    根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”,如30%,一旦空置率低于30%時(shí),務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率比較高值”,如20%,一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi),應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開(kāi)支;或者進(jìn)行現(xiàn)址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期,要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。人員配置計(jì)劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線(xiàn)的比較高負(fù)責(zé)人,提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年是零增長(zhǎng)還是少量增長(zhǎng)?比如0%-15%c.減員縮編期,預(yù)計(jì)每年的減員縮編比例5%-15%;Tips:工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個(gè)例子:一家企業(yè),工位總數(shù)為300個(gè),已使用260個(gè),工位空置率則達(dá)約,如果此時(shí)公司在快速發(fā)展期,要擴(kuò)招100人。 靜安區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺(tái)預(yù)定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。