會議室功能介紹1.1會議室預(yù)定流程對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造,通過微信小程序預(yù)定,并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時(shí)間、會議內(nèi)容等功能。1.2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理會議室資源,減少會議,提升會議效率,降低能耗。1.3實(shí)現(xiàn)方式上線會議室微信小程序預(yù)定平臺,并在會議室門口配置會議信息顯示屏,使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況,并可追溯預(yù)定人,同時(shí)對會議室預(yù)定部門、預(yù)定時(shí)長、開會頻率、會議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,方便企業(yè)管理人員提高會議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會議室狀態(tài)顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎,可自定義會議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則:1、釋放規(guī)則:預(yù)定后幾分鐘(自定義)內(nèi)無人簽到開門,則釋放預(yù)定會議2、提前規(guī)則:預(yù)定后提前幾分鐘(自定義)進(jìn)入準(zhǔn)備會議3、立刻關(guān)閉:會議結(jié)束后幾分鐘(自定義)內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開:預(yù)定時(shí)間前幾分鐘(自定義)內(nèi)打開空調(diào)5、退定規(guī)則:會議開始前幾分鐘(自定義)可以取消預(yù)訂的會議室6、遲到規(guī)則:會議開始后幾分鐘(自定義)內(nèi)到達(dá)會場不算遲到后臺上傳組織架構(gòu)及人臉管理。渝中區(qū)遠(yuǎn)程智能會議室燈光
會議室預(yù)約基本的需求就是選擇時(shí)間段和選擇房間。如果期間防疫需求和公司行政記錄需要的話,還可以在預(yù)約前要求用戶閱讀會議室使用須知,還可以設(shè)置個(gè)人信息頁,要求用戶填寫姓名、工號等。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進(jìn)入會議室,燈光自動開啟。會議室預(yù)約系統(tǒng),服務(wù)于國內(nèi)多家高校、世界500強(qiáng)企業(yè)、機(jī)關(guān)等,以穩(wěn)定易用、隱私安全、頁面簡潔獲得了客戶的一致好評,節(jié)省80%的人力,續(xù)約率超過60%。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進(jìn)入會議室,燈光自動開啟。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進(jìn)入會議室,燈光自動開啟。 渝中區(qū)遠(yuǎn)程智能會議室燈光會議室微信預(yù)約:會議室預(yù)約記錄:查詢整個(gè)單位的預(yù)約記錄;個(gè)人預(yù)約記錄:查詢個(gè)人的預(yù)約記錄。
隨著時(shí)代的發(fā)展,科技的進(jìn)步,效率在工作中成為了評價(jià)工作能力的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。人的工作效率,機(jī)器的工作效率等等,我們都是逐步在提高。達(dá)到高效的工作狀態(tài)離不開智能的解決方案,在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會議預(yù)約系統(tǒng)的案例。武智科技做的此項(xiàng)會議預(yù)約系統(tǒng)案例的解決方案圍繞的主題中心即是:效率提到會議室,可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態(tài)?哪間會議室有人在開會?領(lǐng)導(dǎo)說:安排間會議室?guī)c(diǎn)開會,行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似于這幾種情景,讓我們的工作中忙的焦頭爛額,降低了人員的工作效率,降低了會議室的利用率。然而,和大家分享的武智科技智能會議預(yù)約系統(tǒng)恰恰解決這2大項(xiàng)問題。提高員工工作效率智能會議預(yù)約系統(tǒng),首先支持Web網(wǎng)頁、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約會議室。在線上平臺,員工對會議室的狀態(tài)及信息一目了然,分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。預(yù)約成功后,預(yù)約系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時(shí)間、會議主題、會議室位置等等,用戶都可以自主選擇。
隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機(jī)。過后,眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢,于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè),使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建,而智能會議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景:1.會議室很多,使用實(shí)際情況不了解2.開會前無法及時(shí)有效地通知與會人員3.已提前預(yù)定的會議室被人占用,不斷有人冒然開門打斷會議進(jìn)程4.管理者無法對會議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題,就需要一個(gè)真正智能的會議預(yù)約系統(tǒng)來輔助完成。智能會議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實(shí)現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動化等第三方應(yīng)用對接,幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理,預(yù)約流程簡潔清晰,從此告別會議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),支持通過Web端進(jìn)行訪問,還可與OA等集成作單點(diǎn)登陸,同時(shí)支持通過手機(jī)app、小程序,以及會議平板進(jìn)行訪問。預(yù)約處理如果遇到多人同時(shí)預(yù)約同一會議室時(shí),審核人(管理者)可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。消息通知會議預(yù)定好后。預(yù)定會議室后,參會人出示個(gè)人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。
系統(tǒng)會通過短信、E-mail等形式自動發(fā)給與會者參會通知,確保會議正常開始。此外,智能會議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預(yù)約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式,預(yù)定人員可以在手機(jī)上實(shí)時(shí)查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關(guān)人員該會議室的使用情況,管理員可以設(shè)置開會前幾分鐘燈光提醒,例如:綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進(jìn)行中,避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應(yīng)智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合,經(jīng)自身精密算法可以準(zhǔn)確判斷會議狀態(tài),在會議結(jié)束后或會議室無人時(shí)關(guān)閉設(shè)備,釋放資源。此外,智能會議預(yù)約系統(tǒng)還為管理者提供會議室動態(tài)導(dǎo)視、日志管理、會議報(bào)表、多平臺對接以及多項(xiàng)拓展功能,想了解更多關(guān)于智能會議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容,請聯(lián)系獲取。以前會議室管理混亂,經(jīng)常會有搶占會議室的情況發(fā)生;現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會議尷尬,有效提升了辦公效率。九龍坡區(qū)訪客智能會議室一站式服務(wù)
智能會議室系統(tǒng)給每個(gè)會議室設(shè)置無人規(guī)則,且保留時(shí)間到了還是無人則會自動釋放該會議室資源有效避免浪費(fèi)。渝中區(qū)遠(yuǎn)程智能會議室燈光
隨著時(shí)代的革新,科技的進(jìn)步,通信產(chǎn)品技術(shù)已經(jīng)成為我們?nèi)粘I钜约肮ぷ髦斜夭豢缮俚囊徊糠?同時(shí)我國的通信業(yè)也得到了發(fā)展。在信息化時(shí)代下,通信行業(yè)作為一個(gè)新興的科學(xué)技術(shù)類行業(yè),在具有長遠(yuǎn)的發(fā)展?jié)摿Φ耐瑫r(shí)也面臨著激烈的競爭。中美貿(mào)易摩擦可能導(dǎo)致智能會議室,智能訪客,智能工位,智慧辦公解決方案格局生變。而隨著美韓市場5G率先加入,愛立信、諾基亞等有望先受益。但由于全球運(yùn)營商經(jīng)營面臨壓力,個(gè)別地區(qū)禁購中國設(shè)備事宜仍有轉(zhuǎn)機(jī)。同時(shí),自主可控更加緊迫,給北斗導(dǎo)航、天通通信、網(wǎng)絡(luò)安全帶來機(jī)會。從細(xì)分產(chǎn)品及服務(wù)來看,全球一般經(jīng)營項(xiàng)目是:電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的開發(fā)與銷售;建筑智能化系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、技術(shù)咨詢;系統(tǒng)集成開發(fā)及相關(guān)信息咨詢;國內(nèi)貿(mào)易;經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù),計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的開發(fā)與銷售,安防監(jiān)控等等行業(yè)競爭層次明顯,在不同產(chǎn)品、服務(wù)領(lǐng)域有不同的競爭對手。前瞻對全球統(tǒng)一通信產(chǎn)品和服務(wù)的銷售(尤其是中端企業(yè)領(lǐng)域),云產(chǎn)品和服務(wù)領(lǐng)域,視頻產(chǎn)品和服務(wù)方面,以及呼叫中心產(chǎn)品和服務(wù)方面的競爭對手進(jìn)行了整理和歸納。通信私營有限責(zé)任公司企業(yè)必須及時(shí)掌握行業(yè)的新的動態(tài)和運(yùn)營商的新的要求,只有這樣才能不斷推出新服務(wù),確保在市場競爭中保持優(yōu)先地位。渝中區(qū)遠(yuǎn)程智能會議室燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。