傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)，工位管理黑盒，無(wú)法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源，工位線下盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息，人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長(zhǎng)縮減信息滯后，無(wú)法調(diào)整工位的滿(mǎn)足率，入職前后無(wú)法獲取空余工位位置信息與其他空余位置，沒(méi)有明確的員工工位明細(xì)，無(wú)法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息。工位管理的目標(biāo))對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè)，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測(cè)/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島.智能工位價(jià)值亮點(diǎn)，提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿(mǎn)足人員增長(zhǎng)信息同步，人力行政無(wú)縫對(duì)接，多工位、多部門(mén)工位使用情況、使用時(shí)長(zhǎng)等精細(xì)統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。，有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本，平均企業(yè)工位空置率達(dá)0%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。，工位平臺(tái)可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 工位解綁：掃碼填寫(xiě)個(gè)人信息解除個(gè)人綁定的工位。共享智能工位系統(tǒng)方案
共享工位系統(tǒng)：教育行政機(jī)關(guān)為節(jié)省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環(huán)境并促進(jìn)人員的溝通與協(xié)調(diào)而對(duì)辦公室所作的布置。空間管理重要的是進(jìn)行空間控制，做到經(jīng)濟(jì)而有效地利用空間。公共空間預(yù)約管理系統(tǒng)使用當(dāng)前使用Java語(yǔ)言，采用J2EE架構(gòu)（如圖1）來(lái)實(shí)現(xiàn)，J2EE是多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型，包括：表示層和組件、商業(yè)層和組件、企業(yè)信息系統(tǒng)層（EIS）。它由一整套服務(wù)（Services）、應(yīng)用程序接口（APIs）、和協(xié)議組成。它是一種利用Java2平臺(tái)來(lái)簡(jiǎn)化企業(yè)解決方案的開(kāi)發(fā)、部署和管理相關(guān)的復(fù)雜問(wèn)題的體系結(jié)構(gòu)，并已經(jīng)成為使用Java開(kāi)發(fā)企業(yè)級(jí)應(yīng)用的一種事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。它是一組技術(shù)規(guī)范和指南，不是一種編程語(yǔ)言，它的實(shí)現(xiàn)需要依靠多種語(yǔ)言。公共空間預(yù)約管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)辦公工位、座位、會(huì)議室、教室、實(shí)驗(yàn)室、庫(kù)位及健身房等公眾空間等各種預(yù)定和管理功能，系統(tǒng)支持手機(jī)微信預(yù)定、微信小程序預(yù)定以及電腦網(wǎng)上多種預(yù)定方式，可定制開(kāi)發(fā)在線支付，費(fèi)用管理，與第三方門(mén)禁或OA軟件接口對(duì)接融和。 東莞共享智能工位系統(tǒng)方案智能工位管理系統(tǒng)：合理預(yù)定工位進(jìn)行辦公，為企業(yè)節(jié)約辦公資源、降低租賃成本、避免工位資源過(guò)渡浪費(fèi)現(xiàn)象。
空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當(dāng)前工位位置，設(shè)置固定工位和共享工位類(lèi)型，分配部門(mén)和員工所屬位置，電子銘牌自動(dòng)更新員工信息。工位批量分配：導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預(yù)定：空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位，查詢(xún)預(yù)定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工位多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門(mén)級(jí)的批量轉(zhuǎn)移或單人級(jí)的轉(zhuǎn)移；支持對(duì)部門(mén)工位進(jìn)行搬遷操作：搬遷部門(mén)支持組織架構(gòu)層級(jí)可視化，這次部門(mén)關(guān)鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權(quán)限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對(duì)搬遷記錄進(jìn)行展示，包括以下關(guān)鍵信息：遷移部門(mén)、時(shí)間、操作人、遷移工位數(shù)、目標(biāo)工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測(cè)：對(duì)空間分配使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，當(dāng)空間分配率/使用率過(guò)高或過(guò)低時(shí)給予預(yù)警，并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測(cè)：對(duì)工位綁定情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，支持對(duì)未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過(guò)對(duì)接第三方系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)房源、組織架構(gòu)、人員變動(dòng)，并同步到系統(tǒng)。
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統(tǒng)：1.通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在移動(dòng)端或PC端等多種入口隨時(shí)查看辦公工位使用情況。2.工位預(yù)約與取消；3.工位導(dǎo)航。4.網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、智能體感等系統(tǒng)對(duì)接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺(tái)、信息發(fā)布系統(tǒng)等無(wú)縫對(duì)接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進(jìn)行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，人，空間，資源，任務(wù)完美統(tǒng)一進(jìn)行管理；7.系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。8.系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行空間監(jiān)測(cè)，達(dá)到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進(jìn)行自動(dòng)資源預(yù)警。 節(jié)省辦公租賃面積，節(jié)省租賃費(fèi)用，工位資源合理化利用，可視化地圖導(dǎo)航，提高人員管理效率，數(shù)字化運(yùn)維。
智能工位系統(tǒng)功能固定工位數(shù)字化管理，可視化分配數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配，可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類(lèi)型，按照部門(mén)統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷在線便捷化信息查詢(xún)，查詢(xún)工位信息狀態(tài)，是否空置或人員在位信息，批量編輯工位的人員信息，搬遷時(shí)可協(xié)調(diào)單個(gè)的或批量的搬遷項(xiàng)目，自動(dòng)將變動(dòng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報(bào)表中，減少搬遷的時(shí)間和成本，提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確率。共享工位預(yù)定,監(jiān)測(cè)在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動(dòng)化管理，可移動(dòng)端在線預(yù)定工位，簽到后同步電子銘牌實(shí)況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電，人體存在感應(yīng)監(jiān)測(cè)人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表記錄信息。 可視化智能工位管理圖。朝陽(yáng)區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)小程序預(yù)定
工位綁定：工位可以綁定區(qū)域位置信息，綁定歸屬部門(mén)。共享智能工位系統(tǒng)方案
智能工位系統(tǒng)技術(shù)特色：小程序在線預(yù)定工位，查看可預(yù)訂的空閑工位預(yù)訂，在線查看工位的實(shí)時(shí)狀態(tài)ll工位存在感應(yīng)器，感應(yīng)工位座位上是否有人，監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電，聯(lián)動(dòng)插座開(kāi)關(guān)ll工位電子銘牌顯示信息，預(yù)定簽到完成顯示預(yù)定信息ll3D地圖導(dǎo)航，簽到完成地圖自動(dòng)導(dǎo)航至工位位置。3D地圖：實(shí)現(xiàn)功能實(shí)現(xiàn)3D地圖導(dǎo)航功能，區(qū)域空間可視化，一目了然，預(yù)定工位簽到后，3D地圖自動(dòng)生成路線導(dǎo)航，導(dǎo)航至工位位置，方便快捷。共享智能工位系統(tǒng)方案
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。