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隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的不斷進步,企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機。過后,眾多企業(yè)都已逐漸習慣遠程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢,于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè),使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建,而智能會議預約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景:1.會議室很多,使用實際情況不了解2.開會前無法及時有效地通知與會人員3.已提前預定的會議室被人占用,不斷有人冒然開門打斷會議進程4.管理者無法對會議室利用率進行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題,就需要一個真正智能的會議預約系統(tǒng)來輔助完成。智能會議預約系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動化等第三方應(yīng)用對接,幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理,預約流程簡潔清晰,從此告別會議室有約卻被強占的尷尬局面。智能會議預約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),支持通過Web端進行訪問,還可與OA等集成作單點登陸,同時支持通過手機app、小程序,以及會議平板進行訪問。預約處理如果遇到多人同時預約同一會議室時,審核人(管理者)可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。消息通知會議預定好后。會議室二維碼簽到:預定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。海淀區(qū)信息化智能會議室空調(diào)
閑忙狀態(tài)一目了然,一鍵預訂會議室,會議邀約參會人員,群發(fā)短信(站內(nèi)信)通知參會人,避免會議通知的遺漏。確認參會人數(shù),同時節(jié)約時間。2、審批管理一鍵開通會議室審批、靈活設(shè)置會議室可見部門,管理員輕松管控使用權(quán)限,輕松高效。3、會議門禁參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成;門禁屏幕實時同步會議室預訂信息,會議過程人臉簽到、授權(quán)使用,會中免打擾,會議更安全。4、無線投屏電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏,手機、平板可以直接進行無線投屏。操作十分簡單,從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱,告別凌亂不堪的會議環(huán)境異地開會。同步投屏,信息實時同步,會議溝通更高效。5、大屏顯示一臺超薄電視機一樣的商務(wù)大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題,商務(wù)大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵,需數(shù)秒,高效便捷。6、電子白板白板書寫、共享文檔、批注,保存,無需現(xiàn)場記錄,會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存,以及郵件保存,統(tǒng)統(tǒng)全有,改善會議記錄形式,提升文件保存效率。7、無紙化會議會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發(fā)送,支持單選、多選收件人,支持發(fā)送、接收信息的實時顯示。長寧區(qū)信息化智能會議室辦公設(shè)備會議室遠程視頻會議。
智能控制與傳統(tǒng)的或常規(guī)的控制有密切的關(guān)系,不是相互排斥的.常規(guī)控制往往包含在智能控制之中,智能控制也利用常規(guī)控制的方法來解決“低級”的控制問題,力圖擴充常規(guī)控制方法并建立一系列新的理論與方法來解決更具有挑戰(zhàn)性的復雜控制問題傳統(tǒng)的自動控制是建立在確定的模型基礎(chǔ)上的,而智能控制的研究對象則存在模型嚴重的不確定性,即模型未知或知之甚少者模型的結(jié)構(gòu)和參數(shù)在很大的范圍內(nèi)變動,比如工業(yè)過程的病態(tài)結(jié)構(gòu)問題、某些干擾的無法預測,致使無法建立其模型,這些問題對基于模型的傳統(tǒng)自動控制來說很難解決.傳統(tǒng)的自動控制系統(tǒng)的輸入或輸出設(shè)備與人及外界環(huán)境的信息交換很不方便,希望制造出能接受印刷體、圖形甚至手寫體和口頭命令等形式的信息輸入裝置,能夠更加深入而靈活地和系統(tǒng)進行信息交流,同時還要擴大輸出裝置的能力,能夠用文字、圖紙、立體形象、語言等形式輸出信息.另外,通常的自動裝置不能接受、分析和感知各種看得見、聽得著的形象、聲音的組合以及外界其它的情況.為擴大信息通道,就必須給自動裝置安上能夠以機械方式模擬各種感覺的精確的送音器,即文字、聲音、物體識別裝置.可喜的是,近幾年計算機及多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展。
會議室預約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示??蓪ζ髽I(yè)員工進行增加、刪除、修改操作??梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶??梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄??梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來??梢詤R總本周或本月內(nèi),關(guān)于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式,對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能??梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等??蓪ο到y(tǒng)操作日志進行管理,查詢所選時間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會議狀態(tài)、預約狀態(tài)的操作和變化信息等;可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份,可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內(nèi)容,也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義,實現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會議屏上;可以遠程開關(guān)會議顯示屏。 什么是智能會議集中控制系統(tǒng)?主要用在什么地方?智能化控制系統(tǒng)是具有某種程度自治性的控制系統(tǒng)。
會議簽到功能:系統(tǒng)頁面簽到,手機二維碼簽到,系統(tǒng)自動生成簽到表。會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現(xiàn)會議引導功能。會議信息模板編輯:可視化模板設(shè)計界面,能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現(xiàn)會議引導功能。會議信息模板編輯:可視化模板設(shè)計界面,能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當前使用Java語言,采用B/S架構(gòu)(如圖1)來實現(xiàn),B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型。 通過手持式PAD一屏操控會議室設(shè)備。海淀區(qū)信息化智能會議室空調(diào)
智能化會議室會議環(huán)控是系統(tǒng)重要的一環(huán),做好會議互動環(huán)節(jié),是掌握好會議環(huán)節(jié)的質(zhì)量,提高會議水平的關(guān)鍵。海淀區(qū)信息化智能會議室空調(diào)
系統(tǒng)會通過短信、E-mail等形式自動發(fā)給與會者參會通知,確保會議正常開始。此外,智能會議預約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式,預定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預約系統(tǒng)可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關(guān)人員該會議室的使用情況,管理員可以設(shè)置開會前幾分鐘燈光提醒,例如:綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進行中,避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應(yīng)智能會議預約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合,經(jīng)自身精密算法可以準確判斷會議狀態(tài),在會議結(jié)束后或會議室無人時關(guān)閉設(shè)備,釋放資源。此外,智能會議預約系統(tǒng)還為管理者提供會議室動態(tài)導視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項拓展功能,想了解更多關(guān)于智能會議預約系統(tǒng)的內(nèi)容,請聯(lián)系獲取。海淀區(qū)信息化智能會議室空調(diào)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。