根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務(wù)必要啟動現(xiàn)址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負責(zé)人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期，預(yù)計每年是零增長還是少量增長？比如0%-15%c.減員縮編期，預(yù)計每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個例子：一家企業(yè)，工位總數(shù)為300個，已使用260個，工位空置率則達約，如果此時公司在快速發(fā)展期，要擴招100人。 智能工位系統(tǒng)；對工位資源靈活預(yù)定和使用，可以使現(xiàn)有工位資源利用率達到較好狀態(tài)，減少工位資源浪費。渝北區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)燈光
智能工位管理系統(tǒng)：智能硬件傳感器wookitech自主研發(fā)紅外空間感應(yīng)傳感器，自組網(wǎng)技術(shù)，實時自動探測空間及工位使用頻次、使用時間、使用效率等，多維度、多系統(tǒng)聯(lián)動，實現(xiàn)空間管理智能化、自動化、低成本、低功耗、高效率，是全球500強企業(yè)普遍采用的匿名、隱私、安全傳感器。工位預(yù)定屏掃碼預(yù)約、簽到掃碼報修，更換座位，安裝在工位面上可以節(jié)省桌面空間；通過無線信息傳輸，省去布線煩惱，更加安全實用。軟件功能提供PC、WEB、APP、自助體機和微信等多種自助式工位查詢及預(yù)定手段；支持交互式平面圖方式預(yù)定。工位屬性和用戶信息管理，可靈活設(shè)置移動工位和固定工位等工位類型；可設(shè)置工位的可見屬性，定所屬區(qū)域和可見部門。支持智能搜索，通過搜預(yù)訂人員的姓名、工號，便可以精確定位其預(yù)定的幾層區(qū)域，方便查找人員使用。提供工位數(shù)據(jù)管理，后臺可用數(shù)據(jù)直觀顯示已預(yù)訂、未預(yù)定工位數(shù)量和工位總數(shù)量，以及工位使用率情況。地圖上顯示不同顏色的工位，分別是“已預(yù)訂”和“空閑”兩種狀態(tài)。點擊地圖上空閑的工位即可實現(xiàn)預(yù)定。徐匯區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定后臺實時分配工位資源，實況記錄部門成本，動態(tài)管理部門成員。
工位預(yù)訂系統(tǒng)平臺支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預(yù)訂工位，工位預(yù)定系統(tǒng)平臺實現(xiàn)工位在線預(yù)定申請,工位在線預(yù)定審批（人工或者自動），工位實時狀態(tài)查詢,工位預(yù)訂消息通知，工位內(nèi)部及外部資源管理，工位信息實時發(fā)布引導(dǎo),工位信息大屏顯示，工位在線結(jié)算、工位付費通知等等功能,通過工位導(dǎo)覽實現(xiàn)員工預(yù)訂成功后自動引導(dǎo)功能，工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知，實時動態(tài)的將工位預(yù)定信息、工位使用費用，傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預(yù)訂系統(tǒng)同時支持掃碼簽到的功能，沒有簽到的情況下自動釋放工位，提供使用效率，工位預(yù)定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對接，實現(xiàn)自動分配電話號碼功能。使用武智wookitech工位預(yù)訂管理系統(tǒng)，工位預(yù)訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀，可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。
隨時隨地
“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡便的“共享工位”系統(tǒng)，wookitech支持將移動工位管理解決方案整合到企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)中。員工可先通過系統(tǒng)預(yù)約，在到達辦公地點后在已預(yù)約的工位上掃描二維碼，即可使用“共享工位”。同時，匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)，員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預(yù)約、登入及登出等，為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。
大公司需要精細管理
針對中大型企業(yè)，wookitech的移動工位管理解決方案當(dāng)日可生成“共享工位”使用報表清單，企業(yè)即可將每個員工使用“共享工位”的費用分攤到所屬的業(yè)務(wù)部門，并進行費用結(jié)算。另外，通過對“共享工位”使用數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以根據(jù)工位的實際使用情況進行工位管理并進行工位使用情況預(yù)測，有助于降低企業(yè)內(nèi)部運營成本。
定制才能合身
wookitech與客戶的軟件開發(fā)團隊深度合作，緊貼客戶需求和業(yè)務(wù)痛點。定制化的解決方案能化地利用辦公資源，真正實現(xiàn)基于用戶日常使用習(xí)慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理，為客戶創(chuàng)造價值。目前，該創(chuàng)新解決方案已經(jīng)在全球500強企業(yè)復(fù)星國際中成功部署。 工位區(qū)域管理：工位的區(qū)域位置層級形式管理。
傳統(tǒng)工位管理痛點，工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源，工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息，人力與行政聯(lián)動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調(diào)整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置，沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應(yīng)員工信息。工位管理的目標)對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動運營、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島.智能工位價值亮點，提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。，有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本，平均企業(yè)工位空置率達0%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。，工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 共享辦公已經(jīng)成為目前主流的辦公方式，廣泛應(yīng)用到各類企事業(yè)單位。嘉定區(qū)華為智能工位系統(tǒng)一站式服務(wù)
解決企業(yè)員工增長快、辦公成本高、而外勤員工工位長期閑置、辦公資源大量浪費的問題。渝北區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)燈光
空間成本核算，數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計綜合空間成本管理計費，配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關(guān)使用部門，完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效識別空間占用率和使用率，生成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計，提高空間利用率并降低占用成本。系統(tǒng)詳細功能描述固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源，分配給相應(yīng)的部門及個人，搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導(dǎo)引。工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況。 渝北區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。