智能工位系統(tǒng)：智能工位的應(yīng)用則可以極大利用公司的辦公空間，節(jié)省成本，對(duì)很多在外銷(xiāo)售人員較多的創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō)尤為重要。數(shù)據(jù)顯示，目前我國(guó)辦公空間約有40%為閑置，而智能工位約能多承載20%到40%的員工，平均降低空間成本約28%。設(shè)想一下，假如一個(gè)公司有100個(gè)員工，每天在外跑業(yè)務(wù)的有20人，空間成本為每月10萬(wàn)元。使用智能工位后，同一個(gè)辦公空間預(yù)計(jì)可容納120人，同時(shí)也意味著每月節(jié)省空間成本2.8萬(wàn)元。同時(shí)，智能工位還是95后的心頭好，對(duì)年輕員工的穩(wěn)定性有加持作用。各年齡段對(duì)智能工位的喜愛(ài)程度占比顯示，25歲以下人群占據(jù)榜首，作為不斷追求個(gè)性和新鮮感的年輕一代，他們更想要的公司福利是工作場(chǎng)景的靈活性。目前，我國(guó)智能辦公一直保持快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，至2017年市場(chǎng)規(guī)模已達(dá)1398億元。當(dāng)代職場(chǎng)人對(duì)智能辦公的普及非?？春茫?.4%的職場(chǎng)人認(rèn)為其不會(huì)普及，而39.9%的職場(chǎng)人士認(rèn)為智能辦公將在三年內(nèi)普及，36.6%的人群認(rèn)為智能辦公將在五年內(nèi)普及。武智科技作為智能辦公領(lǐng)域的解決方案提供商，2018年到2019年，其智能辦公客戶數(shù)量翻了幾番?？梢暬悄芄の还芾韴D。渝北區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)設(shè)備
智能工位系統(tǒng)功能①固定工位數(shù)字化管理，可視化分配數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配，可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類(lèi)型，按照部門(mén)統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。②工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷在線便捷化信息查詢，查詢工位信息狀態(tài)，是否空置或人員在位信息，批量編輯工位的人員信息，搬遷時(shí)可協(xié)調(diào)單個(gè)的或批量的搬遷項(xiàng)目，自動(dòng)將變動(dòng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報(bào)表中，減少搬遷的時(shí)間和成本，提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確率。③共享工位預(yù)定,監(jiān)測(cè)在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動(dòng)化管理，可移動(dòng)端在線預(yù)定工位，簽到后同步電子銘牌實(shí)況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電，人體存在感應(yīng)監(jiān)測(cè)人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表記錄信息。（2）空間成本核算，數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)綜合空間成本管理計(jì)費(fèi)，配置化空間成本模型并分?jǐn)偪臻g費(fèi)用給相關(guān)使用部門(mén)，完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有效識(shí)別空間占用率和使用率，生成數(shù)據(jù)報(bào)表高效化統(tǒng)計(jì)，提高空間利用率并降低占用成本。 閔行區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)設(shè)備智能空間數(shù)據(jù)分析：通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)傳感器實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)空間運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，給決策者相關(guān)決策數(shù)據(jù)。
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統(tǒng)：1.通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在移動(dòng)端或PC端等多種入口隨時(shí)查看辦公工位使用情況。2.工位預(yù)約與取消；3.工位導(dǎo)航。4.網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、智能體感等系統(tǒng)對(duì)接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺(tái)、信息發(fā)布系統(tǒng)等無(wú)縫對(duì)接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進(jìn)行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，人，空間，資源，任務(wù)完美統(tǒng)一進(jìn)行管理；7.系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。8.系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行空間監(jiān)測(cè)，達(dá)到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進(jìn)行自動(dòng)資源預(yù)警。
智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問(wèn)題每當(dāng)公司發(fā)展擴(kuò)招的時(shí)候，工位永遠(yuǎn)不夠，此時(shí)的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒(méi)有什么能夠提前稍微給我們行政提個(gè)醒？工位空置率，就是工位這顆”定時(shí)“的秒表。在人員變動(dòng)頻繁時(shí)期，想要提高行政對(duì)工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開(kāi)支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。2.人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 預(yù)定靈活工位，實(shí)時(shí)洞察使用效率，創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境，提高空間使用率達(dá)50%以上。
智能工位系統(tǒng)：①空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當(dāng)前工位位置，設(shè)置固定工位和共享工位類(lèi)型，分配部門(mén)和員工所屬位置，電子銘牌自動(dòng)更新員工信息。工位批量分配：導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預(yù)定：空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位，查詢預(yù)定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工位多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門(mén)級(jí)的批量轉(zhuǎn)移或單人級(jí)的轉(zhuǎn)移；支持對(duì)部門(mén)工位進(jìn)行搬遷操作：搬遷部門(mén)支持組織架構(gòu)層級(jí)可視化，這次部門(mén)關(guān)鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權(quán)限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對(duì)搬遷記錄進(jìn)行展示，包括以下關(guān)鍵信息：遷移部門(mén)、時(shí)間、操作人、遷移工位數(shù)、目標(biāo)工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測(cè)：對(duì)空間分配使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，當(dāng)空間分配率/使用率過(guò)高或過(guò)低時(shí)給予預(yù)警，并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測(cè)：對(duì)工位綁定情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，支持對(duì)未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過(guò)對(duì)接第三方系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)房源、組織架構(gòu)、人員變動(dòng)，并同步到系統(tǒng)。 產(chǎn)品價(jià)值 ：盤(pán)清企業(yè)工位數(shù)據(jù)、合理化配置工位、節(jié)省工位費(fèi)用/面積成本、提升行政管理效率。渝北區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)設(shè)備
工位區(qū)域管理：工位的區(qū)域位置層級(jí)形式管理。渝北區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)設(shè)備
智能工位系統(tǒng)：支持工位使用率、工位使用熱力圖統(tǒng)計(jì)，釋放工位空間利用效率?助力企業(yè)工位設(shè)計(jì)、移動(dòng)辦公空間設(shè)置、員工行為分析等。設(shè)立工位無(wú)線感應(yīng)器，建立工位釋放閾值，監(jiān)測(cè)預(yù)定人不到位，工位自動(dòng)取消預(yù)約狀態(tài)，并郵件或微信提醒。提高工位利用效率；與OA、簽到系統(tǒng)對(duì)接，信息同步?？蛇x擇釋放工位閾值①、預(yù)定后未到位取消預(yù)約閾值②、簽到配置。對(duì)接工位傳感器實(shí)現(xiàn)對(duì)工位資源統(tǒng)一管理。對(duì)接數(shù)位工牌實(shí)現(xiàn)對(duì)工位牌統(tǒng)一管理、信息發(fā)布等。后臺(tái)配置管理工位：·追蹤工位使用狀態(tài)，形成清晰的管理組織框架，方便信息查詢·可修改工位屬性，進(jìn)行移動(dòng)/固定工位切換，滿足不同使用需求。工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應(yīng)服務(wù)功能。可通過(guò)手機(jī)、樓層展示屏、PC多入口預(yù)訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步、儲(chǔ)物柜等聯(lián)動(dòng)功能。提高工位利用率。 渝北區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)設(shè)備
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。