系統(tǒng)會通過短信、E-mail等形式自動發(fā)給與會者參會通知，確保會議正常開始。此外，智能會議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預(yù)約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預(yù)定人員可以在手機(jī)上實(shí)時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關(guān)人員該會議室的使用情況，管理員可以設(shè)置開會前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進(jìn)行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應(yīng)智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合，經(jīng)自身精密算法可以準(zhǔn)確判斷會議狀態(tài)，在會議結(jié)束后或會議室無人時關(guān)閉設(shè)備，釋放資源。此外，智能會議預(yù)約系統(tǒng)還為管理者提供會議室動態(tài)導(dǎo)視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項(xiàng)拓展功能，想了解更多關(guān)于智能會議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容，請聯(lián)系獲取。智能會議桌牌：自動同步座位信息，顯示座位成員名稱，職位等多種信息。涪陵區(qū)智能會議室
智能會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的智能化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的智能化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能主要是實(shí)現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之高效協(xié)同化處理會議文件的同步演示，提供更好的會議討論交互。在會議系統(tǒng)中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡與仿真技術(shù)”實(shí)時傳輸?shù)狡渌c會者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會議交互和文檔同步。2、會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之即時交互性互通會議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。 惠州數(shù)字智能會議室平臺以前會議室管理混亂，經(jīng)常會有搶占會議室的情況發(fā)生；現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會議尷尬，有效提升了辦公效率。
會議室預(yù)定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現(xiàn)代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進(jìn)出大廳設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區(qū)域設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示該會議的會議內(nèi)容，參與人員等信息。會議休息區(qū)設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預(yù)報、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預(yù)約管理會議預(yù)約管理線下型管理：這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進(jìn)行信息化改造的企業(yè)，會議安排全部依賴人工的上傳下達(dá)，還需要協(xié)調(diào)其他部門，對會議資源的使用進(jìn)行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理：這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強(qiáng)企業(yè)，已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應(yīng)用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協(xié)調(diào)。
有目的性地配備會議室在設(shè)計協(xié)作空間時，企業(yè)已開始采用新趨勢。越來越多的公司定制了特定類型的會議室。例如，這個會議室配備用于深度頭腦風(fēng)暴，另一個房間專門進(jìn)行演示，另一個房間可能配有舒適的沙發(fā)，供您進(jìn)行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。根據(jù)美國某研究中心的信息圖表，92％的員工說：“有效地完成工作所需的技術(shù)，會影響他們對工作的滿意度”。這些專門設(shè)計的會議室采用了與其用途**適合的技術(shù)，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會議室設(shè)計的比較大好處是，為員工提供了一個集中的位置來滿足他們的所需，以實(shí)現(xiàn)特定目的，從而提高工作效率。與遠(yuǎn)程同事面對面無縫連接近年來，我們對工作場所的定義發(fā)生了重大變化。**期間、居家辦公、視頻會議、遠(yuǎn)程招聘等線上工作已漸成主流。事實(shí)上，根據(jù)關(guān)于美國工作場所狀況的一份報告，43％的員工至少在某些時候會進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。盡管團(tuán)隊分布世界各地，電話會議技術(shù)將團(tuán)隊聚集在一起發(fā)揮了關(guān)鍵作用。特別是智能會議協(xié)作平臺解決方案，配備了云端視頻會議、文件演示、電子白板書寫、無線傳屏等功能，可同時解決各類挑戰(zhàn)。搭配的攝像機(jī)與麥克風(fēng)陣列，精細(xì)遠(yuǎn)距拾音，不僅能清楚地看到整個會議室及同事，與智能會議協(xié)作平臺結(jié)合使用。 武智科技支持第三方對接：支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對接。
液晶顯示86面板，墻面嵌入式安裝，用來進(jìn)行場景控制和設(shè)備控制連接智能網(wǎng)關(guān)遠(yuǎn)程控制設(shè)備開關(guān)帶拾音器，支持本地語音控制，7米拾音具有語音提示相應(yīng)功能采用TCP/IP的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,RJ45標(biāo)準(zhǔn)接口；采用阻燃外殼材料；支持低功耗無線傳輸技術(shù)；地線和防火線設(shè)計，確保電氣安全；（PAD）智能中控平板為移動終端設(shè)備，支持**續(xù)航，主要應(yīng)用于會議室或**辦公室。通過該設(shè)備對設(shè)備綁定的區(qū)域內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行場景化及**控制，并聯(lián)動會議系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)，在會議室內(nèi)為參會人員提供會議服務(wù)呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能，在辦公室內(nèi)為使用者提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時的續(xù)航，支持觸控、音頻播放及語音對話。***使用該設(shè)備時需將設(shè)備綁定至空間區(qū)域內(nèi)。在會議室內(nèi)提供會議服務(wù)呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定功能。在辦公室內(nèi)提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。 語音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會議大屏等設(shè)備。深圳智能會議室空氣質(zhì)量監(jiān)測
通過手持式PAD一屏操控會議室設(shè)備。涪陵區(qū)智能會議室
智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細(xì)化管理會議室資源。1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會議情況、會議時間、會議主題等；2、會議室預(yù)約和管理：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示；5、會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進(jìn)行各種場景設(shè)定，會議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板，可單獨(dú)控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實(shí)現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗(yàn)；6、各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實(shí)現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業(yè)會議擴(kuò)音系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會議拾音擴(kuò)音功能；8、會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動，設(shè)置情景控制面板，實(shí)現(xiàn)會議室的場景模式控制和設(shè)備控制。 涪陵區(qū)智能會議室
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。