在考慮是否對會議室設備進行升級時，我們可以先分析當前傳統(tǒng)會議室的不足：首先現(xiàn)在的會議室投屏設備多數(shù)還是采用投影儀+音響形式。由于分辨率和環(huán)境光線影響，坐在不同位置的人看到的圖像清晰度會有所不同，經常會出現(xiàn)發(fā)白，看不清等情況。因此每次開會前都需要對位置進行調換，或者調解室內光線（如：拉上窗簾）；傳統(tǒng)的會議設備主要提供演示功能，對于協(xié)同需求較強的會議無法滿足多端交互，同時會議通信效率低；傳統(tǒng)會議室主要是為線下會議提供場所空間，因此不能支持多個會場或者不同地點的人員之間遠程溝通，協(xié)作和互動討論。針對以上傳統(tǒng)會議室的不足，在進行設備改造升級時需要解決以下需求：能夠支持直觀、清晰和方便的數(shù)據同步演示；支持多方遠程會議和交流；實現(xiàn)無紙化會議和同屏協(xié)作；具備高清攝像以及全向拾音，同時設備易調試，開機即可使用。 會議室人臉簽到：可多人動態(tài)AI無感簽到，路過即簽到；提高會議簽到效率，提高開會效率。北碚區(qū)共享智能會議室門禁
會議預約管理真方便我們的平臺內置了訪客管理功能，前臺總是知道誰會來，為您的訪客提供流暢的體驗，為您節(jié)省寶貴時間。資源釋放，杜絕浪費采用IOT采集設備結合紅外探測器進行會議室人員數(shù)據自動采集與系統(tǒng)裁決，如果有人預約會議也探測到人員開會，保持會議狀態(tài)，反之15分內預約會議探測到無人開會將釋放會議。簽到，門禁、中控聯(lián)動，有效管理資源會議預約系統(tǒng)支持通過人臉、IC、二維碼等多種方式簽到，進行門禁管控，中控聯(lián)動投影儀、燈光等。資源得到有效管理。輕松管理預定和服務有了會議預約，即使是跨不同時區(qū)和地點，對員工和管理人員來說，復雜的預訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。時間線預定方式會議查看很方便會議室篩選多元化會議室鎖定和長期占用會議室資源一目了然預定會議服務",時間線預定方式時間線方式查看會議時間資源，時間線從頭到尾表示會議室開發(fā)時間段，不同色塊表示不同種類的會議事件，預定一目了然。 朝陽區(qū)信息化智能會議室辦公設備會議室空閑率會議高峰期會議準點率會議數(shù)據一目了然，精細數(shù)據分析提高管理效率，為管理提供決策依據。
會議室預約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調，是比較先進的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設備、網絡設備、茶水服務、清潔服務）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協(xié)調性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關的會議資源也有此人進行協(xié)調。這種方式雖然只有一個人或一個部門統(tǒng)一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用。
信息資源管理:通知公告管理說明：操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門或者指定部門，該部門下的員工可以在首頁查看到對應的通知公告信息。并提交審批，審批通過后顯示到首頁。動態(tài)資訊管理說明：操作員可以發(fā)布動態(tài)資訊管理信息到所有部門，并提交審批，審批通過后顯示到首頁。廣告信息管理說明：增加視頻圖片廣告，提供給廣告信息顯示面板模板使用，素材資源從素材管理里調取，可以預覽，暫停發(fā)布，修改刪除。素材管理說明：管理所有的視頻，圖片，PDF，等素材文檔。信息資源審核說明：審批人負責審核操作員提交上來的信息資源。會議標牌管理：當天會議顯示模板說明：用于會議室門口的標牌，顯示該會議室當天的會議情況。當前會議顯示模板說明：用于會議室門口的標牌，顯示當前的會議情況。會議查詢模板說明：顯示查詢會議室的使用情況。廣告信息顯示模板說明：可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會議標牌配置模板說明：主要是關聯(lián)各個會議室的標牌模板的生成頁面的固定頁面地址，如一個室議室可指定一個當天會議顯示模板，一個當前會議顯示模板和一個廣告信息顯示模板。 武智科技支持第三方對接：支持企業(yè)微信數(shù)據接口對接。
預定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。，無需人親自動手去關閉，也可用手機軟件來進行開關操作。，通過環(huán)境溫度和設定溫度的比較結果，控制電動閥門的工作狀態(tài)，已達到調節(jié)環(huán)境溫度，舒適和節(jié)能的目的、高清流暢視頻會議、會議記錄掃碼帶走、會議資料云端儲存、任意通道隨意批注。；l會議內燈光、空調自動聯(lián)動，有人燈開，無人燈滅；l智能會議室兼容移動/PC多平臺預定；l會議控制終端，集設備控制、多種情景模式與一體，控制設備狀態(tài)，情景模式一鍵切換l數(shù)據管理后臺實時統(tǒng)計：會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數(shù)據分析l支持付費模塊，自定義單位時間會議室租用費用，支持月結數(shù)據統(tǒng)計，形成聯(lián)合辦公月度賬單。 無線投屏：智能硬件實時同步會議室預訂信息，手機電腦無線投屏，免除有線接入和各種轉接頭煩惱。朝陽區(qū)信息化智能會議室辦公設備
會議室場景化智能控制。北碚區(qū)共享智能會議室門禁
會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。會議服務項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等（后臺可添加）。會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。會議服務項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等（后臺可添加）。會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。 北碚區(qū)共享智能會議室門禁
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。