智能共享工位管理系統(tǒng):通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),采用“本地處理,云端同步”的架構(gòu)可以構(gòu)建豐富的實(shí)時(shí)通信場(chǎng)景。采用PHP架構(gòu),個(gè)性化預(yù)約,自動(dòng)分配空間,通過(guò)辦公設(shè)備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同,使得您能夠直觀地超越整個(gè)業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行操作。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ),提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能。實(shí)時(shí)地圖與導(dǎo)航技術(shù),通過(guò)管理平臺(tái)中辦公區(qū)內(nèi)自動(dòng)導(dǎo)覽技術(shù),自動(dòng)引導(dǎo)您前往預(yù)定的辦公工位。智能電源和燈控,可選擇采用智能體感技術(shù),根據(jù)人員活動(dòng)情況開啟/關(guān)閉電源及照明,節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術(shù),將工位管理與后臺(tái)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),與辦公空間管理平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接,訪客只需輕松掃描二維碼即可到達(dá)**辦公空間預(yù)定共享工位,工位銘牌自動(dòng)切換成對(duì)應(yīng)人員信息,方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時(shí)長(zhǎng)等信息。 工位區(qū)域管理:工位的區(qū)域位置層級(jí)形式管理。浦東新區(qū)移動(dòng)智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定
揭秘智慧工位,共享辦公的救命稻草:在如此尷尬的局面下,物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)再次引進(jìn)新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過(guò)對(duì)移動(dòng)工位、固定工位的分類管理、使用、分析和優(yōu)化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費(fèi)用。提高工位利用效率通過(guò)對(duì)工位資源靈活預(yù)訂和使用,可以化利用現(xiàn)有工位資源,動(dòng)態(tài)滿足企業(yè)對(duì)于工位資源的利用需求。提供辦公室規(guī)劃決策支持在新辦公室規(guī)劃或重新設(shè)計(jì)、裝修辦公室時(shí),提供完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和使用報(bào)告,為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實(shí)現(xiàn)辦公資源精細(xì)化管理通過(guò)與I智能插座、工位銘牌、照明、空調(diào)和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。同時(shí)智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統(tǒng)、自助一體機(jī)和微信等多種自助式工位查詢及預(yù)訂手段;支持智能搜索;支持交互式平面圖方式預(yù)訂。支持按人、按團(tuán)隊(duì)分類統(tǒng)計(jì)預(yù)訂和使用信息,按日、按周、按月的工位預(yù)訂和使用統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,提供完整的工位預(yù)訂情況和用戶行為分析報(bào)告。對(duì)于共享辦公行業(yè)來(lái)說(shuō),智慧工位的到來(lái)可謂是一次黎明的曙光,只有合理地利用新模式,打造全新的智慧辦公模式,才能為行業(yè)贏得一次野性突圍! 虹口區(qū)移動(dòng)智能工位系統(tǒng)平臺(tái)預(yù)定升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話等多方位配套齊全,讓辦公更舒適。
智能工位系統(tǒng):技術(shù)特色-----------小程序在線預(yù)定工位,查看可預(yù)訂的空閑工位預(yù)訂,在線查看工位的實(shí)時(shí)狀態(tài)ll工位存在感應(yīng)器,感應(yīng)工位座位上是否有人,監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電,聯(lián)動(dòng)插座開關(guān)ll工位電子銘牌顯示信息,預(yù)定簽到完成顯示預(yù)定信息ll3D地圖導(dǎo)航,簽到完成地圖自動(dòng)導(dǎo)航至工位位置。管理固定工位分配,并可采用靈活工位預(yù)定系統(tǒng)減小工位需求,降低空間租金,并進(jìn)行成本核算,化空間使用率,并為未來(lái)規(guī)劃提供精細(xì)數(shù)據(jù)。約50%的被分配的工位未得到充分利用新一代智能工位管理系統(tǒng),通過(guò)結(jié)合直觀而強(qiáng)大的工位圖拖拽編輯和實(shí)時(shí)展示,以及物聯(lián)網(wǎng)智能傳感器和控制器讓你無(wú)論何時(shí)何地都能輕松管理工位,預(yù)定靈活工位,實(shí)時(shí)洞察使用效率,創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境,提高空間使用率達(dá)50%以上。
智能工位系統(tǒng)詳細(xì)功能描述①固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源,分配給相應(yīng)的部門及個(gè)人,搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng),集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。②3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數(shù)字化,支持各種路徑導(dǎo)引。工位按照部門統(tǒng)一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。③共享辦公小程序預(yù)定工位資源,遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位,動(dòng)態(tài)分配工位資源,工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng),集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。 智能工位提前預(yù)定: 通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端按時(shí)間、區(qū)域搜索可用的工位進(jìn)行預(yù)定。
智能工位空置率:一定的工位空置率,更能從容解決員工激增的問(wèn)題每當(dāng)公司發(fā)展擴(kuò)招的時(shí)候,工位永遠(yuǎn)不夠,此時(shí)的行政就像熱鍋上的螞蟻,急的滿城找辦公室。有沒(méi)有什么能夠提前稍微給我們行政提個(gè)醒?工位空置率,就是工位這顆”定時(shí)“的秒表。在人員變動(dòng)頻繁時(shí)期,想要提高行政對(duì)工位的管理效率,可以這樣做:1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”,如30%,一旦空置率低于30%時(shí),務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率值”,如20%,一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi),應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開支;或者進(jìn)行現(xiàn)址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期,要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。2.人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人,提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 工位預(yù)定:隨時(shí)隨地都可便捷的進(jìn)行工位預(yù)約 還可以直接掃碼預(yù)定。豐臺(tái)區(qū)移動(dòng)智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
智能工位:智能管控電源、定時(shí)開關(guān)機(jī),減少不必要的能源浪費(fèi).浦東新區(qū)移動(dòng)智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”,如30%,一旦空置率低于30%時(shí),務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率比較高值”,如20%,一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi),應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開支;或者進(jìn)行現(xiàn)址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期,要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。人員配置計(jì)劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負(fù)責(zé)人,提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年是零增長(zhǎng)還是少量增長(zhǎng)?比如0%-15%c.減員縮編期,預(yù)計(jì)每年的減員縮編比例5%-15%;Tips:工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個(gè)例子:一家企業(yè),工位總數(shù)為300個(gè),已使用260個(gè),工位空置率則達(dá)約,如果此時(shí)公司在快速發(fā)展期,要擴(kuò)招100人。 浦東新區(qū)移動(dòng)智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。