智能工位管理系統(tǒng)：傳統(tǒng)工位管理痛點企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快流動快，傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問題：辦公費用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費大量成本；外勤人員的工位經(jīng)常閑置；新入員工無工位使用；部門工位無法及時匹配。工位預約管理系統(tǒng)樂享其約推出工位預約管理系統(tǒng)，提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費和，降低企業(yè)辦公費用，智能化自動化地進行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過微信公眾號入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據(jù)自己當天工作內(nèi)容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統(tǒng)自動發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時間內(nèi)進入預約的辦公空間，系統(tǒng)通過智能插座、照明、空調(diào)和門禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成，實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。，當身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場預定工位進行安排辦公，可以立即打開手機端軟件，點擊掃一掃功能，掃描工位上的二維碼即可完成預定。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預約結(jié)束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。 工位區(qū)域管理：工位的區(qū)域位置層級形式管理。閔行區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)設(shè)備
工位管理的目標目標：對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現(xiàn)工位利用比較大化工位資源監(jiān)測/可視化優(yōu)化工位資源配置合理化配置數(shù)據(jù)驅(qū)動運營為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動工位配置統(tǒng)一分西源遠程直接預搜集記錄相應(yīng)的使用狀態(tài)記錄源多崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)讠在崗時長管理數(shù)據(jù)纟通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，精細反饋位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置化配置工位資源，控制工位使用成本使用成本。享工位預定及信息！同步分配設(shè)備資源汯核算，預定工位資源。智能工位數(shù)據(jù)統(tǒng)視化工位管理數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)依據(jù)三鶸統(tǒng)計工位使用情況，包含工位統(tǒng)崗置率、使用率等等航研發(fā)Q/2位實時使用數(shù)分部門統(tǒng)i●分部門核算位空置率。 虹口區(qū)移動智能工位系統(tǒng)釘釘后臺實時分配工位資源，實況記錄部門成本，動態(tài)管理部門成員。
智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當公司發(fā)展擴招的時候，工位永遠不夠，此時的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個醒？工位空置率，就是工位這顆”定時“的秒表。在人員變動頻繁時期，想要提高行政對工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務(wù)必要啟動現(xiàn)址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。2.人員配置計劃數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。
工位資源合理化配置固定工位：由行政統(tǒng)一分配工位資源，，分配給相應(yīng)的部門及個人，搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄ll多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計ll通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。流動工位配置：l小程序預定工位資源，遠程直接預定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理l多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計ll通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。智慧工位可視化管理工位地圖可視化，部門區(qū)間設(shè)置：l工位地圖可視化引導：地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導引l工位可視化管理：ll工位地圖可視化管理，直觀查看工位使用情況，直觀有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)l按照部門顏色分配顯示：工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況l工位在崗狀態(tài)監(jiān)測：l運用人體紅外技術(shù)，比較好快捷得知工位所被用的時間，時間維度可到分鐘。 工位綁定：工位可以綁定區(qū)域位置信息，綁定歸屬部門。
智能工位實現(xiàn)功能：實現(xiàn)功能獨?感知工位座位上是否有?存在，突破傳統(tǒng)感應(yīng)模塊對運動人體感應(yīng)的限制，可探測運動和靜止人體，即人在探測范圍內(nèi)輸出高電平信號，人不在探測范圍內(nèi)則輸出低電平信號。產(chǎn)品具有小尺寸、低功耗、壽命長等優(yōu)點。為人員在崗離崗提供決策依據(jù)。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會議室·智能教室等。共享辦公小程序預定工位資源，遠程直接預定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。工位成本統(tǒng)計：可查看、導出空間分配使用明細，包括所有空間的明細數(shù)據(jù)，含空間基本信息、分配部門和使用人信息等；可查看、導出工位分配使用統(tǒng)計，支持按照地理位置、樓、樓層、部門等統(tǒng)計工位分配和實際使用情況；可查看、導出員工工位信息，包括所有員工綁定工位明細數(shù)據(jù)，含是否綁定工位、綁定工位明細信息等。 智能工位聯(lián)動系統(tǒng):工位銘牌、智能儲物柜、照明系統(tǒng)、智能升降辦公桌等。涪陵區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)釘釘
智能工位系統(tǒng)旨在減少工位租賃面積，提升工位資源利用率，集線上工位預定，工位簽到，銘牌信息顯示于一體。閔行區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)設(shè)備
智能工位管理系統(tǒng)：智能硬件傳感器wookitech自主研發(fā)紅外空間感應(yīng)傳感器，自組網(wǎng)技術(shù)，實時自動探測空間及工位使用頻次、使用時間、使用效率等，多維度、多系統(tǒng)聯(lián)動，實現(xiàn)空間管理智能化、自動化、低成本、低功耗、高效率，是全球500強企業(yè)普遍采用的匿名、隱私、安全傳感器。工位預定屏掃碼預約、簽到掃碼報修，更換座位，安裝在工位面上可以節(jié)省桌面空間；通過無線信息傳輸，省去布線煩惱，更加安全實用。軟件功能提供PC、WEB、APP、自助體機和微信等多種自助式工位查詢及預定手段；支持交互式平面圖方式預定。工位屬性和用戶信息管理，可靈活設(shè)置移動工位和固定工位等工位類型；可設(shè)置工位的可見屬性，定所屬區(qū)域和可見部門。支持智能搜索，通過搜預訂人員的姓名、工號，便可以精確定位其預定的幾層區(qū)域，方便查找人員使用。提供工位數(shù)據(jù)管理，后臺可用數(shù)據(jù)直觀顯示已預訂、未預定工位數(shù)量和工位總數(shù)量，以及工位使用率情況。地圖上顯示不同顏色的工位，分別是“已預訂”和“空閑”兩種狀態(tài)。點擊地圖上空閑的工位即可實現(xiàn)預定。閔行區(qū)企業(yè)智能工位系統(tǒng)設(shè)備
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。