智能工位牌：工位牌又工位牌，座位牌，人，員工信息牌，主要懸掛于屏風(fēng)工位上以此用來標(biāo)明員工的姓名和職位。通過工位牌的識(shí)別可以很方便的了解到公司員工的分布，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于公司人員的管理有很大的幫助，也從而樹立企業(yè)的良好形象，起到宣傳企業(yè)文化的作用！傳統(tǒng)方式：傳統(tǒng)工位牌：1：配備有透明亞克力板。2：需要用戶更換紙質(zhì)內(nèi)容。3：外形不統(tǒng)一。智能工位銘牌：后臺(tái)統(tǒng)一管理、掃碼后自動(dòng)同步工位人員信息，方便便捷，后臺(tái)統(tǒng)計(jì)工位使用數(shù)據(jù)，人員查找方便/查看工位使用率。工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應(yīng)服務(wù)功能。可通過手機(jī)預(yù)訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步等聯(lián)動(dòng)功能。提高工位利用率。工位感應(yīng)釋放空間潛力設(shè)立智能感應(yīng)系統(tǒng)，搭配電子工位牌，讓移動(dòng)工位得到更有效率的釋放，實(shí)現(xiàn)“占位識(shí)別”，精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性，同步更新工位信息。 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后會(huì)彈出輸入框，然后填寫預(yù)定人、選擇工位名稱、使用時(shí)間等信息后即可完成預(yù)定，即可正常使用。松江區(qū)華為智能工位系統(tǒng)平臺(tái)預(yù)定
揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：被炒得火熱共享辦公，抑或是眾創(chuàng)空間，開始慢慢走向了他們的下坡路。其實(shí)共享辦公這種從國(guó)外引進(jìn)的新模式，在運(yùn)營(yíng)方式是它并沒有自己過多的錯(cuò)誤，只不過在中國(guó)社會(huì)的大環(huán)境中，這種西式的世俗理念很難融入進(jìn)去，進(jìn)而導(dǎo)致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個(gè)辦公場(chǎng)所中，同一個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者可能出現(xiàn)不止于兩個(gè)，雖然在同一空間可以更快地了解到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，但是這種好處也是雙方的，自己公司的企業(yè)機(jī)密也肆意在共享空間中游蕩，在這種惡性循環(huán)中，很難做到共贏的局面，更多的便是讓這些為微笑型企業(yè)慢慢走向了消亡。而對(duì)于共享辦公的主營(yíng)者來說，雖然這些微小型企業(yè)的更迭在表面上并無什么直接要害，但是在更迭的真空期無疑是增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，而主辦方成本的疊加也勢(shì)必強(qiáng)加于這些依附于共享經(jīng)濟(jì)的微小型企業(yè)，如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對(duì)于微小型企業(yè)來說，工位的合理應(yīng)用更是在這個(gè)空間運(yùn)營(yíng)成本的有效控制，中小型企業(yè)的人員流動(dòng)可謂是相對(duì)比較大的，在之前遇到的大多數(shù)眾創(chuàng)空間的工位模式也相對(duì)比較固定，無法做到靈活應(yīng)用，這也限制了企業(yè)的發(fā)展。而對(duì)于那些想創(chuàng)業(yè)的個(gè)體人群，或者異地出差的單獨(dú)群體。 東城區(qū)智能工位系統(tǒng)平臺(tái)可視化智能工位管理圖。
智能工位管理系統(tǒng)：傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快流動(dòng)快，傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問題：辦公費(fèi)用越來越高，尤其是購(gòu)置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本；外勤人員的工位經(jīng)常閑置；新入員工無工位使用；部門工位無法及時(shí)匹配。工位預(yù)約管理系統(tǒng)樂享其約推出工位預(yù)約管理系統(tǒng)，提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費(fèi)和，降低企業(yè)辦公費(fèi)用，智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過微信公眾號(hào)入口，隨時(shí)隨地查看辦公共享空間實(shí)時(shí)情況，根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容，進(jìn)行個(gè)性化的不同時(shí)間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間，在預(yù)約開始時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入預(yù)約的辦公空間，系統(tǒng)通過智能插座、照明、空調(diào)和門禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。，當(dāng)身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定工位進(jìn)行安排辦公，可以立即打開手機(jī)端軟件，點(diǎn)擊掃一掃功能，掃描工位上的二維碼即可完成預(yù)定。系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間，在預(yù)約結(jié)束時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。
智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當(dāng)公司發(fā)展擴(kuò)招的時(shí)候，工位永遠(yuǎn)不夠，此時(shí)的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個(gè)醒？工位空置率，就是工位這顆”定時(shí)“的秒表。在人員變動(dòng)頻繁時(shí)期，想要提高行政對(duì)工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說明工位有沒必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。2.人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 工位導(dǎo)入：?jiǎn)蝹€(gè)增加工位信息或者excel批量導(dǎo)入工位。
空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當(dāng)前工位位置，設(shè)置固定工位和共享工位類型，分配部門和員工所屬位置，電子銘牌自動(dòng)更新員工信息。工位批量分配：導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預(yù)定：空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位，查詢預(yù)定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工位多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門級(jí)的批量轉(zhuǎn)移或單人級(jí)的轉(zhuǎn)移；支持對(duì)部門工位進(jìn)行搬遷操作：搬遷部門支持組織架構(gòu)層級(jí)可視化，這次部門關(guān)鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權(quán)限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對(duì)搬遷記錄進(jìn)行展示，包括以下關(guān)鍵信息：遷移部門、時(shí)間、操作人、遷移工位數(shù)、目標(biāo)工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測(cè)：對(duì)空間分配使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，當(dāng)空間分配率/使用率過高或過低時(shí)給予預(yù)警，并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測(cè)：對(duì)工位綁定情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，支持對(duì)未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過對(duì)接第三方系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)房源、組織架構(gòu)、人員變動(dòng)，并同步到系統(tǒng)。 工位釋放：通過占用傳感器檢測(cè)工位是否被占用。如果規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有人實(shí)際使用，則釋放未使用的工位。南岸區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)平臺(tái)
智能工位:智能管控電源、定時(shí)開關(guān)機(jī)，減少不必要的能源浪費(fèi).松江區(qū)華為智能工位系統(tǒng)平臺(tái)預(yù)定
智能工位管理：以人工智能+物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)為，致力于打造全球?qū)I(yè)的企業(yè)智能辦公物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，為企業(yè)空間管理、企業(yè)通行管理、會(huì)議室管理、企業(yè)公共安全管理、企業(yè)環(huán)境與基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)管理等多場(chǎng)景一站式解決方案。低成本的可編輯數(shù)字工位牌，展示工位使用相關(guān)信息及提醒事項(xiàng)。主要特性安裝簡(jiǎn)單，快速布置整個(gè)辦公空間定制化展示信息，動(dòng)態(tài)滿足企業(yè)對(duì)工位資源的利用需求低功耗，常規(guī)使用3-5年電池壽命水墨屏，支持AD、OA對(duì)接，支持藍(lán)牙。提供微信、APP、網(wǎng)頁、前臺(tái)一體機(jī)等多種工位預(yù)訂手段；支持門禁、電腦、電話、燈光等集成，可以幫您智能優(yōu)化工位資源，提高工位利用效率，有效降低辦公室租賃費(fèi)用。專業(yè)智能工位管理系統(tǒng)服務(wù)商，智能識(shí)別作為座位空缺,智能工位管理系統(tǒng)可以幫您智能優(yōu)化工位資源,智能工位預(yù)定，提高工位利用效率，有效降低辦公室租賃費(fèi)用,提供辦公工位管理系統(tǒng)智能化。 松江區(qū)華為智能工位系統(tǒng)平臺(tái)預(yù)定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。