會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進(jìn)的會(huì)議管理方式。會(huì)議室管理粗放型管理這類管理方式對(duì)會(huì)議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制，可以隨意在某個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，會(huì)議的召集和會(huì)議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù)）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會(huì)議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時(shí)間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對(duì)會(huì)議室的進(jìn)行安排，所有會(huì)議的召集和訪客的管理，相關(guān)的會(huì)議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個(gè)人或一個(gè)部門統(tǒng)一管理，但對(duì)整個(gè)工作流程來說，有依可尋，從而提高了會(huì)議室的管理效率，缺點(diǎn)是對(duì)于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡(jiǎn)單的電子表格記錄。會(huì)議管理趨勢(shì)二、系統(tǒng)功能為降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過程管理，特研發(fā)了這套“會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和配置，因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。 會(huì)議室審批管理：可設(shè)置會(huì)議室審批管理員，管理員審批通過即預(yù)訂成功，并自動(dòng)發(fā)送通知至相關(guān)參會(huì)人。海淀區(qū)辦公智能會(huì)議室空調(diào)系統(tǒng)
智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機(jī)微信、手機(jī)瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng),會(huì)議室預(yù)定審批，會(huì)議室狀態(tài)查詢,會(huì)議郵件通知，會(huì)議室資源管理，會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo),會(huì)議信息顯示，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議信息模板編輯等功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會(huì)議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。楊浦區(qū)華為智能會(huì)議室燈光會(huì)議室空閑率會(huì)議高峰期會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率會(huì)議數(shù)據(jù)一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析提高管理效率，為管理提供決策依據(jù)。
1、會(huì)議等候系統(tǒng)例會(huì)會(huì)議室設(shè)置會(huì)議等候區(qū)，設(shè)置會(huì)議顯示器，實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)以下功能：候場(chǎng)信息提示：①議題順序提醒；②匯報(bào)人提醒。會(huì)場(chǎng)服務(wù)功能：①茶水服務(wù)；②環(huán)境溫度調(diào)節(jié)；③設(shè)備需求；④其他服務(wù)需求......2、生成會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)議室預(yù)定部門、預(yù)定時(shí)長(zhǎng)、開會(huì)頻率、會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，方便管理人員提高會(huì)議室使用效率。3、智慧會(huì)議室系統(tǒng)，包括管理后臺(tái)、會(huì)議預(yù)約軟件、會(huì)議顯示平板展示界面等，都可以根據(jù)甲方的需求進(jìn)行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù)，滿足甲方的應(yīng)用需求。對(duì)會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議室管理智能化改造，通過微信小程序預(yù)定，并可通過管理平臺(tái)追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等功能。
隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機(jī)。過后，眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢(shì)，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景：1.會(huì)議室很多，使用實(shí)際情況不了解2.開會(huì)前無法及時(shí)有效地通知與會(huì)人員3.已提前預(yù)定的會(huì)議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會(huì)議進(jìn)程4.管理者無法對(duì)會(huì)議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題，就需要一個(gè)真正智能的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)來輔助完成。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實(shí)現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動(dòng)化等第三方應(yīng)用對(duì)接，幫助企業(yè)部門對(duì)內(nèi)部會(huì)議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡(jiǎn)潔清晰，從此告別會(huì)議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過Web端進(jìn)行訪問，還可與OA等集成作單點(diǎn)登陸，同時(shí)支持通過手機(jī)app、小程序，以及會(huì)議平板進(jìn)行訪問。預(yù)約處理如果遇到多人同時(shí)預(yù)約同一會(huì)議室時(shí)，審核人（管理者）可以在后臺(tái)選擇分配其他閑置會(huì)議室。消息通知會(huì)議預(yù)定好后。開會(huì)時(shí)自動(dòng)同步座位信息。
會(huì)議室人臉簽到實(shí)現(xiàn)功能可多人動(dòng)態(tài)AI無感簽到，路過即簽到；提高會(huì)議簽到效率，提高開會(huì)效率；集成多功能于一體，性價(jià)比極高；會(huì)議人流高峰期，快速簽到，無需排隊(duì)；智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表，提高工作效率，節(jié)約成本。（2）會(huì)議（空間）魔盒實(shí)現(xiàn)功能擺放于桌面的帶觸控屏幕及語(yǔ)音功能的安卓一體機(jī)，設(shè)備本身具備續(xù)航，在不外接電源的情況下可提供6-8小時(shí)續(xù)航。通過此設(shè)備可對(duì)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境設(shè)備進(jìn)行場(chǎng)景控制和設(shè)備**控制，并與智慧會(huì)議系統(tǒng)連接，提供服務(wù)呼叫等功能。（3）智能會(huì)議桌牌實(shí)現(xiàn)功能自動(dòng)同步座位信息，顯示座位成員名稱，職位等多種信息。智能開關(guān)面板實(shí)現(xiàn)功能?遠(yuǎn)程開關(guān)，無需人親自動(dòng)手去關(guān)閉，也可用手機(jī)軟件來進(jìn)行開關(guān)操作。 智能會(huì)議室服務(wù)國(guó)內(nèi)大型企業(yè)以及/上市公司，專業(yè)解決智能會(huì)議管理。渝中區(qū)華為智能會(huì)議室燈光系統(tǒng)
會(huì)議信息顯示：會(huì)議顯示平板可展示議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會(huì)議情況、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題等。海淀區(qū)辦公智能會(huì)議室空調(diào)系統(tǒng)
液晶顯示86面板，墻面嵌入式安裝，用來進(jìn)行場(chǎng)景控制和設(shè)備控制連接智能網(wǎng)關(guān)遠(yuǎn)程控制設(shè)備開關(guān)帶拾音器，支持本地語(yǔ)音控制，7米拾音具有語(yǔ)音提示相應(yīng)功能采用TCP/IP的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,RJ45標(biāo)準(zhǔn)接口；采用阻燃外殼材料；支持低功耗無線傳輸技術(shù)；地線和防火線設(shè)計(jì)，確保電氣安全；（PAD）智能中控平板為移動(dòng)終端設(shè)備，支持**續(xù)航，主要應(yīng)用于會(huì)議室或**辦公室。通過該設(shè)備對(duì)設(shè)備綁定的區(qū)域內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行場(chǎng)景化及**控制，并聯(lián)動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)，在會(huì)議室內(nèi)為參會(huì)人員提供會(huì)議服務(wù)呼叫、會(huì)議一鍵延時(shí)、會(huì)議門禁鎖定等功能，在辦公室內(nèi)為使用者提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時(shí)的續(xù)航，支持觸控、音頻播放及語(yǔ)音對(duì)話。***使用該設(shè)備時(shí)需將設(shè)備綁定至空間區(qū)域內(nèi)。在會(huì)議室內(nèi)提供會(huì)議服務(wù)呼叫、會(huì)議一鍵延時(shí)、會(huì)議門禁鎖定功能。在辦公室內(nèi)提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。 海淀區(qū)辦公智能會(huì)議室空調(diào)系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。