朝陽區(qū)企業(yè)智能會議室包含哪些方面

來源: 發(fā)布時間:2022-03-24

會議室預(yù)定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現(xiàn)代信息化的考慮,在辦公樓的底樓進出大廳設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區(qū)域設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示該會議的會議內(nèi)容,參與人員等信息。會議休息區(qū)設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會公共信息(如天氣預(yù)報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預(yù)約管理會議預(yù)約管理線下型管理:這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業(yè),會議安排全部依賴人工的上傳下達,還需要協(xié)調(diào)其他部門,對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理:這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強企業(yè),已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐,常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等,也有一些OA或ERP中集成這類應(yīng)用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協(xié)調(diào)。 會議數(shù)據(jù)后臺統(tǒng)計及導出。朝陽區(qū)企業(yè)智能會議室包含哪些方面

    會議室預(yù)定管理系統(tǒng)可以查詢會議室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來??梢詤R總本周或本月內(nèi),關(guān)于個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式,對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能??梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等。可對系統(tǒng)操作日志進行管理,查詢所選時間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等;可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份,可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內(nèi)容,也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預(yù)報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義,實現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會議屏上;可以遠程開關(guān)會議顯示屏,可以遠程監(jiān)控會議顯示屏。 楊浦區(qū)華為智能會議室燈光會議預(yù)約屏實時顯示會議室預(yù)訂信息,與會人員入會刷臉簽到開門,簽到數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計并發(fā)送至發(fā)起人。

    智慧會議室智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。軟件系統(tǒng)要求:1、會議信息顯示:會議顯示平板可展示會議室使用情況,如會議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等;2、會議室預(yù)約:通過系統(tǒng)管理會議室資源,實現(xiàn)用戶手機端、PC端預(yù)訂會議室,減少會議***、提升辦公效率;3、門禁聯(lián)動:智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到,并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門;4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能,可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示;5、空間智能控制:會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實現(xiàn)智能控制,可根據(jù)會議需要進行各種場景設(shè)定,會議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板,可單獨控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制,實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗;6、會議電子白板:各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏,實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能;7、部分會議室配置專業(yè)會議擴音系統(tǒng),實現(xiàn)會議拾音擴音功能;8、AI語音控制:會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動,設(shè)置情景控制面板。

    會議室人臉簽到實現(xiàn)功能可多人動態(tài)AI無感簽到,路過即簽到;提高會議簽到效率,提高開會效率;集成多功能于一體,性價比極高;會議人流高峰期,快速簽到,無需排隊;智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表,提高工作效率,節(jié)約成本。(2)會議(空間)魔盒實現(xiàn)功能擺放于桌面的帶觸控屏幕及語音功能的安卓一體機,設(shè)備本身具備續(xù)航,在不外接電源的情況下可提供6-8小時續(xù)航。通過此設(shè)備可對會議室內(nèi)的環(huán)境設(shè)備進行場景控制和設(shè)備**控制,并與智慧會議系統(tǒng)連接,提供服務(wù)呼叫等功能。(3)智能會議桌牌實現(xiàn)功能自動同步座位信息,顯示座位成員名稱,職位等多種信息。智能開關(guān)面板實現(xiàn)功能?遠程開關(guān),無需人親自動手去關(guān)閉,也可用手機軟件來進行開關(guān)操作。 以前會議室管理混亂,經(jīng)常會有搶占會議室的情況發(fā)生;現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會議尷尬,有效提升了辦公效率。

智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的會議室預(yù)定管理系統(tǒng),會議室預(yù)約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預(yù)約操作,會議室預(yù)約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預(yù)定申請,會議室預(yù)定審批,會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議信息發(fā)布引導,會議信息顯示,會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導功能,實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能,會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成,會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。會議室場景化智能控制。廣州智能化 校園智能會議室

會議室人臉簽到:可多人動態(tài)AI無感簽到,路過即簽到;提高會議簽到效率,提高開會效率。朝陽區(qū)企業(yè)智能會議室包含哪些方面

    只需要輕松使用鼠標拖拽選定空閑時間一鍵搞定。會議查看很方便時間線上點擊已經(jīng)預(yù)定的時間塊,即可方便快捷查看預(yù)定人,預(yù)定部門,會議標題,參會人信息等。會議室篩選多元化會議室篩選條件可以按照開會的日期、時間、所在的城市辦公區(qū)樓層、所需的服務(wù)和會議室資源,會議室大小、會議室名稱進行搜索您所需要的會議室。會議室鎖定和長期占用有些會議室在特定的時間不能對外開發(fā),管理員又需要公布原因,可以采用會議室鎖定和長期占用功能滿足您業(yè)務(wù)的需要。會議室資源一目了然每個會議室有哪些資源,您可以在會議室項上一目了然的看到,點擊會議室縮略圖,全景查看會議室實景圖。預(yù)定會議服務(wù)在預(yù)定會議室的同時,也能選擇您在會議中所需的服務(wù),您的會議預(yù)定后會議服務(wù)及時通知給會服人員。手機端也能管理會議通過我們直觀友好的移動應(yīng)用,隨時隨地查找會議室、管理預(yù)訂您的會議,并能快速在企業(yè)微信、釘釘、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用。查找會議室會議室信息輕松預(yù)定聯(lián)系ta我和我預(yù)定的會議","查找會議室快速找到適合您的會議室,匹配您想要的位置、會議室大小和功能。在列表視圖中查看結(jié)果,幫助您快速找到可用的會議室。釘釘企業(yè)微信會議室信息查看每個房間的詳細說明。朝陽區(qū)企業(yè)智能會議室包含哪些方面

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。