智能會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案首先要明確智能會(huì)議室應(yīng)具備的功能：現(xiàn)代智能會(huì)議室除了滿足傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的會(huì)議要求外，更重要的是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果，由會(huì)議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應(yīng)當(dāng)清晰可辨?？梢愿鶕?jù)行業(yè)特性擴(kuò)展成為多樣性的會(huì)議室系統(tǒng)，如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個(gè)會(huì)議系統(tǒng)，以達(dá)到控制會(huì)議室內(nèi)影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等等效果。另外，現(xiàn)代智能會(huì)議室還可以有多種用途，或者轉(zhuǎn)換不同的應(yīng)用場(chǎng)景，如報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)、選舉表決會(huì)等，滿足專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、同聲傳譯的需求，因此智能會(huì)議室已經(jīng)發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計(jì)算機(jī)以及多媒體等多種先進(jìn)技術(shù)于一體的智能化系統(tǒng)集成。 會(huì)議人流高峰期，快速簽到，無(wú)需排隊(duì)； 智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表，提高工作效率，節(jié)約成本。南岸區(qū)新一代智能會(huì)議室門禁
會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現(xiàn)代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進(jìn)出大廳設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示每個(gè)會(huì)議室的使用情況和正在召開(kāi)會(huì)議的主題。每個(gè)會(huì)議室外面的走廊區(qū)域設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示該會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容，參與人員等信息。會(huì)議休息區(qū)設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示各會(huì)議室的使用情況和各種及時(shí)資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會(huì)公共信息（如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息）、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會(huì)議預(yù)約管理會(huì)議預(yù)約管理線下型管理：這種會(huì)議管理方式比較集中在一些還沒(méi)有進(jìn)行信息化改造的企業(yè)，會(huì)議安排全部依賴人工的上傳下達(dá)，還需要協(xié)調(diào)其他部門，對(duì)會(huì)議資源的使用進(jìn)行安排沒(méi)有一套有效的對(duì)人、時(shí)間、資源、過(guò)程的可以記錄管理。線上型管理：這種會(huì)議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強(qiáng)企業(yè)，已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應(yīng)用。這種會(huì)議管理方式對(duì)會(huì)議成員、資源、時(shí)間等做了充分的協(xié)調(diào)。 普陀區(qū)華為智能會(huì)議室門禁智能會(huì)議一鍵預(yù)訂并通知參會(huì)人:會(huì)議室預(yù)訂成功后一鍵通知參會(huì)人，無(wú)需再次填寫會(huì)議室地點(diǎn)信息及開(kāi)會(huì)時(shí)間。
會(huì)議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場(chǎng)所。一個(gè)好的會(huì)議室配置不能提升公司形象，還能提高會(huì)議效率。因此，擁有一個(gè)智能會(huì)議室有明顯的積極意義，無(wú)論是從節(jié)約能源還是提升效率。智能會(huì)議室的普及，以“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議”的新辦公場(chǎng)景運(yùn)用已悄然問(wèn)世。智能會(huì)議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景虛擬化，多種信息化技術(shù)融入會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會(huì)議室場(chǎng)景。智能會(huì)議室智能會(huì)議室受到認(rèn)同的背后，是大家對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)議模式的反思。傳統(tǒng)會(huì)議室的幾大痛點(diǎn)：傳統(tǒng)會(huì)議室1、會(huì)議室無(wú)人管理，使用情況不知，浪費(fèi)大量等待會(huì)議室時(shí)間；2、會(huì)議期間經(jīng)常被外來(lái)人員打擾，中斷會(huì)議；3、原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸；2、關(guān)燈，開(kāi)投影，色差嚴(yán)重，昏暗的環(huán)境容易犯困；3、會(huì)議記錄，丟三落四，會(huì)議時(shí)為了做會(huì)議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會(huì)議中的重要內(nèi)容；4、各種連接線繁多連接困難，會(huì)議室看起來(lái)雜亂無(wú)章。5、擴(kuò)音器收音識(shí)別低，常把旁人聲音收錄進(jìn)去，非常令人尷尬。6、視頻會(huì)議不穩(wěn)定，音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高針對(duì)以上痛點(diǎn)，智能會(huì)議室又能帶來(lái)什么具體改變?智能會(huì)議室1、會(huì)議室預(yù)約查看會(huì)議使用情況。
智慧會(huì)議室能降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高會(huì)議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯(cuò)誤、比較大化會(huì)議室資源利用率、精細(xì)化管理會(huì)議室資源。1、會(huì)議信息顯示：會(huì)議顯示平板可展示會(huì)議室使用情況，如會(huì)議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會(huì)議情況、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題等；2、會(huì)議室預(yù)約和管理：通過(guò)系統(tǒng)管理會(huì)議室資源，實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會(huì)議室，減少會(huì)議***、提升辦公效率；3、智慧會(huì)議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識(shí)別簽到，并且可以聯(lián)動(dòng)門禁系統(tǒng)開(kāi)門；4、會(huì)議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對(duì)會(huì)議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示；5、會(huì)議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行各種場(chǎng)景設(shè)定，會(huì)議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板，可單獨(dú)控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的高度智能化及提升用戶體驗(yàn)；6、各會(huì)議室根據(jù)面積大小配置會(huì)議平板、激光電視或LED拼接大屏，實(shí)現(xiàn)會(huì)議投屏及無(wú)線傳屏功能；7、部分會(huì)議室配置專業(yè)會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議拾音擴(kuò)音功能；8、會(huì)議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動(dòng)，設(shè)置情景控制面板，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的場(chǎng)景模式控制和設(shè)備控制。 智能會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)權(quán)限管理。
智能會(huì)議系統(tǒng)包含：手機(jī)微信預(yù)約、會(huì)議室智能設(shè)備控制、智能設(shè)備可視化控制、微信遠(yuǎn)程預(yù)約及邀約會(huì)議；對(duì)會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議室管理智能化改造，通過(guò)微信小程序預(yù)定，并可通過(guò)管理平臺(tái)追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等功能。）并且對(duì)于瀚藍(lán)廣場(chǎng)現(xiàn)有會(huì)議室門禁進(jìn)行改造升級(jí)智能會(huì)議顯示平板(人臉、刷卡、二維碼一體機(jī)）設(shè)備，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室微信手機(jī)預(yù)約的智慧型智能會(huì)議系統(tǒng)。用于顯示預(yù)定信息，該設(shè)備需安裝至?xí)h室門口附近，顯示該會(huì)議室預(yù)定信息；實(shí)現(xiàn)人臉、二維碼簽到開(kāi)門，會(huì)議信息同步；智能會(huì)議室顯示屏人臉簽到及開(kāi)門功能；開(kāi)門方式：人臉、刷卡、刷卡；支持本地人臉識(shí)別；會(huì)議室預(yù)訂信息屏LED燈帶與會(huì)議狀態(tài)實(shí)時(shí)同步變色；數(shù)據(jù)管理后臺(tái)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)：會(huì)議室預(yù)定情況/平均開(kāi)會(huì)時(shí)長(zhǎng)/會(huì)議室的空閑率/會(huì)議高峰期/會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析。武智科技支持第三方對(duì)接：支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對(duì)接。楊浦區(qū)信息化智能會(huì)議室節(jié)能系統(tǒng)
智能會(huì)議桌牌：自動(dòng)同步座位信息，顯示座位成員名稱，職位等多種信息。南岸區(qū)新一代智能會(huì)議室門禁
包括圖片和平面圖，會(huì)議信息，幫助您選擇適合您的會(huì)議室。釘釘企業(yè)微信輕松預(yù)定填寫會(huì)議標(biāo)題、選擇時(shí)間、參會(huì)人、所需服務(wù)，快速預(yù)定會(huì)議室。釘釘企業(yè)微信聯(lián)系ta如果您有急用會(huì)議室，但會(huì)議室被占用，您可以聯(lián)系會(huì)議室預(yù)定人，直接點(diǎn)擊“聯(lián)系Ta”即可發(fā)信息與Ta溝通。釘釘企業(yè)微信我和我預(yù)定的會(huì)議您預(yù)定的會(huì)議和您要參會(huì)的會(huì)議都通過(guò)移動(dòng)端信息通知給您，您也可以在應(yīng)用中查看您所有的會(huì)議和詳情。釘釘企業(yè)微信Outlook預(yù)定不是問(wèn)題，不改變員工習(xí)慣Outlook預(yù)定不是問(wèn)題，不改變員工習(xí)慣您有Outlook預(yù)定會(huì)議的習(xí)慣，我們不改變您的習(xí)慣，在Outlook預(yù)定或Somai會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)預(yù)定的會(huì)議可以雙向同步。Outlook預(yù)定會(huì)議SomaiMicrosoftExchangeSync服務(wù)使你可以在會(huì)議室預(yù)訂會(huì)議室中與會(huì)議室的日歷進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，并使它們保持同步，融入到現(xiàn)有的工作中，支持Exchange服務(wù)器、Office365，不改變員工習(xí)慣。 南岸區(qū)新一代智能會(huì)議室門禁
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。