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工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源ll工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息ll人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調(diào)整工位的滿足率,入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置ll沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應(yīng)員工信息智能工位價值亮點1.提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持:工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2.有效整合工位資源/控制成本:一個工位一年占用成本6W,平均企業(yè)工位空置率達30%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3.工位平臺可視化管理:智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。 便捷有效的預定模式,動態(tài)管理工位,實況配置,讓入駐率得到有效提升。靜安區(qū)共享智能工位系統(tǒng)燈光
在中國,“共享經(jīng)濟”已經(jīng)成為今年較熱的現(xiàn)象——共享單車、共享Wi-Fi、甚至在某市街頭出現(xiàn)了“共享零錢”。“共享”不僅為我們的生活帶來了便利,也能提高資源利用率。那么,這一概念是否只能繼續(xù)廣泛應(yīng)用在日常生活中呢?其實,許多大型企業(yè)因業(yè)務(wù)繁多,其員工需要常年在外工作,沒有固定的坐班時間。同時,在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮之下,許多企業(yè)也鼓勵將辦公變得更為彈性。如果按照傳統(tǒng)公司模式為每位員工配備固定工位,就會產(chǎn)生工位資源閑置,增加企業(yè)損耗。wookitech共享工位管理系統(tǒng)不僅能夠為員工提供更智能的辦公環(huán)境,提升辦公效率,更可以幫助企業(yè)減少辦公地點租用成本,輕量化運營。員工可先通過系統(tǒng)預約,在到達辦公地點后在已預約的工位上掃描二維碼,即可使用“共享工位”。同時,匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng),員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預約、登入及登出等,為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。 青浦區(qū)固定智能工位系統(tǒng)平臺預定智能工位系統(tǒng)旨在減少工位租賃面積,提升工位資源利用率,集線上工位預定,工位簽到,銘牌信息顯示于一體。
智能工位系統(tǒng)技術(shù)特色:小程序在線預定工位,查看可預訂的空閑工位預訂,在線查看工位的實時狀態(tài)ll工位存在感應(yīng)器,感應(yīng)工位座位上是否有人,監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電,聯(lián)動插座開關(guān)ll工位電子銘牌顯示信息,預定簽到完成顯示預定信息ll3D地圖導航,簽到完成地圖自動導航至工位位置。3D地圖:實現(xiàn)功能實現(xiàn)3D地圖導航功能,區(qū)域空間可視化,一目了然,預定工位簽到后,3D地圖自動生成路線導航,導航至工位位置,方便快捷。
智能工位系統(tǒng):技術(shù)特色-----------小程序在線預定工位,查看可預訂的空閑工位預訂,在線查看工位的實時狀態(tài)ll工位存在感應(yīng)器,感應(yīng)工位座位上是否有人,監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電,聯(lián)動插座開關(guān)ll工位電子銘牌顯示信息,預定簽到完成顯示預定信息ll3D地圖導航,簽到完成地圖自動導航至工位位置。管理固定工位分配,并可采用靈活工位預定系統(tǒng)減小工位需求,降低空間租金,并進行成本核算,化空間使用率,并為未來規(guī)劃提供精細數(shù)據(jù)。約50%的被分配的工位未得到充分利用新一代智能工位管理系統(tǒng),通過結(jié)合直觀而強大的工位圖拖拽編輯和實時展示,以及物聯(lián)網(wǎng)智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位,預定靈活工位,實時洞察使用效率,創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境,提高空間使用率達50%以上。 工位銘牌機身小巧,安裝在工位桌面上可以節(jié)省桌面空間;通過無線信息傳輸,省去布線煩惱,更加安全適用。
空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置,室內(nèi)導航規(guī)劃路線。工位分配:可視化分配當前工位位置,設(shè)置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導入導出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預定:空間內(nèi)成員可線上預定工位或掃碼預定工位,查詢預定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計:統(tǒng)計工位多維度數(shù)據(jù)報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉(zhuǎn)移,包括部門級的批量轉(zhuǎn)移或單人級的轉(zhuǎn)移;支持對部門工位進行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構(gòu)層級可視化,這次部門關(guān)鍵詞搜索,有數(shù)據(jù)權(quán)限限制;原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉(zhuǎn)移記錄的查看;支持對搬遷記錄進行展示,包括以下關(guān)鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數(shù)、目標工位數(shù)。工位監(jiān)控:空間分配使用情況監(jiān)測:對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測,當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警,并將預警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監(jiān)測:對工位綁定情況進行實時監(jiān)測,支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知;通過對接第三方系統(tǒng),實時監(jiān)測房源、組織架構(gòu)、人員變動,并同步到系統(tǒng)。 降低租金成本:通過智能化管理,優(yōu)化空間使用率,為越來越多的員工提供舒適的工作環(huán)境。浦東新區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)設(shè)備
智能工位管理系統(tǒng):減小工位需求,降低空間租金,并進行成本核算,空間使用率,并為未來規(guī)劃提供精細數(shù)據(jù)。靜安區(qū)共享智能工位系統(tǒng)燈光
工位在線預約:通過終端設(shè)備在線預約工位,通信、燈光、空調(diào)、電源等常用設(shè)備同步進入可用狀態(tài);智能空間導航通過地圖引擎查找各區(qū)域工位,找人更便捷,提升工作效率;工位在線管理通過后臺系統(tǒng)設(shè)置工位類型、位置及擺放方式,實時查看使用狀態(tài)。工位預定PC端管理員在電腦端登錄進入系統(tǒng)后臺,選擇需要預定的樓層和區(qū)域,鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖,選擇地圖中空閑工位,用鼠標點擊后會彈出輸入框,然后填寫預訂人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定。隨后按照預定時間前往指定工位位置完成簽到,即可正常使用。手機端遠程預定:打開手機端軟件界面,選擇需要預定的樓層和區(qū)域,用手指直接放大、縮小、拖拉地圖,點擊地中空閑座位,填寫預定信息即可完成手機端工位預定;現(xiàn)場預定:當身處辦公區(qū)域,急需現(xiàn)場預定工位進行辦公,可以立即打開手機端軟件,點擊掃一掃功能,掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預定。綜合屏顯示端綜合屏主要放置在前臺、通道、大廳門口等顯眼處,超大的顯示設(shè)備加上炫酷的顯示畫面,一方面可以提升企業(yè)格調(diào)、營造出一種高大上的環(huán)境氛圍,給來訪留下深刻的印象;另一方面,員工可以通過屏幕查看各區(qū)域工位預定的情況。 靜安區(qū)共享智能工位系統(tǒng)燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。