會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)介紹:隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)在近年來呈現(xiàn)高速發(fā)展,但是各種等級(jí)層次不齊?,F(xiàn)代辦公會(huì)議室是組織的公共資源,會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn),以會(huì)議全過程管理為理念,開發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù),實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息,傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能為會(huì)議的召開提供順暢環(huán)境。首先會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段,解決會(huì)議時(shí)間問題,減少工作中,會(huì)議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等情況,限度的提高會(huì)議使用率,同時(shí),通過系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議管理效率。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制,便于管理人員管理會(huì)議室。系統(tǒng)功能:會(huì)議室信息說明:展示所有的會(huì)議室的信息,可以按區(qū)域,樓棟,樓層分類查詢,也可以輸入會(huì)議室名稱等查詢,如超出頁(yè)面,則多頁(yè)展示2.通知公告說明:展示公司的通知公告信息,可以通過大小圖標(biāo)列表,圖文列表展示。 可根據(jù)甲方的需求進(jìn)行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù),滿足甲方的應(yīng)用需求。北碚區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室系統(tǒng)
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào),是比較先進(jìn)的會(huì)議管理方式。會(huì)議室管理粗放型管理這類管理方式對(duì)會(huì)議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制,可以隨意在某個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議,會(huì)議的召集和會(huì)議資源(投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù))有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會(huì)議的協(xié)調(diào)性比較差,如果需要輔助工作配合,在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時(shí)間很多,不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對(duì)會(huì)議室的進(jìn)行安排,所有會(huì)議的召集和訪客的管理,相關(guān)的會(huì)議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個(gè)人或一個(gè)部門統(tǒng)一管理,但對(duì)整個(gè)工作流程來說,有依可尋,從而提高了會(huì)議室的管理效率,缺點(diǎn)是對(duì)于工作的“痕跡”管理來說,還停留在人工記錄或簡(jiǎn)單的電子表格記錄。會(huì)議管理趨勢(shì)二、系統(tǒng)功能為降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過程管理,特研發(fā)了這套“會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理,靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定,并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和配置,因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu),直接通過瀏覽器使用。 江北區(qū)華為智能會(huì)議室空調(diào)系統(tǒng)智能會(huì)議室服務(wù)國(guó)內(nèi)大型企業(yè)以及/上市公司,專業(yè)解決智能會(huì)議管理。
過往管控難點(diǎn)大功率用電設(shè)備缺乏有效管理手段,常因熱水器等用電設(shè)備功率超標(biāo)引起空開斷電;夏冬季節(jié)空調(diào)使用量大,缺乏統(tǒng)一的管理手段,常出現(xiàn)下班后空調(diào)正常運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致電力資源大量浪費(fèi);日常照明管理措施不足,缺乏有效的管理有段,常出現(xiàn)下班后燈光未關(guān)現(xiàn)象;辦公室、會(huì)議室、展廳充滿科技感,提高公司的整體對(duì)外形象;缺乏整體的多場(chǎng)景物聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃,包含會(huì)議室、辦公室、辦公室;想做節(jié)能,把不該浪費(fèi)的電費(fèi)省下來如何下手;將信息傳感設(shè)備實(shí)時(shí)感知需要的信息,按照約定的協(xié)議,通過可能的網(wǎng)絡(luò)(如基于LoRa的無線局域網(wǎng))接入方式,把物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的泛在鏈接,實(shí)現(xiàn)對(duì)空間設(shè)備的智慧化識(shí)別、、監(jiān)控和管理。在智慧辦公場(chǎng)景,武智科技主要幫助客戶解決智能照明管理、智能用電管理、用電能耗分析、環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)、門禁系統(tǒng)管理。
武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺(tái):武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下,使用了JAVA語(yǔ)言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)采用MYSQLSERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺(tái),系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定/取消會(huì)議室。武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)武智會(huì)議室管理軟件支持會(huì)議預(yù)訂,預(yù)訂人員可通過查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況,會(huì)議內(nèi)容編排和發(fā)布。武智會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限,用戶對(duì)應(yīng)用戶組,用戶組對(duì)應(yīng)角色,無論用戶如何變換,都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。武智會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng):在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況,比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷,如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況,會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理,避免會(huì)議室資源使用的,同時(shí)提高可提高會(huì)議室使用率.武智會(huì)議室預(yù)定審批:具有自動(dòng)審批功能。會(huì)議室審批管理:可設(shè)置會(huì)議室審批管理員,管理員審批通過即預(yù)訂成功,并自動(dòng)發(fā)送通知至相關(guān)參會(huì)人。
會(huì)議室預(yù)約基本的需求就是選擇時(shí)間段和選擇房間。如果期間防疫需求和公司行政記錄需要的話,還可以在預(yù)約前要求用戶閱讀會(huì)議室使用須知,還可以設(shè)置個(gè)人信息頁(yè),要求用戶填寫姓名、工號(hào)等。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以用我們的程序聯(lián)動(dòng)會(huì)議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識(shí)別等多種方式進(jìn)入會(huì)議室,燈光自動(dòng)開啟。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),服務(wù)于國(guó)內(nèi)多家高校、世界500強(qiáng)企業(yè)、機(jī)關(guān)等,以穩(wěn)定易用、隱私安全、頁(yè)面簡(jiǎn)潔獲得了客戶的一致好評(píng),節(jié)省80%的人力,續(xù)約率超過60%。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以用我們的程序聯(lián)動(dòng)會(huì)議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識(shí)別等多種方式進(jìn)入會(huì)議室,燈光自動(dòng)開啟。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以用我們的程序聯(lián)動(dòng)會(huì)議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識(shí)別等多種方式進(jìn)入會(huì)議室,燈光自動(dòng)開啟。 會(huì)議預(yù)約屏實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室預(yù)訂信息,與會(huì)人員入會(huì)刷臉簽到開門,簽到數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并發(fā)送至發(fā)起人。徐匯區(qū)辦公智能會(huì)議室空調(diào)
在線預(yù)定會(huì)議室:現(xiàn)在無需人工登記,會(huì)議時(shí)使用、預(yù)約狀態(tài)一目了然,根據(jù)工作情況可以隨時(shí)預(yù)約。北碚區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室系統(tǒng)
為智能控制在這一方面的發(fā)展提供了物質(zhì)上的準(zhǔn)備,使智能控制變成了多方位“立體”的控制系統(tǒng).⒊傳統(tǒng)的自動(dòng)控制系統(tǒng)對(duì)控制任務(wù)的要求要么使輸出量為定值(調(diào)節(jié)系統(tǒng)),要么使輸出量跟隨期望的運(yùn)動(dòng)軌跡(跟隨系統(tǒng)),因此具有控制任務(wù)單一性的特點(diǎn),而智能控制系統(tǒng)的控制任務(wù)可比較復(fù)雜,例如在智能機(jī)器人系統(tǒng)中,它要求系統(tǒng)對(duì)一個(gè)復(fù)雜的任務(wù)具有自動(dòng)規(guī)劃和決策的能力,有自動(dòng)躲避障礙物運(yùn)動(dòng)到某一預(yù)期目標(biāo)位置的能力等.對(duì)于這些具有復(fù)雜的任務(wù)要求的系統(tǒng),采用智能控制的方式便可以滿足.⒋傳統(tǒng)的控制理論對(duì)線性問題有較成熟的理論,而對(duì)高度非線性的控制對(duì)象雖然有一些非線性方法可以利用,但不盡人意.而智能控制為解決這類復(fù)雜的非線性問題找到了一個(gè)出路,成為解決這類問題行之有效的途徑.工業(yè)過程智能控制系統(tǒng)除具有上述幾個(gè)特點(diǎn)外,又有另外一些特點(diǎn),如被控對(duì)象往往是動(dòng)態(tài)的,而且控制系統(tǒng)在線運(yùn)動(dòng),一般要求有較高的實(shí)時(shí)響應(yīng)速度等,恰恰是這些特點(diǎn)又決定了它與其它智能控制系統(tǒng)如智能機(jī)器人系統(tǒng)、航空航天控制系統(tǒng)、交通運(yùn)輸控制系統(tǒng)等的區(qū)別,決定了它的控制方法以及形式的獨(dú)特之處.與傳統(tǒng)自動(dòng)控制系統(tǒng)相比。 北碚區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。