奉賢區(qū)可視化智能工位系統(tǒng)包含哪些方面

    物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，商務(wù)辦公開始向智能化、可視化轉(zhuǎn)型。從小小的智能工位銘牌，都在經(jīng)歷一場(chǎng)換代升級(jí)。武智科技深耕商務(wù)辦公應(yīng)用場(chǎng)景，全新推出智慧辦公解決方案，包括電子工位牌、智能插座、調(diào)光玻璃等軟硬融合產(chǎn)品，是現(xiàn)代商務(wù)辦公必不可少的利器。智能工位銘牌過(guò)去，我們組織一次大型會(huì)議，頻繁更換參會(huì)人員姓名和座次是一件非常令人頭疼的事情。現(xiàn)在，有了武智科技智能工位銘牌，更換參會(huì)人員信息隨心所欲，可通過(guò)后臺(tái)模板設(shè)置信息，實(shí)時(shí)一鍵推送，信息同步更新完成，會(huì)議籌備省時(shí)省力！同時(shí)，武智科技智能工位銘牌還有以下功能加持：1、采用E-ink電子墨水屏，，可顯示黑白紅三色；2、功耗，每天刷新兩次信息，可持續(xù)使用5年；3、產(chǎn)品可通過(guò)無(wú)線AP聯(lián)網(wǎng)，支持信息在線實(shí)時(shí)刷新；4、擁有四大功能模塊，包含會(huì)議管理、設(shè)備管理、模版管理、用戶管理功能，并支持與第三方會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接集成等。智能工位牌武智科技智能工位牌采用，黑白紅三色顯示效果，針對(duì)流動(dòng)工位，可通過(guò)軟件后臺(tái)一鍵更換員工信息，堪稱辦公室行政管理工位的利器！智能調(diào)光玻璃武智科技智能調(diào)光玻璃，采用聚合物分散液晶技術(shù)，可一鍵切換門窗玻璃的透明（光線透過(guò)率95%）和非透明狀態(tài)（光線透過(guò)率5%）。 線上工位簽到，線下工位實(shí)時(shí)入駐，高效協(xié)同線上線下配置，便捷化管理。奉賢區(qū)可視化智能工位系統(tǒng)包含哪些方面

    智能工位管理系統(tǒng)：1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如，財(cái)務(wù)部就不適合放在前臺(tái)附近或者人員往來(lái)比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務(wù)全公司員工的區(qū)域。有的公司還會(huì)在方便的區(qū)域設(shè)置行政人事的服務(wù)窗口，方便員工進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。另外，互聯(lián)網(wǎng)公司有技術(shù)部與產(chǎn)品部、運(yùn)營(yíng)部，或者其他配合比較緊密的部門，在工位規(guī)劃上，也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域，方便溝通。2.開放式辦公區(qū)域的動(dòng)線設(shè)計(jì)辦公室動(dòng)線設(shè)計(jì)是工位區(qū)域舒適的關(guān)鍵，只要是參與過(guò)辦公室裝修設(shè)計(jì)的小伙伴，都不會(huì)對(duì)動(dòng)線這個(gè)詞陌生，用簡(jiǎn)單的話來(lái)說(shuō)，就是辦公空間中各類角色的行動(dòng)路線。我們需要重點(diǎn)關(guān)注的是：只有動(dòng)線規(guī)劃得越合理，區(qū)分員工與訪客不同的行進(jìn)路線，做到內(nèi)外有別，員工的工位區(qū)域才會(huì)越舒適。員工動(dòng)線與訪客動(dòng)線交叉越少，越不容易受訪客的到來(lái)影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密，后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯，就有必須單獨(dú)一間辦公室的高管。不同的高管，有著不同的辦公習(xí)慣。 豐臺(tái)區(qū)智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定便捷有效的預(yù)定模式，動(dòng)態(tài)管理工位，實(shí)況配置，讓入駐率得到有效提升。

    傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)，工位管理黑盒，無(wú)法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源，工位線下盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息，人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長(zhǎng)縮減信息滯后，無(wú)法調(diào)整工位的滿足率，入職前后無(wú)法獲取空余工位位置信息與其他空余位置，沒(méi)有明確的員工工位明細(xì)，無(wú)法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息。工位管理的目標(biāo))對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè)，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測(cè)/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島.智能工位價(jià)值亮點(diǎn)，提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長(zhǎng)信息同步，人力行政無(wú)縫對(duì)接，多工位、多部門工位使用情況、使用時(shí)長(zhǎng)等精細(xì)統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。，有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本，平均企業(yè)工位空置率達(dá)0%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。，工位平臺(tái)可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。

    智能工位實(shí)現(xiàn)功能：實(shí)現(xiàn)功能獨(dú)?感知工位座位上是否有?存在，突破傳統(tǒng)感應(yīng)模塊對(duì)運(yùn)動(dòng)人體感應(yīng)的限制，可探測(cè)運(yùn)動(dòng)和靜止人體，即人在探測(cè)范圍內(nèi)輸出高電平信號(hào)，人不在探測(cè)范圍內(nèi)則輸出低電平信號(hào)。產(chǎn)品具有小尺寸、低功耗、壽命長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)。為人員在崗離崗提供決策依據(jù)。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會(huì)議室·智能教室等。共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動(dòng)態(tài)分配工位資源，工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。工位成本統(tǒng)計(jì)：可查看、導(dǎo)出空間分配使用明細(xì)，包括所有空間的明細(xì)數(shù)據(jù)，含空間基本信息、分配部門和使用人信息等；可查看、導(dǎo)出工位分配使用統(tǒng)計(jì)，支持按照地理位置、樓、樓層、部門等統(tǒng)計(jì)工位分配和實(shí)際使用情況；可查看、導(dǎo)出員工工位信息，包括所有員工綁定工位明細(xì)數(shù)據(jù)，含是否綁定工位、綁定工位明細(xì)信息等。 租賃決策數(shù)據(jù)：為避免盲目投資未來(lái)的辦公室。通過(guò)使用工位數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)和參考對(duì)未來(lái)空間需求的決策。

    根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。人員配置計(jì)劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年是零增長(zhǎng)還是少量增長(zhǎng)？比如0%-15%c.減員縮編期，預(yù)計(jì)每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個(gè)例子：一家企業(yè)，工位總數(shù)為300個(gè)，已使用260個(gè)，工位空置率則達(dá)約，如果此時(shí)公司在快速發(fā)展期，要擴(kuò)招100人。 工位綁定：工位可以綁定區(qū)域位置信息，綁定歸屬部門。豐臺(tái)區(qū)智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定

工位區(qū)域管理：工位的區(qū)域位置層級(jí)形式管理。奉賢區(qū)可視化智能工位系統(tǒng)包含哪些方面

    智能工位系統(tǒng)：共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動(dòng)態(tài)分配工位資源，工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。使用流程一管理員：在管理后臺(tái)分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配。可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工位使用情況，包含工位統(tǒng)計(jì)、在崗時(shí)長(zhǎng)、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導(dǎo)：搜索指定員工座位從當(dāng)前位置導(dǎo)航到指定位置。精細(xì)路線規(guī)劃。管理者：可在管理后臺(tái)查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù)，時(shí)間可自定義查詢。計(jì)算工位使用成本，預(yù)訂率，使用率，部門使用情況等報(bào)表?？臻g成員：可在小程序端預(yù)定共享工位，也可現(xiàn)場(chǎng)掃碼使用工位，預(yù)定后進(jìn)行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄，同步云端，成員可查看自己預(yù)定的記錄。 奉賢區(qū)可視化智能工位系統(tǒng)包含哪些方面

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。