會議資源管理:區(qū)域管理說明:區(qū)域指一個大區(qū)域,如廣州上海北京,或者是一個大規(guī)??萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。樓棟管理說明:樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明:樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明:會議室指一個樓層里的會議室。設備資源管理說明:設備資源主要是指會議室使用的資源,分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設備(如桌子,椅子,會議系統(tǒng),投影機,會議一體機等),流動資源為可調(diào)配的移動資源如(投影機,筆記本電腦等)。服務資源管理說明:就是會議提供的增值服務,如加茶水,延長會議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。會議預定管理:會議預定申請說明:需要使用會議室時發(fā)起會議預約申請,采用圖表展示會議室的占用情況,然后可以直接發(fā)起會議室申請。我的會議說明:給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。會議審批說明:負責人審批員工提交的會議預約審請,填寫審批意見,審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明:查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。 會議室電源,空調(diào),窗簾(霧化玻璃)等智能控制?;葜菪畔⒒悄軙h室門禁系統(tǒng)
無論是遠程會議,還是現(xiàn)場辦公,你都需要一個智能的會議室高效預定會議室使用,一鍵創(chuàng)建參與視頻會議,杜絕會議室預定而未使用造成的浪費清晰了解會議室使用情況而對未來空間做出規(guī)劃。多端會議室預定無論是從Outlook,手機,電腦,還是路過會議室的臨時會議,多端預定讓員工不再為會議場地而煩惱。占用自動開始通過占用傳感器檢測會議室情況,自動開始會議,并通過會議屏幕LED燈的顏色變化顯示實時狀態(tài)。離開自動結束會議結束人員離開后即自動結束當前的會議,讓其他人有機會臨時使用多余的會議室空間。見縫插針。無人自動取消自動取消被預定但未簽到或使用的會議室,為其他人的使用騰出空間,讓你寶貴的會議空間充分利用。LED燈帶會議室預約平板外觀精美、易于操作、交互性強可定制化LED燈帶人臉識別、二維碼、密碼等身份驗證集成會議室門禁控制。靈活的多端預訂和企業(yè)OA,釘釘,企業(yè)微信,飛書,企業(yè)螢石云,以及微軟Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系統(tǒng)緊密集成。手機移動端電腦桌面端Outlook微信釘釘。高效的占用傳感器研發(fā)的高靈敏度傳感器時刻監(jiān)測會議室占用狀態(tài),自動取消無人使用的會議室預定,讓你的會議室資源充分使用。人體占用傳感器:紅外探測,無源無線?;葜菪畔⒒悄軙h室門禁系統(tǒng)會議人流高峰期,快速簽到,無需排隊; 智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表,提高工作效率,節(jié)約成本。
會議室管理系統(tǒng)會議室預約管理系統(tǒng),給每一個員工不錯的體驗,當下企業(yè)會議室管理面臨的問題和挑戰(zhàn)企業(yè)的不動產(chǎn)成本是企業(yè)次于員工工資的第二大開銷,這推動了企業(yè)對空間利用效率進行持續(xù)優(yōu)化的需求迫在眉睫。資源管理問題會議資源管理不能有效管理,無法精細調(diào)配會議資源;工作效率低人員每次預定會議室需要在指定的人員或前臺預定會議室,會議室查詢也很不方便會議記錄無追溯傳統(tǒng)會議預約采用填表格方式預約,無法查詢參會人狀態(tài)和記錄,具體時間開會時間等。零智能化傳統(tǒng)會議主要采用人工方式,無法實時查詢顯示會議預定狀態(tài),更談不上會前、會中、會后的各種服務體系。消除會議和復雜的會議室預訂武智科技會議室預訂軟件有助于優(yōu)化會議室空間,減少管理時間,并將智能化預訂過程引入辦公場所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個全球可擴展的系統(tǒng)中安排和管理會議室、訪客、酒店、服務和視頻會議等。輕松管理預定和服務有了武智科技會議預約,即使是跨不同時區(qū)和地點,對員工和管理人員來說,復雜的預訂也變得易于管理和查看,只需要通過電腦或手機幾秒內(nèi)搞定。手機端也能管理會議通過我們直觀友好的移動應用,隨時隨地查找會議室、管理預訂您的會議。
液晶顯示86面板,墻面嵌入式安裝,用來進行場景控制和設備控制連接智能網(wǎng)關遠程控制設備開關帶拾音器,支持本地語音控制,7米拾音具有語音提示相應功能采用TCP/IP的標準協(xié)議,RJ45標準接口;采用阻燃外殼材料;支持低功耗無線傳輸技術;地線和防火線設計,確保電氣安全;(PAD)智能中控平板為移動終端設備,支持**續(xù)航,主要應用于會議室或**辦公室。通過該設備對設備綁定的區(qū)域內(nèi)的設備進行場景化及**控制,并聯(lián)動會議系統(tǒng)、訪客系統(tǒng),在會議室內(nèi)為參會人員提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能,在辦公室內(nèi)為使用者提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時的續(xù)航,支持觸控、音頻播放及語音對話。***使用該設備時需將設備綁定至空間區(qū)域內(nèi)。在會議室內(nèi)提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定功能。在辦公室內(nèi)提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。 小程序:可手機微信預約會議室、控制智能設備。
參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統(tǒng)開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室,會議被打斷的尷尬。提高會議室的利用效率如何提高會議的利用效率,真的是讓武智科技的技術人員都疼了好久。難攻克的問題是:假設員工A預約會議室1上午10點至12點的會議。但是可能會議在11點就結束了,這種情況在實際工作中是很常見的現(xiàn)象。那問題就集中在如給給平臺反饋會議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過多日的苦想,智能會議預約系統(tǒng)解決方案的團隊,終于給出了合理的解決方案,這就是通過傳感器識別會議室是否有人員存在。即在傳感識別無人存在10分鐘,即將會議室空閑狀態(tài)釋放到會議系統(tǒng)平臺。即使參會人員提前結束會議,也沒有進行提前結束會議的任何操作,會議室安裝的傳感器也會探測到無人的狀態(tài),將信息反饋給預約系統(tǒng)。這樣就解決了會議室高效利用的痛點。會議預約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應器等對接。實現(xiàn)更多不同用戶的個性化定制需求。 無線投屏:智能硬件實時同步會議室預訂信息,手機電腦無線投屏,免除有線接入和各種轉(zhuǎn)接頭煩惱。虹口區(qū)信息化智能會議室平臺
會議室資源高效利用 以前員工隨意占用會議室資源,會議室取消卻不主動釋放已預約的會議室,造成了資源浪費?;葜菪畔⒒悄軙h室門禁系統(tǒng)
4寸情景面板:實現(xiàn)功能語音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會議大屏等設備;支持后臺編輯場景并同步至屏幕,可語音或者觸摸操作設備或者場景;支持自定義場景:會前模式、會議模式、全開模式、全關模式等;支持離在線語音控制;情景面板控制界面都可以根據(jù)甲方的需求進行定制開發(fā)、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務,滿足甲方的應用需求。會議室二維碼門禁實現(xiàn)功能預定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。會議室人臉簽到實現(xiàn)功能可多人動態(tài)AI無感簽到,路過即簽到;提高會議簽到效率,提高開會效率;集成多功能于一體,性價比極高;會議人流高峰期,快速簽到,無需排隊;智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表,提高工作效率,節(jié)約成本。 惠州信息化智能會議室門禁系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。