閔行區(qū)共享智能會(huì)議室包含哪些方面

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-03-16

1、會(huì)議等候系統(tǒng)例會(huì)會(huì)議室設(shè)置會(huì)議等候區(qū),設(shè)置會(huì)議顯示器,實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)以下功能:候場(chǎng)信息提示:①議題順序提醒;②匯報(bào)人提醒。會(huì)場(chǎng)服務(wù)功能:①茶水服務(wù);②環(huán)境溫度調(diào)節(jié);③設(shè)備需求;④其他服務(wù)需求......2、生成會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)議室預(yù)定部門、預(yù)定時(shí)長(zhǎng)、開會(huì)頻率、會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,方便管理人員提高會(huì)議室使用效率。3、智慧會(huì)議室系統(tǒng),包括管理后臺(tái)、會(huì)議預(yù)約軟件、會(huì)議顯示平板展示界面等,都可以根據(jù)甲方的需求進(jìn)行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù),滿足甲方的應(yīng)用需求。對(duì)會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議室管理智能化改造,通過微信小程序預(yù)定,并可通過管理平臺(tái)追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等功能。會(huì)議管理大數(shù)據(jù):生成會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。閔行區(qū)共享智能會(huì)議室包含哪些方面

    智慧會(huì)議室智慧會(huì)議室能降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高會(huì)議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯(cuò)誤、比較大化會(huì)議室資源利用率、精細(xì)化管理會(huì)議室資源。軟件系統(tǒng)要求:1、會(huì)議信息顯示:會(huì)議顯示平板可展示會(huì)議室使用情況,如會(huì)議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會(huì)議情況、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題等;2、會(huì)議室預(yù)約:通過系統(tǒng)管理會(huì)議室資源,實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會(huì)議室,減少會(huì)議***、提升辦公效率;3、門禁聯(lián)動(dòng):智慧會(huì)議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識(shí)別簽到,并且可以聯(lián)動(dòng)門禁系統(tǒng)開門;4、會(huì)議顯示平板需要帶三色燈提示功能,可對(duì)會(huì)議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示;5、空間智能控制:會(huì)議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制,可根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行各種場(chǎng)景設(shè)定,會(huì)議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板,可單獨(dú)控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的高度智能化及提升用戶體驗(yàn);6、會(huì)議電子白板:各會(huì)議室根據(jù)面積大小配置會(huì)議平板、激光電視或LED拼接大屏,實(shí)現(xiàn)會(huì)議投屏及無線傳屏功能;7、部分會(huì)議室配置專業(yè)會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)議拾音擴(kuò)音功能;8、AI語音控制:會(huì)議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動(dòng),設(shè)置情景控制面板。 閔行區(qū)共享智能會(huì)議室包含哪些方面會(huì)議室資源高效利用 以前員工隨意占用會(huì)議室資源,會(huì)議室取消卻不主動(dòng)釋放已預(yù)約的會(huì)議室,造成了資源浪費(fèi)。

    無論是遠(yuǎn)程會(huì)議,還是現(xiàn)場(chǎng)辦公,你都需要一個(gè)智能的會(huì)議室高效預(yù)定會(huì)議室使用,一鍵創(chuàng)建參與視頻會(huì)議,杜絕會(huì)議室預(yù)定而未使用造成的浪費(fèi)清晰了解會(huì)議室使用情況而對(duì)未來空間做出規(guī)劃。多端會(huì)議室預(yù)定無論是從Outlook,手機(jī),電腦,還是路過會(huì)議室的臨時(shí)會(huì)議,多端預(yù)定讓員工不再為會(huì)議場(chǎng)地而煩惱。占用自動(dòng)開始通過占用傳感器檢測(cè)會(huì)議室情況,自動(dòng)開始會(huì)議,并通過會(huì)議屏幕LED燈的顏色變化顯示實(shí)時(shí)狀態(tài)。離開自動(dòng)結(jié)束會(huì)議結(jié)束人員離開后即自動(dòng)結(jié)束當(dāng)前的會(huì)議,讓其他人有機(jī)會(huì)臨時(shí)使用多余的會(huì)議室空間。見縫插針。無人自動(dòng)取消自動(dòng)取消被預(yù)定但未簽到或使用的會(huì)議室,為其他人的使用騰出空間,讓你寶貴的會(huì)議空間充分利用。LED燈帶會(huì)議室預(yù)約平板外觀精美、易于操作、交互性強(qiáng)可定制化LED燈帶人臉識(shí)別、二維碼、密碼等身份驗(yàn)證集成會(huì)議室門禁控制。靈活的多端預(yù)訂和企業(yè)OA,釘釘,企業(yè)微信,飛書,企業(yè)螢石云,以及微軟Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系統(tǒng)緊密集成。手機(jī)移動(dòng)端電腦桌面端Outlook微信釘釘。高效的占用傳感器研發(fā)的高靈敏度傳感器時(shí)刻監(jiān)測(cè)會(huì)議室占用狀態(tài),自動(dòng)取消無人使用的會(huì)議室預(yù)定,讓你的會(huì)議室資源充分使用。人體占用傳感器:紅外探測(cè),無源無線。

    信息資源管理:通知公告管理說明:操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門或者指定部門,該部門下的員工可以在首頁查看到對(duì)應(yīng)的通知公告信息。并提交審批,審批通過后顯示到首頁。動(dòng)態(tài)資訊管理說明:操作員可以發(fā)布動(dòng)態(tài)資訊管理信息到所有部門,并提交審批,審批通過后顯示到首頁。廣告信息管理說明:增加視頻圖片廣告,提供給廣告信息顯示面板模板使用,素材資源從素材管理里調(diào)取,可以預(yù)覽,暫停發(fā)布,修改刪除。素材管理說明:管理所有的視頻,圖片,PDF,等素材文檔。信息資源審核說明:審批人負(fù)責(zé)審核操作員提交上來的信息資源。會(huì)議標(biāo)牌管理:當(dāng)天會(huì)議顯示模板說明:用于會(huì)議室門口的標(biāo)牌,顯示該會(huì)議室當(dāng)天的會(huì)議情況。當(dāng)前會(huì)議顯示模板說明:用于會(huì)議室門口的標(biāo)牌,顯示當(dāng)前的會(huì)議情況。會(huì)議查詢模板說明:顯示查詢會(huì)議室的使用情況。廣告信息顯示模板說明:可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會(huì)議標(biāo)牌配置模板說明:主要是關(guān)聯(lián)各個(gè)會(huì)議室的標(biāo)牌模板的生成頁面的固定頁面地址,如一個(gè)室議室可指定一個(gè)當(dāng)天會(huì)議顯示模板,一個(gè)當(dāng)前會(huì)議顯示模板和一個(gè)廣告信息顯示模板。 智能會(huì)議一鍵預(yù)訂并通知參會(huì)人:會(huì)議室預(yù)訂成功后一鍵通知參會(huì)人,無需再次填寫會(huì)議室地點(diǎn)信息及開會(huì)時(shí)間。

    會(huì)議資源管理:區(qū)域管理說明:區(qū)域指一個(gè)大區(qū)域,如廣州上海北京,或者是一個(gè)大規(guī)??萍紙@區(qū)劃分為幾個(gè)區(qū)域這種類型。樓棟管理說明:樓棟指一個(gè)區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明:樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。會(huì)議室管理說明:會(huì)議室指一個(gè)樓層里的會(huì)議室。設(shè)備資源管理說明:設(shè)備資源主要是指會(huì)議室使用的資源,分為配套資源和流動(dòng)資源。配套資源為會(huì)議室里固定的設(shè)備(如桌子,椅子,會(huì)議系統(tǒng),投影機(jī),會(huì)議一體機(jī)等),流動(dòng)資源為可調(diào)配的移動(dòng)資源如(投影機(jī),筆記本電腦等)。服務(wù)資源管理說明:就是會(huì)議提供的增值服務(wù),如加茶水,延長(zhǎng)會(huì)議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。會(huì)議預(yù)定管理:會(huì)議預(yù)定申請(qǐng)說明:需要使用會(huì)議室時(shí)發(fā)起會(huì)議預(yù)約申請(qǐng),采用圖表展示會(huì)議室的占用情況,然后可以直接發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)。我的會(huì)議說明:給員工查詢自己的會(huì)議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會(huì)議情況。會(huì)議審批說明:負(fù)責(zé)人審批員工提交的會(huì)議預(yù)約審請(qǐng),填寫審批意見,審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會(huì)議查詢說明:查詢現(xiàn)執(zhí)行的會(huì)議和歷史的會(huì)議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。 數(shù)據(jù)管理后臺(tái)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì):會(huì)議室預(yù)定情況/會(huì)議室的空閑率/會(huì)議高峰期/會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然,精細(xì)數(shù)據(jù)分析。閔行區(qū)共享智能會(huì)議室包含哪些方面

智能會(huì)議助手:一鍵呼叫、智能設(shè)備控制、預(yù)約控制、平板控制、呼叫服務(wù)等功能。閔行區(qū)共享智能會(huì)議室包含哪些方面

    會(huì)議室預(yù)約基本的需求就是選擇時(shí)間段和選擇房間。如果期間防疫需求和公司行政記錄需要的話,還可以在預(yù)約前要求用戶閱讀會(huì)議室使用須知,還可以設(shè)置個(gè)人信息頁,要求用戶填寫姓名、工號(hào)等。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以用我們的程序聯(lián)動(dòng)會(huì)議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識(shí)別等多種方式進(jìn)入會(huì)議室,燈光自動(dòng)開啟。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),服務(wù)于國(guó)內(nèi)多家高校、世界500強(qiáng)企業(yè)、機(jī)關(guān)等,以穩(wěn)定易用、隱私安全、頁面簡(jiǎn)潔獲得了客戶的一致好評(píng),節(jié)省80%的人力,續(xù)約率超過60%。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以用我們的程序聯(lián)動(dòng)會(huì)議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識(shí)別等多種方式進(jìn)入會(huì)議室,燈光自動(dòng)開啟。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以用我們的程序聯(lián)動(dòng)會(huì)議室的門禁和燈光。預(yù)約人可憑二維碼、人臉識(shí)別等多種方式進(jìn)入會(huì)議室,燈光自動(dòng)開啟。 閔行區(qū)共享智能會(huì)議室包含哪些方面

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。