鄭州共享智能會(huì)議室平臺(tái)

    會(huì)議室預(yù)定審批：具有自動(dòng)審批功能。管理員可對(duì)用戶(hù)提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過(guò)后，系統(tǒng)能夠通過(guò)以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。會(huì)議郵件通知：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘（時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定）提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(xiě)（需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）,（提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計(jì)功能：選定時(shí)間段內(nèi),A、部門(mén)使用明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議名稱(chēng)、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用各會(huì)議：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議名稱(chēng)、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。 智能會(huì)議室顯示屏人臉簽到及開(kāi)門(mén)功能。鄭州共享智能會(huì)議室平臺(tái)

    無(wú)論是遠(yuǎn)程會(huì)議，還是現(xiàn)場(chǎng)辦公,你都需要一個(gè)智能的會(huì)議室高效預(yù)定會(huì)議室使用，一鍵創(chuàng)建參與視頻會(huì)議，杜絕會(huì)議室預(yù)定而未使用造成的浪費(fèi)清晰了解會(huì)議室使用情況而對(duì)未來(lái)空間做出規(guī)劃。多端會(huì)議室預(yù)定無(wú)論是從Outlook,手機(jī),電腦,還是路過(guò)會(huì)議室的臨時(shí)會(huì)議，多端預(yù)定讓員工不再為會(huì)議場(chǎng)地而煩惱。占用自動(dòng)開(kāi)始通過(guò)占用傳感器檢測(cè)會(huì)議室情況，自動(dòng)開(kāi)始會(huì)議，并通過(guò)會(huì)議屏幕LED燈的顏色變化顯示實(shí)時(shí)狀態(tài)。離開(kāi)自動(dòng)結(jié)束會(huì)議結(jié)束人員離開(kāi)后即自動(dòng)結(jié)束當(dāng)前的會(huì)議，讓其他人有機(jī)會(huì)臨時(shí)使用多余的會(huì)議室空間。見(jiàn)縫插針。無(wú)人自動(dòng)取消自動(dòng)取消被預(yù)定但未簽到或使用的會(huì)議室，為其他人的使用騰出空間，讓你寶貴的會(huì)議空間充分利用。LED燈帶會(huì)議室預(yù)約平板外觀精美、易于操作、交互性強(qiáng)可定制化LED燈帶人臉識(shí)別、二維碼、密碼等身份驗(yàn)證集成會(huì)議室門(mén)禁控制。靈活的多端預(yù)訂和企業(yè)OA，釘釘，企業(yè)微信，飛書(shū)，企業(yè)螢石云，以及微軟Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系統(tǒng)緊密集成。手機(jī)移動(dòng)端電腦桌面端Outlook微信釘釘。高效的占用傳感器研發(fā)的高靈敏度傳感器時(shí)刻監(jiān)測(cè)會(huì)議室占用狀態(tài)，自動(dòng)取消無(wú)人使用的會(huì)議室預(yù)定，讓你的會(huì)議室資源充分使用。人體占用傳感器：紅外探測(cè)，無(wú)源無(wú)線。南寧共享智能會(huì)議室燈光系統(tǒng)智能會(huì)議助手:一鍵呼叫、智能設(shè)備控制、預(yù)約控制、平板控制、呼叫服務(wù)等功能。

會(huì)議預(yù)約管理真方便我們的平臺(tái)內(nèi)置了訪客管理功能，前臺(tái)總是知道誰(shuí)會(huì)來(lái)，為您的訪客提供流暢的體驗(yàn)，為您節(jié)省寶貴時(shí)間。資源釋放，杜絕浪費(fèi)采用IOT采集設(shè)備結(jié)合紅外探測(cè)器進(jìn)行會(huì)議室人員數(shù)據(jù)自動(dòng)采集與系統(tǒng)裁決，如果有人預(yù)約會(huì)議也探測(cè)到人員開(kāi)會(huì)，保持會(huì)議狀態(tài)，反之15分內(nèi)預(yù)約會(huì)議探測(cè)到無(wú)人開(kāi)會(huì)將釋放會(huì)議。簽到，門(mén)禁、中控聯(lián)動(dòng)，有效管理資源會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持通過(guò)人臉、IC、二維碼等多種方式簽到，進(jìn)行門(mén)禁管控，中控聯(lián)動(dòng)投影儀、燈光等。資源得到有效管理。輕松管理預(yù)定和服務(wù)有了會(huì)議預(yù)約，即使是跨不同時(shí)區(qū)和地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過(guò)電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。時(shí)間線預(yù)定方式會(huì)議查看很方便會(huì)議室篩選多元化會(huì)議室鎖定和長(zhǎng)期占用會(huì)議室資源一目了然預(yù)定會(huì)議服務(wù)",時(shí)間線預(yù)定方式時(shí)間線方式查看會(huì)議時(shí)間資源，時(shí)間線從頭到尾表示會(huì)議室開(kāi)發(fā)時(shí)間段，不同色塊表示不同種類(lèi)的會(huì)議事件，預(yù)定一目了然。

    會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺(tái)：會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下，使用了JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MYSQLSERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺(tái)，系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶(hù)端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定／取消會(huì)議室。會(huì)議發(fā)管理軟件支持會(huì)議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過(guò)查詢(xún)會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況，會(huì)議內(nèi)容編排和發(fā)布。會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶(hù)控制由：角色、權(quán)限、用戶(hù)、用戶(hù)組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶(hù)對(duì)應(yīng)用戶(hù)組，用戶(hù)組對(duì)應(yīng)角色，無(wú)論用戶(hù)如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶(hù)權(quán)限管理做到安心、放心。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會(huì)議室資源使用的。 會(huì)議人流高峰期，快速簽到，無(wú)需排隊(duì)； 智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表，提高工作效率，節(jié)約成本。

    有目的性地配備會(huì)議室在設(shè)計(jì)協(xié)作空間時(shí)，企業(yè)已開(kāi)始采用新趨勢(shì)。越來(lái)越多的公司定制了特定類(lèi)型的會(huì)議室。例如，這個(gè)會(huì)議室配備用于深度頭腦風(fēng)暴，另一個(gè)房間專(zhuān)門(mén)進(jìn)行演示，另一個(gè)房間可能配有舒適的沙發(fā)，供您進(jìn)行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。根據(jù)美國(guó)某研究中心的信息圖表，92％的員工說(shuō)：“有效地完成工作所需的技術(shù)，會(huì)影響他們對(duì)工作的滿意度”。這些專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的會(huì)議室采用了與其用途**適合的技術(shù)，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會(huì)議室設(shè)計(jì)的比較大好處是，為員工提供了一個(gè)集中的位置來(lái)滿足他們的所需，以實(shí)現(xiàn)特定目的，從而提高工作效率。與遠(yuǎn)程同事面對(duì)面無(wú)縫連接近年來(lái)，我們對(duì)工作場(chǎng)所的定義發(fā)生了重大變化。**期間、居家辦公、視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程招聘等線上工作已漸成主流。事實(shí)上，根據(jù)關(guān)于美國(guó)工作場(chǎng)所狀況的一份報(bào)告，43％的員工至少在某些時(shí)候會(huì)進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。盡管團(tuán)隊(duì)分布世界各地，電話會(huì)議技術(shù)將團(tuán)隊(duì)聚集在一起發(fā)揮了關(guān)鍵作用。特別是智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)解決方案，配備了云端視頻會(huì)議、文件演示、電子白板書(shū)寫(xiě)、無(wú)線傳屏等功能，可同時(shí)解決各類(lèi)挑戰(zhàn)。搭配的攝像機(jī)與麥克風(fēng)陣列，精細(xì)遠(yuǎn)距拾音，不僅能清楚地看到整個(gè)會(huì)議室及同事，與智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)結(jié)合使用。 場(chǎng)景面板：支持后臺(tái)編輯場(chǎng)景并同步至屏幕，可語(yǔ)音或者觸摸操作設(shè)備或者場(chǎng)景。中山智能會(huì)議室辦公設(shè)備

智能化會(huì)議室無(wú)線覆蓋門(mén)禁監(jiān)控管理系統(tǒng)使會(huì)議更加智慧、綠色、舒適、高效會(huì)議室的基本框架。鄭州共享智能會(huì)議室平臺(tái)

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進(jìn)的會(huì)議管理方式。會(huì)議室管理粗放型管理這類(lèi)管理方式對(duì)會(huì)議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制，可以隨意在某個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議的召集和會(huì)議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù)）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會(huì)議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時(shí)間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類(lèi)管理方式采用由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或人對(duì)會(huì)議室的進(jìn)行安排，所有會(huì)議的召集和訪客的管理，相關(guān)的會(huì)議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)統(tǒng)一管理，但對(duì)整個(gè)工作流程來(lái)說(shuō)，有依可尋，從而提高了會(huì)議室的管理效率，缺點(diǎn)是對(duì)于工作的“痕跡”管理來(lái)說(shuō)，還停留在人工記錄或簡(jiǎn)單的電子表格記錄。會(huì)議管理趨勢(shì)二、系統(tǒng)功能為降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開(kāi)會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過(guò)程管理，特研發(fā)了這套“會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。所有用戶(hù)無(wú)需安裝和配置，因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過(guò)瀏覽器使用。 鄭州共享智能會(huì)議室平臺(tái)

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。