會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機(jī)二維碼簽到，系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到表。會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會議室名稱，會議名稱，會議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。會議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計(jì)界面，能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時(shí)間，會議舉辦單位以及各時(shí)段本會議室預(yù)定情況。會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會議室名稱，會議名稱，會議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。會議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計(jì)界面，能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當(dāng)前使用Java語言，采用B/S架構(gòu)（如圖1）來實(shí)現(xiàn)，B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型。 開會人員預(yù)約后通過二維碼、人臉進(jìn)入會議室。普陀區(qū)數(shù)字智能會議室辦公設(shè)備
閑忙狀態(tài)一目了然，一鍵預(yù)訂會議室，會議邀約參會人員，群發(fā)短信（站內(nèi)信）通知參會人，避免會議通知的遺漏。確認(rèn)參會人數(shù)，同時(shí)節(jié)約時(shí)間。2、審批管理一鍵開通會議室審批、靈活設(shè)置會議室可見部門，管理員輕松管控使用權(quán)限，輕松高效。3、會議門禁參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成；門禁屏幕實(shí)時(shí)同步會議室預(yù)訂信息，會議過程人臉簽到、授權(quán)使用，會中免打擾，會議更安全。4、無線投屏電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機(jī)、平板可以直接進(jìn)行無線投屏。操作十分簡單，從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會議環(huán)境異地開會。同步投屏，信息實(shí)時(shí)同步，會議溝通更高效。5、大屏顯示一臺超薄電視機(jī)一樣的商務(wù)大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題，商務(wù)大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵，需數(shù)秒，高效便捷。6、電子白板白板書寫、共享文檔、批注，保存，無需現(xiàn)場記錄，會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存，以及郵件保存，統(tǒng)統(tǒng)全有，改善會議記錄形式，提升文件保存效率。7、無紙化會議會議進(jìn)行中任意一臺無紙化會議終端可進(jìn)行會議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示。普陀區(qū)數(shù)字智能會議室辦公設(shè)備管理會議室資源，減少會議重復(fù)，提升會議效率，降低能耗，在預(yù)約會議室后，可通過二維碼、人臉進(jìn)入會議室。
在考慮是否對會議室設(shè)備進(jìn)行升級時(shí)，我們可以先分析當(dāng)前傳統(tǒng)會議室的不足：首先現(xiàn)在的會議室投屏設(shè)備多數(shù)還是采用投影儀+音響形式。由于分辨率和環(huán)境光線影響，坐在不同位置的人看到的圖像清晰度會有所不同，經(jīng)常會出現(xiàn)發(fā)白，看不清等情況。因此每次開會前都需要對位置進(jìn)行調(diào)換，或者調(diào)解室內(nèi)光線（如：拉上窗簾）；傳統(tǒng)的會議設(shè)備主要提供演示功能，對于協(xié)同需求較強(qiáng)的會議無法滿足多端交互，同時(shí)會議通信效率低；傳統(tǒng)會議室主要是為線下會議提供場所空間，因此不能支持多個(gè)會場或者不同地點(diǎn)的人員之間遠(yuǎn)程溝通，協(xié)作和互動(dòng)討論。針對以上傳統(tǒng)會議室的不足，在進(jìn)行設(shè)備改造升級時(shí)需要解決以下需求：能夠支持直觀、清晰和方便的數(shù)據(jù)同步演示；支持多方遠(yuǎn)程會議和交流；實(shí)現(xiàn)無紙化會議和同屏協(xié)作；具備高清攝像以及全向拾音，同時(shí)設(shè)備易調(diào)試，開機(jī)即可使用。
會議室硬件設(shè)備"高清IPS屏分辨率1280*800可視區(qū)(H)(V)顯示模式常黑，IPS可視角度85/85/85/85對比度800亮度280cd/m2屏幕比例,16：10網(wǎng)絡(luò)(帶POE功能)，該設(shè)備需安裝至?xí)h室門口附近，顯示該會議室預(yù)定信息。*標(biāo)準(zhǔn)86底盒尺寸，既可以很方便嵌入智能閘機(jī)中，又可以很方便應(yīng)用到門禁場合；*采用高性能處理芯片，解碼速度快，識讀精度和能力高；*綠色低功耗，采用自主技術(shù)，**降低運(yùn)行低功耗，延長產(chǎn)品使用壽命；*識別方式三合一：掃碼（一維碼二維碼）、IC卡；*輸出格式三合一：串口、WG26、WG34；詳細(xì)介紹詳細(xì)參數(shù)：尺寸：長86*寬86*高47mm圖像傳感器：CMOS像素：752*480識別方式：掃碼（一維碼二維碼）、IC卡輸出格式：串口、WG26、WG34識別碼制：常用的一維碼、二維碼，具體如下2D：PDF417，QRCode，DataMatrix，漢信碼，GM碼，Aztec，MicroQR，MicroPDF4171D:Code128,EAN-13,EAN-8,Code39,GS1，UPC-A，UPC-C，Code11,Code93,Codebar,ChinaPost,ISSN，ISBN，ITF-6，ITF-14,Interleaved2of5,MSI。 會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊(duì)； 智能化會議簽到系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表，提高工作效率，節(jié)約成本。
管理員可對指定會議室發(fā)布公告，在顯示屏上滾動(dòng)播放。支持大屏幕顯示所有會議室或者指定的幾個(gè)會議室的當(dāng)日會議，會議多時(shí)可自動(dòng)滾屏。二維碼預(yù)約用手機(jī)掃描顯示屏上或貼在會議室門口的二維碼可直接預(yù)約該會議室。特色功能我們致力于提供品質(zhì)的會議室預(yù)約服務(wù)，幫助您順利、高效地完成整個(gè)會議室預(yù)約流程！多終端融合系統(tǒng)支持ie、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器，用戶關(guān)注久華云會議室微信公眾號或者本企業(yè)微信公眾號并綁定賬號后，可在手機(jī)上查看會議室占用情況、預(yù)約會議室，會議室管理員可在手機(jī)上審核預(yù)約單。郵件、微信通知系統(tǒng)在各個(gè)環(huán)節(jié)都有郵件、微信通知，用戶沒登錄系統(tǒng)時(shí)也能及時(shí)了解預(yù)約情況；提交預(yù)約單后，系統(tǒng)可給會議室管理員發(fā)送郵件、微信通知，提醒審核；預(yù)約單審核通過或退回后，系統(tǒng)可給預(yù)約人發(fā)送、微信告知審核結(jié)果；預(yù)約時(shí)如果設(shè)置了郵件、微信通知人，預(yù)約單審核通過后，系統(tǒng)可自動(dòng)給相關(guān)人員發(fā)送會議通知郵件、微信。會議室配置為滿足各個(gè)會議室的不同管理需要，可設(shè)置各個(gè)會議室的管理員、序號、開放時(shí)間、是否需要審核、是否給會議室管理員發(fā)送審核通知、提供哪些服務(wù)項(xiàng)目等，可上傳會議室照片。 系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)：智能會議系統(tǒng)：可聯(lián)動(dòng)會議門禁、人臉識別開門。東城區(qū)數(shù)字化智能會議室一站式服務(wù)
武智科技支持第三方對接：支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對接。普陀區(qū)數(shù)字智能會議室辦公設(shè)備
隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機(jī)。過后，眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景：1.會議室很多，使用實(shí)際情況不了解2.開會前無法及時(shí)有效地通知與會人員3.已提前預(yù)定的會議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會議進(jìn)程4.管理者無法對會議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題，就需要一個(gè)真正智能的會議預(yù)約系統(tǒng)來輔助完成。智能會議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實(shí)現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動(dòng)化等第三方應(yīng)用對接，幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡潔清晰，從此告別會議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過Web端進(jìn)行訪問，還可與OA等集成作單點(diǎn)登陸，同時(shí)支持通過手機(jī)app、小程序，以及會議平板進(jìn)行訪問。預(yù)約處理如果遇到多人同時(shí)預(yù)約同一會議室時(shí)，審核人（管理者）可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。消息通知會議預(yù)定好后。普陀區(qū)數(shù)字智能會議室辦公設(shè)備
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。