智能工位管理系統(tǒng)：傳統(tǒng)工位管理痛點企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快流動快，傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問題：辦公費用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費大量成本；外勤人員的工位經(jīng)常閑置；新入員工無工位使用；部門工位無法及時匹配。工位預(yù)約管理系統(tǒng)樂享其約推出工位預(yù)約管理系統(tǒng)，提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費和，降低企業(yè)辦公費用，智能化自動化地進行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過微信公眾號入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預(yù)約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時間內(nèi)進入預(yù)約的辦公空間，系統(tǒng)通過智能插座、照明、空調(diào)和門禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成，實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。，當(dāng)身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場預(yù)定工位進行安排辦公，可以立即打開手機端軟件，點擊掃一掃功能，掃描工位上的二維碼即可完成預(yù)定。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預(yù)約結(jié)束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。 智能工位在線預(yù)約，簽到即用，并直觀同步分配工位資源，高效化管理。朝陽區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)遠程預(yù)定
智能共享工位管理系統(tǒng)：通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用“本地處理，云端同步”的架構(gòu)可以構(gòu)建豐富的實時通信場景。采用PHP架構(gòu)，個性化預(yù)約，自動分配空間，通過辦公設(shè)備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進行操作。實時數(shù)據(jù)存儲，提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲功能。實時地圖與導(dǎo)航技術(shù)，通過管理平臺中辦公區(qū)內(nèi)自動導(dǎo)覽技術(shù)，自動引導(dǎo)您前往預(yù)定的辦公工位。智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術(shù)，根據(jù)人員活動情況開啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術(shù)，將工位管理與后臺管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，與辦公空間管理平臺無縫對接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達**辦公空間預(yù)定共享工位，工位銘牌自動切換成對應(yīng)人員信息，方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時長等信息。 大渡口區(qū)華為智能工位系統(tǒng)釘釘智能工位系統(tǒng)；對工位資源靈活預(yù)定和使用，可以使現(xiàn)有工位資源利用率達到比較大化，減少工位資源浪費。
智能工位系統(tǒng)：①空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配：可視化分配當(dāng)前工位位置，設(shè)置固定工位和共享工位類型，分配部門和員工所屬位置，電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配：導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預(yù)定：空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位，查詢預(yù)定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計：統(tǒng)計工位多維度數(shù)據(jù)報表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門級的批量轉(zhuǎn)移或單人級的轉(zhuǎn)移；支持對部門工位進行搬遷操作：搬遷部門支持組織架構(gòu)層級可視化，這次部門關(guān)鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權(quán)限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對搬遷記錄進行展示，包括以下關(guān)鍵信息：遷移部門、時間、操作人、遷移工位數(shù)、目標工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測：對空間分配使用情況進行實時監(jiān)測，當(dāng)空間分配率/使用率過高或過低時給予預(yù)警，并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測：對工位綁定情況進行實時監(jiān)測，支持對未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過對接第三方系統(tǒng)，實時監(jiān)測房源、組織架構(gòu)、人員變動，并同步到系統(tǒng)。
智能工位牌：工位牌又工位牌，座位牌，人，員工信息牌，主要懸掛于屏風(fēng)工位上以此用來標明員工的姓名和職位。通過工位牌的識別可以很方便的了解到公司員工的分布，對領(lǐng)導(dǎo)對于公司人員的管理有很大的幫助，也從而樹立企業(yè)的良好形象，起到宣傳企業(yè)文化的作用！傳統(tǒng)方式：傳統(tǒng)工位牌：1：配備有透明亞克力板。2：需要用戶更換紙質(zhì)內(nèi)容。3：外形不統(tǒng)一。智能工位銘牌：后臺統(tǒng)一管理、掃碼后自動同步工位人員信息，方便便捷，后臺統(tǒng)計工位使用數(shù)據(jù)，人員查找方便/查看工位使用率。工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應(yīng)服務(wù)功能?？赏ㄟ^手機預(yù)訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步等聯(lián)動功能。提高工位利用率。工位感應(yīng)釋放空間潛力設(shè)立智能感應(yīng)系統(tǒng)，搭配電子工位牌，讓移動工位得到更有效率的釋放，實現(xiàn)“占位識別”，精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性，同步更新工位信息。 系統(tǒng)通過工位銘牌、照明、空調(diào)和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成，實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。
智能工位管理系統(tǒng)：1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如，財務(wù)部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務(wù)全公司員工的區(qū)域。有的公司還會在方便的區(qū)域設(shè)置行政人事的服務(wù)窗口，方便員工進行業(yè)務(wù)辦理。另外，互聯(lián)網(wǎng)公司有技術(shù)部與產(chǎn)品部、運營部，或者其他配合比較緊密的部門，在工位規(guī)劃上，也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域，方便溝通。2.開放式辦公區(qū)域的動線設(shè)計辦公室動線設(shè)計是工位區(qū)域舒適的關(guān)鍵，只要是參與過辦公室裝修設(shè)計的小伙伴，都不會對動線這個詞陌生，用簡單的話來說，就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點關(guān)注的是：只有動線規(guī)劃得越合理，區(qū)分員工與訪客不同的行進路線，做到內(nèi)外有別，員工的工位區(qū)域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少，越不容易受訪客的到來影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密，后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯，就有必須單獨一間辦公室的高管。不同的高管，有著不同的辦公習(xí)慣。 智能工位系統(tǒng)亮點：有效提高工位使用率，實現(xiàn)辦公資源精細化管理，提高辦公人員工作效率。大渡口區(qū)華為智能工位系統(tǒng)釘釘
通過對共享工位、固定工位進行分類、管理、使用、分析和優(yōu)化。朝陽區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)遠程預(yù)定
工位管理解決方案：盤清企業(yè)工位數(shù)據(jù)，釋放工位資源利用潛力，打造辦公靈活空間工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應(yīng)服務(wù)功能?？赏ㄟ^手機、樓層展示屏、PC多入口預(yù)訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯(lián)動功能。提高工位利用率。多場景應(yīng)用解決方案支持工位臨時預(yù)約、提前預(yù)約、提前結(jié)束、延時使用等多場景應(yīng)用。工位感應(yīng)釋放空間潛力設(shè)立智能感應(yīng)系統(tǒng)，搭配電子工位牌，讓移動工位得到更有效率的釋放，實現(xiàn)“占位識別”，精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性，同步更新工位信息。實時工位報修支持實時在線工位報修，減少時間投入成本。數(shù)據(jù)報告形成統(tǒng)計工位使用數(shù)據(jù)報告，助力企業(yè)工位運營精細化管理。朝陽區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)遠程預(yù)定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。