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會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。可對企業(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議??梢圆樵儠h室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來??梢詤R總本周或本月內(nèi),關(guān)于個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機(jī)短信等方式,對參會人員進(jìn)行會議信息通知及提醒的功能??梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等??蓪ο到y(tǒng)操作日志進(jìn)行管理,查詢所選時間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等;可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份,可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容,也可以顯示所有會議室的會議信息。當(dāng)沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預(yù)報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義,實現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會議屏上;可以遠(yuǎn)程開關(guān)會議顯示屏。 智能會議桌牌:自動同步座位信息,顯示座位成員名稱,職位等多種信息。南寧數(shù)字化智能會議室平臺
會議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺:會議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下,使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定/取消會議室。會議發(fā)管理軟件支持會議預(yù)訂,預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況,會議內(nèi)容編排和發(fā)布。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限,用戶對應(yīng)用戶組,用戶組對應(yīng)角色,無論用戶如何變換,都不會造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。會議室預(yù)定系統(tǒng):在企業(yè)實際運營過程中,有時會出現(xiàn)會議室資源的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理,避免會議室資源使用的。 南寧數(shù)字化智能會議室平臺武智科技智能會議室提升會議室使用效率,提供會議室軟硬件解決方案,會議室手機(jī)預(yù)定,Saas平臺管控。
會議預(yù)約管理真方便我們的平臺內(nèi)置了訪客管理功能,前臺總是知道誰會來,為您的訪客提供流暢的體驗,為您節(jié)省寶貴時間。資源釋放,杜絕浪費采用IOT采集設(shè)備結(jié)合紅外探測器進(jìn)行會議室人員數(shù)據(jù)自動采集與系統(tǒng)裁決,如果有人預(yù)約會議也探測到人員開會,保持會議狀態(tài),反之15分內(nèi)預(yù)約會議探測到無人開會將釋放會議。簽到,門禁、中控聯(lián)動,有效管理資源會議預(yù)約系統(tǒng)支持通過人臉、IC、二維碼等多種方式簽到,進(jìn)行門禁管控,中控聯(lián)動投影儀、燈光等。資源得到有效管理。輕松管理預(yù)定和服務(wù)有了會議預(yù)約,即使是跨不同時區(qū)和地點,對員工和管理人員來說,復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看,只需要通過電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。時間線預(yù)定方式會議查看很方便會議室篩選多元化會議室鎖定和長期占用會議室資源一目了然預(yù)定會議服務(wù)",時間線預(yù)定方式時間線方式查看會議時間資源,時間線從頭到尾表示會議室開發(fā)時間段,不同色塊表示不同種類的會議事件,預(yù)定一目了然。
會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會議服務(wù)項:勾選實現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等(后臺可添加)。會議設(shè)備選項:投影、音響、視頻會議設(shè)備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。會議信息顯示:將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會議服務(wù)項:勾選實現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等(后臺可添加)。會議設(shè)備選項:投影、音響、視頻會議設(shè)備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。會議信息顯示:將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。 會議室門禁聯(lián)動:智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到,并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門。
會議室人臉簽到實現(xiàn)功能可多人動態(tài)AI無感簽到,路過即簽到;提高會議簽到效率,提高開會效率;集成多功能于一體,性價比極高;會議人流高峰期,快速簽到,無需排隊;智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表,提高工作效率,節(jié)約成本。(2)會議(空間)魔盒實現(xiàn)功能擺放于桌面的帶觸控屏幕及語音功能的安卓一體機(jī),設(shè)備本身具備續(xù)航,在不外接電源的情況下可提供6-8小時續(xù)航。通過此設(shè)備可對會議室內(nèi)的環(huán)境設(shè)備進(jìn)行場景控制和設(shè)備**控制,并與智慧會議系統(tǒng)連接,提供服務(wù)呼叫等功能。(3)智能會議桌牌實現(xiàn)功能自動同步座位信息,顯示座位成員名稱,職位等多種信息。智能開關(guān)面板實現(xiàn)功能?遠(yuǎn)程開關(guān),無需人親自動手去關(guān)閉,也可用手機(jī)軟件來進(jìn)行開關(guān)操作。 會議室二維碼簽到:預(yù)定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。西城區(qū)智能化 校園智能會議室包含哪些方面
會議顯示平板需要帶三色燈提示功能,可對會議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示。南寧數(shù)字化智能會議室平臺
系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理,特研發(fā)了這套“會議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理,靈活調(diào)度手段可以及時進(jìn)行會議室預(yù)定,并且可以郵件或短信通知與會者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和配置,因為系統(tǒng)就是基于B/S架構(gòu),直接通過瀏覽器使用。1功能特點可對操作員進(jìn)行增加、刪除、修改操作,可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限??勺远x會議室名稱,并進(jìn)行增加、刪除和修改操作??梢栽O(shè)定會議室的使用時段??梢栽O(shè)定會議室的使用權(quán)限,讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個會議室的會議。可對企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示??蓪ζ髽I(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作??梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶??梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄??梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。 南寧數(shù)字化智能會議室平臺
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。