會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進(jìn)的會(huì)議管理方式。會(huì)議室管理粗放型管理這類管理方式對(duì)會(huì)議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制，可以隨意在某個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，會(huì)議的召集和會(huì)議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù)）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會(huì)議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時(shí)間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對(duì)會(huì)議室的進(jìn)行安排，所有會(huì)議的召集和訪客的管理，相關(guān)的會(huì)議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個(gè)人或一個(gè)部門統(tǒng)一管理，但對(duì)整個(gè)工作流程來說，有依可尋，從而提高了會(huì)議室的管理效率，缺點(diǎn)是對(duì)于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡(jiǎn)單的電子表格記錄。會(huì)議管理趨勢(shì)二、系統(tǒng)功能為降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過程管理，特研發(fā)了這套“會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和配置，因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。 武智科技支持第三方對(duì)接：支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對(duì)接。靜安區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室燈光
有目的性地配備會(huì)議室在設(shè)計(jì)協(xié)作空間時(shí)，企業(yè)已開始采用新趨勢(shì)。越來越多的公司定制了特定類型的會(huì)議室。例如，這個(gè)會(huì)議室配備用于深度頭腦風(fēng)暴，另一個(gè)房間專門進(jìn)行演示，另一個(gè)房間可能配有舒適的沙發(fā)，供您進(jìn)行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。根據(jù)美國(guó)某研究中心的信息圖表，92％的員工說：“有效地完成工作所需的技術(shù)，會(huì)影響他們對(duì)工作的滿意度”。這些專門設(shè)計(jì)的會(huì)議室采用了與其用途**適合的技術(shù)，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會(huì)議室設(shè)計(jì)的比較大好處是，為員工提供了一個(gè)集中的位置來滿足他們的所需，以實(shí)現(xiàn)特定目的，從而提高工作效率。與遠(yuǎn)程同事面對(duì)面無縫連接近年來，我們對(duì)工作場(chǎng)所的定義發(fā)生了重大變化。**期間、居家辦公、視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程招聘等線上工作已漸成主流。事實(shí)上，根據(jù)關(guān)于美國(guó)工作場(chǎng)所狀況的一份報(bào)告，43％的員工至少在某些時(shí)候會(huì)進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。盡管團(tuán)隊(duì)分布世界各地，電話會(huì)議技術(shù)將團(tuán)隊(duì)聚集在一起發(fā)揮了關(guān)鍵作用。特別是智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)解決方案，配備了云端視頻會(huì)議、文件演示、電子白板書寫、無線傳屏等功能，可同時(shí)解決各類挑戰(zhàn)。搭配的攝像機(jī)與麥克風(fēng)陣列，精細(xì)遠(yuǎn)距拾音，不僅能清楚地看到整個(gè)會(huì)議室及同事，與智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)結(jié)合使用。 靜安區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室燈光會(huì)議室離線語音控制智能設(shè)備。
閑忙狀態(tài)一目了然，一鍵預(yù)訂會(huì)議室，會(huì)議邀約參會(huì)人員，群發(fā)短信（站內(nèi)信）通知參會(huì)人，避免會(huì)議通知的遺漏。確認(rèn)參會(huì)人數(shù)，同時(shí)節(jié)約時(shí)間。2、審批管理一鍵開通會(huì)議室審批、靈活設(shè)置會(huì)議室可見部門，管理員輕松管控使用權(quán)限，輕松高效。3、會(huì)議門禁參會(huì)人員掃臉開門、簽到一氣呵成；門禁屏幕實(shí)時(shí)同步會(huì)議室預(yù)訂信息，會(huì)議過程人臉簽到、授權(quán)使用，會(huì)中免打擾，會(huì)議更安全。4、無線投屏電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機(jī)、平板可以直接進(jìn)行無線投屏。操作十分簡(jiǎn)單，從此讓會(huì)議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會(huì)議環(huán)境異地開會(huì)。同步投屏，信息實(shí)時(shí)同步，會(huì)議溝通更高效。5、大屏顯示一臺(tái)超薄電視機(jī)一樣的商務(wù)大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題，商務(wù)大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵，需數(shù)秒，高效便捷。6、電子白板白板書寫、共享文檔、批注，保存，無需現(xiàn)場(chǎng)記錄，會(huì)后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存，以及郵件保存，統(tǒng)統(tǒng)全有，改善會(huì)議記錄形式，提升文件保存效率。7、無紙化會(huì)議會(huì)議進(jìn)行中任意一臺(tái)無紙化會(huì)議終端可進(jìn)行會(huì)議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示。
會(huì)議室資源管理：會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會(huì)議服務(wù)項(xiàng)：勾選實(shí)現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會(huì)議座位牌、用餐等（后臺(tái)可添加）。會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺(tái)可添加）。會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。會(huì)議室資源管理：會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、會(huì)議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊(cè)、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會(huì)議服務(wù)項(xiàng)：勾選實(shí)現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會(huì)議座位牌、用餐等（后臺(tái)可添加）。會(huì)議設(shè)備選項(xiàng)：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺(tái)可添加）。會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為管理提供決策依據(jù) 數(shù)據(jù)后臺(tái)多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)/會(huì)議室預(yù)定情況/平均開會(huì)時(shí)長(zhǎng)。
智能會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的智能化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之高效協(xié)同化處理會(huì)議文件的同步演示，提供更好的會(huì)議討論交互。在會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對(duì)文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步。2、會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之即時(shí)交互性互通會(huì)議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。 會(huì)議室預(yù)約后開門方式：人臉、刷卡、刷卡;支持本地人臉識(shí)別.朝陽區(qū)辦公智能會(huì)議室包含哪些方面
會(huì)議室二維碼簽到：預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對(duì)是否開門。靜安區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室燈光
過往管控難點(diǎn)大功率用電設(shè)備缺乏有效管理手段，常因熱水器等用電設(shè)備功率超標(biāo)引起空開斷電；夏冬季節(jié)空調(diào)使用量大，缺乏統(tǒng)一的管理手段，常出現(xiàn)下班后空調(diào)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致電力資源大量浪費(fèi)；日常照明管理措施不足，缺乏有效的管理有段，常出現(xiàn)下班后燈光未關(guān)現(xiàn)象；辦公室、會(huì)議室、展廳充滿科技感，提高公司的整體對(duì)外形象；缺乏整體的多場(chǎng)景物聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃，包含會(huì)議室、辦公室、辦公室；想做節(jié)能，把不該浪費(fèi)的電費(fèi)省下來如何下手；將信息傳感設(shè)備實(shí)時(shí)感知需要的信息，按照約定的協(xié)議，通過可能的網(wǎng)絡(luò)(如基于LoRa的無線局域網(wǎng))接入方式，把物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)行信息交換和通信，實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的泛在鏈接，實(shí)現(xiàn)對(duì)空間設(shè)備的智慧化識(shí)別、、監(jiān)控和管理。在智慧辦公場(chǎng)景，武智科技主要幫助客戶解決智能照明管理、智能用電管理、用電能耗分析、環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)、門禁系統(tǒng)管理。 靜安區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。