會議室預約基本的需求就是選擇時間段和選擇房間。如果期間防疫需求和公司行政記錄需要的話，還可以在預約前要求用戶閱讀會議室使用須知，還可以設置個人信息頁，要求用戶填寫姓名、工號等。利用物聯(lián)網(wǎng)技術，可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。會議室預約系統(tǒng)，服務于國內(nèi)多家高校、世界500強企業(yè)、機關等，以穩(wěn)定易用、隱私安全、頁面簡潔獲得了客戶的一致好評，節(jié)省80%的人力，續(xù)約率超過60%。利用物聯(lián)網(wǎng)技術，可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。利用物聯(lián)網(wǎng)技術，可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。 通過手持式PAD一屏操控會議室設備。惠州可視化智能會議室辦公設備
會議室預約系統(tǒng)-管理平臺：會議室預約系統(tǒng)基于JAVA架構下，使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定／取消會議室。會議發(fā)管理軟件支持會議預訂，預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態(tài)、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況，會議內(nèi)容編排和發(fā)布。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色，無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。會議室預定系統(tǒng)：在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議室資源的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的。 西城區(qū)數(shù)字化智能會議室一站式服務會議室離線語音控制智能設備。
系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用。1功能特點可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設定操作員的管理權限?？勺远x會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作?？梢栽O定會議室的使用時段。可以設定會議室的使用權限，讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議。可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。可對企業(yè)員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄?？梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。
無論是遠程會議，還是現(xiàn)場辦公,你都需要一個智能的會議室高效預定會議室使用，一鍵創(chuàng)建參與視頻會議，杜絕會議室預定而未使用造成的浪費清晰了解會議室使用情況而對未來空間做出規(guī)劃。多端會議室預定無論是從Outlook,手機,電腦,還是路過會議室的臨時會議，多端預定讓員工不再為會議場地而煩惱。占用自動開始通過占用傳感器檢測會議室情況，自動開始會議，并通過會議屏幕LED燈的顏色變化顯示實時狀態(tài)。離開自動結束會議結束人員離開后即自動結束當前的會議，讓其他人有機會臨時使用多余的會議室空間。見縫插針。無人自動取消自動取消被預定但未簽到或使用的會議室，為其他人的使用騰出空間，讓你寶貴的會議空間充分利用。LED燈帶會議室預約平板外觀精美、易于操作、交互性強可定制化LED燈帶人臉識別、二維碼、密碼等身份驗證集成會議室門禁控制。靈活的多端預訂和企業(yè)OA，釘釘，企業(yè)微信，飛書，企業(yè)螢石云，以及微軟Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系統(tǒng)緊密集成。手機移動端電腦桌面端Outlook微信釘釘。高效的占用傳感器研發(fā)的高靈敏度傳感器時刻監(jiān)測會議室占用狀態(tài)，自動取消無人使用的會議室預定，讓你的會議室資源充分使用。人體占用傳感器：紅外探測，無源無線。預定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。
會議室預約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。可對企業(yè)員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議?？梢圆樵儠h室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來?？梢詤R總本周或本月內(nèi)，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能?？梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等?？蓪ο到y(tǒng)操作日志進行管理，查詢所選時間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務的操作日志，會議狀態(tài)、預約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內(nèi)容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏。 可根據(jù)甲方的需求進行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務，滿足甲方的應用需求?；葜菘梢暬悄軙h室辦公設備
會議日程管理：會議室預訂成功，參會人日程自動同步會議信息，便于個人時間安排。惠州可視化智能會議室辦公設備
智能會議室系統(tǒng)設計方案首先要明確智能會議室應具備的功能：現(xiàn)代智能會議室除了滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，更重要的是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨。可以根據(jù)行業(yè)特性擴展成為多樣性的會議室系統(tǒng)，如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng)，以達到控制會議室內(nèi)影音設備、信號切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等等效果。另外，現(xiàn)代智能會議室還可以有多種用途，或者轉換不同的應用場景，如報告會、座談會、研討會、選舉表決會等，滿足專業(yè)培訓教學、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網(wǎng)絡視頻會議、同聲傳譯的需求，因此智能會議室已經(jīng)發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統(tǒng)集成。 惠州可視化智能會議室辦公設備
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。