智能工位系統(tǒng)：共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動(dòng)態(tài)分配工位資源，工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。使用流程一管理員：在管理后臺(tái)分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配?？伸`活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類(lèi)型，按照部門(mén)統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工位使用情況，包含工位統(tǒng)計(jì)、在崗時(shí)長(zhǎng)、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導(dǎo)：搜索指定員工座位從當(dāng)前位置導(dǎo)航到指定位置。精細(xì)路線規(guī)劃。管理者：可在管理后臺(tái)查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù)，時(shí)間可自定義查詢。計(jì)算工位使用成本，預(yù)訂率，使用率，部門(mén)使用情況等報(bào)表?？臻g成員：可在小程序端預(yù)定共享工位，也可現(xiàn)場(chǎng)掃碼使用工位，預(yù)定后進(jìn)行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄，同步云端，成員可查看自己預(yù)定的記錄。 智能工位管理系統(tǒng)：合理預(yù)定工位進(jìn)行辦公，為企業(yè)節(jié)約辦公資源、降低租賃成本、避免工位資源過(guò)渡浪費(fèi)現(xiàn)象。渝中區(qū)共享智能工位系統(tǒng)釘釘
智能工位管理系統(tǒng)：傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快流動(dòng)快，傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問(wèn)題：辦公費(fèi)用越來(lái)越高，尤其是購(gòu)置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本；外勤人員的工位經(jīng)常閑置；新入員工無(wú)工位使用；部門(mén)工位無(wú)法及時(shí)匹配。工位預(yù)約管理系統(tǒng)樂(lè)享其約推出工位預(yù)約管理系統(tǒng)，提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費(fèi)和，降低企業(yè)辦公費(fèi)用，智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過(guò)微信公眾號(hào)入口，隨時(shí)隨地查看辦公共享空間實(shí)時(shí)情況，根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容，進(jìn)行個(gè)性化的不同時(shí)間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間，在預(yù)約開(kāi)始時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入預(yù)約的辦公空間，系統(tǒng)通過(guò)智能插座、照明、空調(diào)和門(mén)禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。，當(dāng)身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定工位進(jìn)行安排辦公，可以立即打開(kāi)手機(jī)端軟件，點(diǎn)擊掃一掃功能，掃描工位上的二維碼即可完成預(yù)定。系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的時(shí)間，在預(yù)約結(jié)束時(shí)間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。 沙坪壩區(qū)共享智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定租賃決策數(shù)據(jù)：為避免盲目投資未來(lái)的辦公室。通過(guò)使用工位數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)和參考對(duì)未來(lái)空間需求的決策。
隨時(shí)隨地
“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡(jiǎn)便的“共享工位”系統(tǒng)，wookitech支持將移動(dòng)工位管理解決方案整合到企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)中。員工可先通過(guò)系統(tǒng)預(yù)約，在到達(dá)辦公地點(diǎn)后在已預(yù)約的工位上掃描二維碼，即可使用“共享工位”。同時(shí)，匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)，員工的電話、郵箱也可以進(jìn)行工位查看、預(yù)約、登入及登出等，為員工提供了更便捷的移動(dòng)共享辦公新體驗(yàn)。
大公司需要精細(xì)管理
針對(duì)中大型企業(yè)，wookitech的移動(dòng)工位管理解決方案當(dāng)日可生成“共享工位”使用報(bào)表清單，企業(yè)即可將每個(gè)員工使用“共享工位”的費(fèi)用分?jǐn)偟剿鶎俚臉I(yè)務(wù)部門(mén)，并進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。另外，通過(guò)對(duì)“共享工位”使用數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以根據(jù)工位的實(shí)際使用情況進(jìn)行工位管理并進(jìn)行工位使用情況預(yù)測(cè)，有助于降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本。
定制才能合身
wookitech與客戶的軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)深度合作，緊貼客戶需求和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。定制化的解決方案能化地利用辦公資源，真正實(shí)現(xiàn)基于用戶日常使用習(xí)慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理，為客戶創(chuàng)造價(jià)值。目前，該創(chuàng)新解決方案已經(jīng)在全球500強(qiáng)企業(yè)復(fù)星國(guó)際中成功部署。
智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問(wèn)題每當(dāng)公司發(fā)展擴(kuò)招的時(shí)候，工位永遠(yuǎn)不夠，此時(shí)的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒(méi)有什么能夠提前稍微給我們行政提個(gè)醒？工位空置率，就是工位這顆”定時(shí)“的秒表。在人員變動(dòng)頻繁時(shí)期，想要提高行政對(duì)工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開(kāi)支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。2.人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 地圖管理：在地圖上進(jìn)行設(shè)備管理，如：可直接查看攝像頭，安防控制門(mén)禁，控制空調(diào)、燈光開(kāi)關(guān)等設(shè)備。
揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：在如此尷尬的局面下，物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)再次引進(jìn)新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過(guò)對(duì)移動(dòng)工位、固定工位的分類(lèi)管理、使用、分析和優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費(fèi)用。提高工位利用效率通過(guò)對(duì)工位資源靈活預(yù)訂和使用，可以化利用現(xiàn)有工位資源，動(dòng)態(tài)滿足企業(yè)對(duì)于工位資源的利用需求。提供辦公室規(guī)劃決策支持在新辦公室規(guī)劃或重新設(shè)計(jì)、裝修辦公室時(shí)，提供完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和使用報(bào)告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實(shí)現(xiàn)辦公資源精細(xì)化管理通過(guò)與I智能插座、工位銘牌、照明、空調(diào)和門(mén)禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。同時(shí)智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統(tǒng)、自助一體機(jī)和微信等多種自助式工位查詢及預(yù)訂手段；支持智能搜索；支持交互式平面圖方式預(yù)訂。支持按人、按團(tuán)隊(duì)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)預(yù)訂和使用信息，按日、按周、按月的工位預(yù)訂和使用統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，提供完整的工位預(yù)訂情況和用戶行為分析報(bào)告。對(duì)于共享辦公行業(yè)來(lái)說(shuō)，智慧工位的到來(lái)可謂是一次黎明的曙光，只有合理地利用新模式，打造全新的智慧辦公模式，才能為行業(yè)贏得一次野性突圍！ 線上工位簽到，線下工位實(shí)時(shí)入駐，高效協(xié)同線上線下配置，便捷化管理。渝中區(qū)共享智能工位系統(tǒng)釘釘
智能工位系統(tǒng)亮點(diǎn)：有效提高工位使用率，實(shí)現(xiàn)辦公資源精細(xì)化管理，提高辦公人員工作效率。渝中區(qū)共享智能工位系統(tǒng)釘釘
智能工位管理軟件企業(yè)版空間分配管理軟件，工位分配管理，會(huì)議空間管理，人員數(shù)量管理等功能；需要有不同管理員，部門(mén)空間管理人員，員工等不同角色可以通過(guò)地圖進(jìn)行工位的分配管理，可以進(jìn)行2D的地圖顯示；每個(gè)部門(mén)可以用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分；移動(dòng)工位支持一體機(jī)、釘釘、微信、Web端等方式預(yù)約；支持多園區(qū)、多樓層、多區(qū)域部署；工位地圖展示，顯示當(dāng)前預(yù)約狀態(tài)；電子水墨屏集成，顯示查看工位實(shí)時(shí)占用情況；支持固定工位的創(chuàng)建，綁定，解綁和注銷(xiāo)。移動(dòng)工位的預(yù)約，占用和釋放等；固定工位支持批量工位綁定，系統(tǒng)同步，地圖手動(dòng)編輯等方式；支持H5頁(yè)面嵌入到釘釘，APP等；提供工位占用率統(tǒng)計(jì)。渝中區(qū)共享智能工位系統(tǒng)釘釘
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。