江北區(qū)數(shù)字智能工位系統(tǒng)平臺

    智能工位系統(tǒng)詳細(xì)功能描述①固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源，分配給相應(yīng)的部門及個人，搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。②3D地圖可視化管理地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導(dǎo)引。工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況。③共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。 預(yù)定靈活工位，實(shí)時洞察使用效率，創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境，提高空間使用率達(dá)50%以上。江北區(qū)數(shù)字智能工位系統(tǒng)平臺

    智能工位管理：用智能工位管理為行政減負(fù)劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警，但辦公樓面積一大，工位使用還會遇到許多問題：隨便換座位不申請，找不到人，空置率線下不好統(tǒng)計等等……尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負(fù)呢？關(guān)于智能工位管理，對于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎(chǔ)的樓層平面圖，有技術(shù)條件還能做在線版，實(shí)時更新。2.將線下的工位狀態(tài)，搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集，也有利于日常服務(wù)的。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)評估你的公司人員運(yùn)行情況，評估后條件允許的情況下，通過設(shè)計智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的辦公室空間服務(wù)更多的員工。比如：埃森哲在北京環(huán)球金融中心的辦公室，1000多位員工用了272個工位。那些高流動性或者長時間出差的員工，每8個人擁有1個工位，這個數(shù)字依據(jù)的是長期出勤率的調(diào)查，并被證明是充分合理的。辦公室變輕了，智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來。 上海移動智能工位系統(tǒng)平臺預(yù)定提高工作效率：為員工提供可選擇的工作環(huán)境，并找到適合其創(chuàng)造力的工作空間。留住相當(dāng)***的人才。

    揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：被炒得火熱共享辦公，抑或是眾創(chuàng)空間，開始慢慢走向了他們的下坡路。其實(shí)共享辦公這種從國外引進(jìn)的新模式，在運(yùn)營方式是它并沒有自己過多的錯誤，只不過在中國社會的大環(huán)境中，這種西式的世俗理念很難融入進(jìn)去，進(jìn)而導(dǎo)致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中，同一個行業(yè)的競爭者可能出現(xiàn)不止于兩個，雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手，但是這種好處也是雙方的，自己公司的企業(yè)機(jī)密也肆意在共享空間中游蕩，在這種惡性循環(huán)中，很難做到共贏的局面，更多的便是讓這些為微笑型企業(yè)慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說，雖然這些微小型企業(yè)的更迭在表面上并無什么直接要害，但是在更迭的真空期無疑是增加了企業(yè)的運(yùn)營成本，而主辦方成本的疊加也勢必強(qiáng)加于這些依附于共享經(jīng)濟(jì)的微小型企業(yè)，如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業(yè)來說，工位的合理應(yīng)用更是在這個空間運(yùn)營成本的有效控制，中小型企業(yè)的人員流動可謂是相對比較大的，在之前遇到的大多數(shù)眾創(chuàng)空間的工位模式也相對比較固定，無法做到靈活應(yīng)用，這也限制了企業(yè)的發(fā)展。而對于那些想創(chuàng)業(yè)的個體人群，或者異地出差的單獨(dú)群體。

    智能工位管理系統(tǒng)：1.工位分區(qū)的規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如，財務(wù)部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區(qū)域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務(wù)全公司員工的區(qū)域。有的公司還會在方便的區(qū)域設(shè)置行政人事的服務(wù)窗口，方便員工進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。另外，互聯(lián)網(wǎng)公司有技術(shù)部與產(chǎn)品部、運(yùn)營部，或者其他配合比較緊密的部門，在工位規(guī)劃上，也需要考慮把他們放在相近的區(qū)域，方便溝通。2.開放式辦公區(qū)域的動線設(shè)計辦公室動線設(shè)計是工位區(qū)域舒適的關(guān)鍵，只要是參與過辦公室裝修設(shè)計的小伙伴，都不會對動線這個詞陌生，用簡單的話來說，就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點(diǎn)關(guān)注的是：只有動線規(guī)劃得越合理，區(qū)分員工與訪客不同的行進(jìn)路線，做到內(nèi)外有別，員工的工位區(qū)域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少，越不容易受訪客的到來影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密，后續(xù)人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯，就有必須單獨(dú)一間辦公室的高管。不同的高管，有著不同的辦公習(xí)慣。 智能工位系統(tǒng)旨在減少工位租賃面積，提升工位資源利用率，集線上工位預(yù)定，工位簽到，銘牌信息顯示于一體。

智能工位管理軟件企業(yè)版空間分配管理軟件，工位分配管理，會議空間管理，人員數(shù)量管理等功能；需要有不同管理員，部門空間管理人員，員工等不同角色可以通過地圖進(jìn)行工位的分配管理，可以進(jìn)行2D的地圖顯示；每個部門可以用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分；移動工位支持一體機(jī)、釘釘、微信、Web端等方式預(yù)約；支持多園區(qū)、多樓層、多區(qū)域部署；工位地圖展示，顯示當(dāng)前預(yù)約狀態(tài)；電子水墨屏集成，顯示查看工位實(shí)時占用情況；支持固定工位的創(chuàng)建，綁定，解綁和注銷。移動工位的預(yù)約，占用和釋放等；固定工位支持批量工位綁定，系統(tǒng)同步，地圖手動編輯等方式；支持H5頁面嵌入到釘釘，APP等；提供工位占用率統(tǒng)計。工位釋放：通過占用傳感器檢測工位是否被占用。如果規(guī)定時間內(nèi)沒有人實(shí)際使用，則釋放未使用的工位。江北區(qū)數(shù)字智能工位系統(tǒng)平臺

管理固定、共享工位分配，并可采用靈活工位預(yù)定系統(tǒng)。江北區(qū)數(shù)字智能工位系統(tǒng)平臺

    根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務(wù)必要啟動現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期，預(yù)計每年是零增長還是少量增長？比如0%-15%c.減員縮編期，預(yù)計每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個例子：一家企業(yè)，工位總數(shù)為300個，已使用260個，工位空置率則達(dá)約，如果此時公司在快速發(fā)展期，要擴(kuò)招100人。 江北區(qū)數(shù)字智能工位系統(tǒng)平臺

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。