深圳可視化智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信

    智能工位管理系統(tǒng)：為解決企業(yè)員工增長(zhǎng)快，辦公成本高，而外勤員工工位長(zhǎng)期閑置，資源大量浪費(fèi)的矛盾，我司自主研發(fā)了辦公空間與工位智能共享管理平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)PC端，移動(dòng)端，現(xiàn)場(chǎng)屏幕端，多入口進(jìn)行共享辦公空間的查看，預(yù)約和導(dǎo)航。并采用二維碼技術(shù)進(jìn)行確認(rèn)，采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享辦公空間的電源自動(dòng)開(kāi)關(guān)；傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)痛點(diǎn)目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域，會(huì)造成以下多種矛盾和困擾無(wú)法解決：辦公費(fèi)用越來(lái)越高，尤其是購(gòu)置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本辦公室內(nèi)工位電源與區(qū)域照明管理無(wú)序，經(jīng)常造成浪費(fèi)外勤人員的工位經(jīng)常閑置新入員工無(wú)工位使用部門工位無(wú)法及時(shí)匹配辦公空間與資源智能共享管理平臺(tái)可以很大程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費(fèi)和，降低企業(yè)辦公費(fèi)用，智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。智能工位聯(lián)動(dòng)系統(tǒng):工位銘牌、智能儲(chǔ)物柜、照明系統(tǒng)、智能升降辦公桌等。深圳可視化智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信

    智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)1）工位管理黑盒，無(wú)法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線下盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息3）人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長(zhǎng)縮減信息滯后，無(wú)法調(diào)整工位的滿足率4）入職前后無(wú)法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒(méi)有明確的員工工位明細(xì)，無(wú)法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息②工位管理的目標(biāo)1)對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè)，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測(cè)/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島。①智能工位價(jià)值亮點(diǎn)1）提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長(zhǎng)信息同步，人力行政無(wú)縫對(duì)接，多工位、多部門工位使用情況、使用時(shí)長(zhǎng)等統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺(tái)可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 深圳可視化智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信通過(guò)對(duì)共享工位、固定工位進(jìn)行分類、管理、使用、分析和優(yōu)化。

    根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開(kāi)支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。人員配置計(jì)劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年是零增長(zhǎng)還是少量增長(zhǎng)？比如0%-15%c.減員縮編期，預(yù)計(jì)每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個(gè)例子：一家企業(yè)，工位總數(shù)為300個(gè)，已使用260個(gè)，工位空置率則達(dá)約，如果此時(shí)公司在快速發(fā)展期，要擴(kuò)招100人。

    揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：在如此尷尬的局面下，物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)再次引進(jìn)新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過(guò)對(duì)移動(dòng)工位、固定工位的分類管理、使用、分析和優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費(fèi)用。提高工位利用效率通過(guò)對(duì)工位資源靈活預(yù)訂和使用，可以化利用現(xiàn)有工位資源，動(dòng)態(tài)滿足企業(yè)對(duì)于工位資源的利用需求。提供辦公室規(guī)劃決策支持在新辦公室規(guī)劃或重新設(shè)計(jì)、裝修辦公室時(shí)，提供完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和使用報(bào)告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實(shí)現(xiàn)辦公資源精細(xì)化管理通過(guò)與I智能插座、工位銘牌、照明、空調(diào)和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。同時(shí)智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統(tǒng)、自助一體機(jī)和微信等多種自助式工位查詢及預(yù)訂手段；支持智能搜索；支持交互式平面圖方式預(yù)訂。支持按人、按團(tuán)隊(duì)分類統(tǒng)計(jì)預(yù)訂和使用信息，按日、按周、按月的工位預(yù)訂和使用統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，提供完整的工位預(yù)訂情況和用戶行為分析報(bào)告。對(duì)于共享辦公行業(yè)來(lái)說(shuō)，智慧工位的到來(lái)可謂是一次黎明的曙光，只有合理地利用新模式，打造全新的智慧辦公模式，才能為行業(yè)贏得一次野性突圍！ 工位預(yù)定：隨時(shí)隨地都可便捷的進(jìn)行工位預(yù)約 還可以直接掃碼預(yù)定。

    物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過(guò)射頻識(shí)別作為預(yù)約空間的“鑰匙”，掌握預(yù)約空間的使用情況；通過(guò)人體感應(yīng)裝置，智能調(diào)控空間內(nèi)的濕度、溫度等；通過(guò)定位系統(tǒng)，方便管理層或者員工找到某一員工的占用位置。人工智能技術(shù)人工智能即從環(huán)境中接收感知喜好并執(zhí)行行動(dòng)的智能管家。智能管家能夠以更快的速度、更高的精度和更敏捷的反應(yīng)執(zhí)行命令，可以根據(jù)每一個(gè)員工的以往辦公喜好，智能篩選適合的辦公資源信息。深度學(xué)習(xí)本系統(tǒng)利用事先訓(xùn)練好的權(quán)*參數(shù)，對(duì)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次編解碼，解碼后的新數(shù)據(jù)不但能*新生成已經(jīng)操作過(guò)的數(shù)據(jù)得分，還能對(duì)未操作過(guò)的數(shù)據(jù)得分進(jìn)行預(yù)測(cè)；能夠與現(xiàn)有的算法模型數(shù)據(jù)進(jìn)行更加靈活的融合，從而保證平臺(tái)的智能化管理效率和管理準(zhǔn)確性。武智科技是工位預(yù)約管理軟件、手機(jī)工位預(yù)約管理軟件、工位預(yù)訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開(kāi)發(fā)公司，wookitech工位預(yù)定系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的，移動(dòng)端則采用HTML5技術(shù)開(kāi)發(fā)，移動(dòng)端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺(tái)。工位預(yù)定系統(tǒng)由工位管理服務(wù)器、工位系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成。工位預(yù)定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。便捷有效的預(yù)定模式，動(dòng)態(tài)管理工位，實(shí)況配置，讓入駐率得到有效提升。石景山區(qū)智能工位系統(tǒng)方案

智能工位系統(tǒng)亮點(diǎn)：有效提高工位使用率，實(shí)現(xiàn)辦公資源精細(xì)化管理，提高辦公人員工作效率。深圳可視化智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信

    隨時(shí)隨地

“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡(jiǎn)便的“共享工位”系統(tǒng)，wookitech支持將移動(dòng)工位管理解決方案整合到企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)中。員工可先通過(guò)系統(tǒng)預(yù)約，在到達(dá)辦公地點(diǎn)后在已預(yù)約的工位上掃描二維碼，即可使用“共享工位”。同時(shí)，匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)，員工的電話、郵箱也可以進(jìn)行工位查看、預(yù)約、登入及登出等，為員工提供了更便捷的移動(dòng)共享辦公新體驗(yàn)。

大公司需要精細(xì)管理

針對(duì)中大型企業(yè)，wookitech的移動(dòng)工位管理解決方案當(dāng)日可生成“共享工位”使用報(bào)表清單，企業(yè)即可將每個(gè)員工使用“共享工位”的費(fèi)用分?jǐn)偟剿鶎俚臉I(yè)務(wù)部門，并進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。另外，通過(guò)對(duì)“共享工位”使用數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以根據(jù)工位的實(shí)際使用情況進(jìn)行工位管理并進(jìn)行工位使用情況預(yù)測(cè)，有助于降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本。

定制才能合身

wookitech與客戶的軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)深度合作，緊貼客戶需求和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。定制化的解決方案能化地利用辦公資源，真正實(shí)現(xiàn)基于用戶日常使用習(xí)慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理，為客戶創(chuàng)造價(jià)值。目前，該創(chuàng)新解決方案已經(jīng)在全球500強(qiáng)企業(yè)復(fù)星國(guó)際中成功部署。 深圳可視化智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。