會議資源管理:區(qū)域管理說明:區(qū)域指一個大區(qū)域,如廣州上海北京,或者是一個大規(guī)??萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。樓棟管理說明:樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明:樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明:會議室指一個樓層里的會議室。設備資源管理說明:設備資源主要是指會議室使用的資源,分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設備(如桌子,椅子,會議系統(tǒng),投影機,會議一體機等),流動資源為可調配的移動資源如(投影機,筆記本電腦等)。服務資源管理說明:就是會議提供的增值服務,如加茶水,延長會議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。會議預定管理:會議預定申請說明:需要使用會議室時發(fā)起會議預約申請,采用圖表展示會議室的占用情況,然后可以直接發(fā)起會議室申請。我的會議說明:給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現需要參加的會議情況。會議審批說明:負責人審批員工提交的會議預約審請,填寫審批意見,審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明:查詢現執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調用。 會議室場景化智能控制。中山智能化 校園智能會議室空調控制
會議室預定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現代信息化的考慮,在辦公樓的底樓進出大廳設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區(qū)域設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示該會議的會議內容,參與人員等信息。會議休息區(qū)設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團內和公共的通知/通告,各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預約管理會議預約管理線下型管理:這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業(yè),會議安排全部依賴人工的上傳下達,還需要協(xié)調其他部門,對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理:這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強企業(yè),已經有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐,常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等,也有一些OA或ERP中集成這類應用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協(xié)調。 大渡口區(qū)信息化智能會議室燈光系統(tǒng)智能會議室系統(tǒng)給每個會議室設置無人規(guī)則,且保留時間到了還是無人則會自動釋放該會議室資源有效避免浪費。
包括圖片和平面圖,會議信息,幫助您選擇適合您的會議室。釘釘企業(yè)微信輕松預定填寫會議標題、選擇時間、參會人、所需服務,快速預定會議室。釘釘企業(yè)微信聯系ta如果您有急用會議室,但會議室被占用,您可以聯系會議室預定人,直接點擊“聯系Ta”即可發(fā)信息與Ta溝通。釘釘企業(yè)微信我和我預定的會議您預定的會議和您要參會的會議都通過移動端信息通知給您,您也可以在應用中查看您所有的會議和詳情。釘釘企業(yè)微信Outlook預定不是問題,不改變員工習慣Outlook預定不是問題,不改變員工習慣您有Outlook預定會議的習慣,我們不改變您的習慣,在Outlook預定或Somai會議預約系統(tǒng)預定的會議可以雙向同步。Outlook預定會議SomaiMicrosoftExchangeSync服務使你可以在會議室預訂會議室中與會議室的日歷進行數據交換,并使它們保持同步,融入到現有的工作中,支持Exchange服務器、Office365,不改變員工習慣。
物聯網已經在潛移默化中改變著人們生產生活的方方面面。辦公空間物聯網也加快應用,給眾多行業(yè)的從業(yè)者帶來了全新的辦公體驗。在辦公空間采用物聯網后,智能辦公模式加速形成,物聯網自動化辦公也逐漸成為了一種趨勢。當前,物聯網的幾個智能辦公場景主要是會議室、休息室和辦公室。通過將傳感器、攝像頭等監(jiān)控傳感設備與互聯網實現高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設備,從而為員工工作提供較為舒適的環(huán)境。智能辦公場景:會議室會議室等同于企業(yè)中必不可少的心臟部分,用作洽談事物并匯集思想和創(chuàng)意。但目前會議室仍存在許多問題,如何才能做到真正的高效會議,為企業(yè)減少時間成本?通過將傳感器、紅外轉發(fā)器等設備與互聯網實現高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設備,將辦公空間內的窗簾、燈光、空調等設備接入武智科技智能辦公系統(tǒng)中?!瑫r武智科技智能辦公系統(tǒng)分級管理,劃分不同的等級權限,員工也能通過控制面板以及遠程控制相應設備,從而提供較為舒適的工作環(huán)境。當需要開會時,可先分別聯動預設“會議模式”和“全關模式”。任一模式均可支持現場觸摸、遠程觸屏兩種便捷管理。一鍵進入“會議模式”,窗簾與投影幕布自動下降。智能會議助手:一鍵呼叫、智能設備控制、預約控制、平板控制、呼叫服務等功能。
會議預約管理真方便我們的平臺內置了訪客管理功能,前臺總是知道誰會來,為您的訪客提供流暢的體驗,為您節(jié)省寶貴時間。資源釋放,杜絕浪費采用IOT采集設備結合紅外探測器進行會議室人員數據自動采集與系統(tǒng)裁決,如果有人預約會議也探測到人員開會,保持會議狀態(tài),反之15分內預約會議探測到無人開會將釋放會議。簽到,門禁、中控聯動,有效管理資源會議預約系統(tǒng)支持通過人臉、IC、二維碼等多種方式簽到,進行門禁管控,中控聯動投影儀、燈光等。資源得到有效管理。輕松管理預定和服務有了會議預約,即使是跨不同時區(qū)和地點,對員工和管理人員來說,復雜的預訂也變得易于管理和查看,只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。時間線預定方式會議查看很方便會議室篩選多元化會議室鎖定和長期占用會議室資源一目了然預定會議服務",時間線預定方式時間線方式查看會議時間資源,時間線從頭到尾表示會議室開發(fā)時間段,不同色塊表示不同種類的會議事件,預定一目了然。 空間智能控制:會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現智能控制,可根據會議需要進行各種場景設定。中山智能化 校園智能會議室空調控制
小程序:可手機微信預約會議室、控制智能設備。中山智能化 校園智能會議室空調控制
智能會議室系統(tǒng)設計方案首先要明確智能會議室應具備的功能:現代智能會議室除了滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外,更重要的是逼真地反映現場(會場)的人物和景物,使與會者有一種臨場感,以達到視覺與語言交換的良好效果,由會議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨。可以根據行業(yè)特性擴展成為多樣性的會議室系統(tǒng),如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng),以達到控制會議室內影音設備、信號切換、燈光、音量調節(jié)等等效果。另外,現代智能會議室還可以有多種用途,或者轉換不同的應用場景,如報告會、座談會、研討會、選舉表決會等,滿足專業(yè)培訓教學、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網絡視頻會議、同聲傳譯的需求,因此智能會議室已經發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統(tǒng)集成。 中山智能化 校園智能會議室空調控制
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。