浦東新區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)方案

    智能工位價(jià)值亮點(diǎn)提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性位平臺(tái)可視化管理為行政管理提供數(shù)據(jù)支持智能位地圖數(shù)兩域化管控查看工位使增長(zhǎng)信息同力行政無(wú)縫對(duì)效化多多部門(mén)工位使用情況、使用等精細(xì)統(tǒng)為行政管理提有效整合工位資源/控制成本數(shù)據(jù)支A年占用成本均企業(yè)系統(tǒng)有效整合源集中亻合理化配置，有效成本，合理化整源。智慧工位主要功能固定工位數(shù)字化管理，可視化分配工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷數(shù)字亻D地圖可在線便捷化信息查詢(xún)，查狀空置或人員在1位等工位類(lèi)管理，管理員權(quán)批量編輯工位的人員信搬遷時(shí)可協(xié)調(diào)單個(gè)的或批量的下發(fā)，直觀查看工位使用情況，共數(shù)據(jù)依據(jù)搬迂]將變動(dòng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)報(bào)表中，減少搬遷的時(shí)間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確率共享工位預(yù)定監(jiān)測(cè)在位狀態(tài)電子銘牌顯示空間成本核算，數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)建子您或北果稱(chēng)能慈正使毛間成本管理計(jì)成本模型并分?jǐn)偪臻g費(fèi)用給相關(guān)使用部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有效讠用率和使用率，生應(yīng)監(jiān)測(cè)人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表記錄信成數(shù)據(jù)報(bào)表高效化統(tǒng)計(jì)，提高空間利用率并降低占用成本。 地圖管理：在地圖上進(jìn)行設(shè)備管理，如：可直接查看攝像頭，安防控制門(mén)禁，控制空調(diào)、燈光開(kāi)關(guān)等設(shè)備。浦東新區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)方案

    共享辦公-空間管理-工位預(yù)訂系統(tǒng)軟件：企事業(yè)單位及教育行政機(jī)關(guān)為節(jié)省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環(huán)境并促進(jìn)人員的溝通與協(xié)調(diào)而對(duì)辦公室所作的布置?？臻g管理重要的是進(jìn)行空間控制，做到經(jīng)濟(jì)而有效地利用空間。公共空間管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)辦公工位、座位、庫(kù)位及健身房等公眾空間等各種預(yù)定和管理功能，系統(tǒng)支持手機(jī)微信預(yù)定、手機(jī)APP預(yù)定以及電腦網(wǎng)上多種預(yù)定方式，可定制開(kāi)發(fā)在線支付，費(fèi)用管理，與第三方門(mén)禁或OA軟件接口對(duì)接融和。公眾空間預(yù)約管理系統(tǒng)軟件由用戶(hù)前端和后臺(tái)管理端兩部分構(gòu)成，用戶(hù)前端可以使用手機(jī)和電腦兩種方式來(lái)預(yù)定，手機(jī)可使用APP，可以使用微信來(lái)預(yù)定、付費(fèi)、開(kāi)門(mén)等操作！空間管理系統(tǒng)軟件用戶(hù)端主要包括：用戶(hù)中心，用戶(hù)消費(fèi)，用戶(hù)互動(dòng)，用戶(hù)門(mén)禁，用戶(hù)進(jìn)出等業(yè)務(wù)組。管理系統(tǒng)軟件后臺(tái)管理中心：主要包含產(chǎn)品管理，門(mén)禁卡管理，用戶(hù)管理，財(cái)務(wù)管理，統(tǒng)計(jì)分析。用戶(hù)中心：用戶(hù)注冊(cè)用戶(hù)登陸用戶(hù)密碼用戶(hù)充值余額查看消費(fèi)查看提醒消息等用戶(hù)消費(fèi)：產(chǎn)品查看預(yù)定產(chǎn)品在線支付查看用戶(hù)互動(dòng)：發(fā)起活動(dòng)報(bào)名參加產(chǎn)品推廣用戶(hù)門(mén)禁：使用二維碼手機(jī)門(mén)禁后臺(tái)管理中心：主要包含產(chǎn)品管理，門(mén)禁卡管理，用戶(hù)管理。 華為智能工位系統(tǒng)后臺(tái)實(shí)時(shí)分配工位資源，實(shí)況記錄部門(mén)成本，動(dòng)態(tài)管理部門(mén)成員。

    智能工位系統(tǒng)：共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動(dòng)態(tài)分配工位資源，工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。使用流程一管理員：在管理后臺(tái)分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配?？伸`活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類(lèi)型，按照部門(mén)統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工位使用情況，包含工位統(tǒng)計(jì)、在崗時(shí)長(zhǎng)、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導(dǎo)：搜索指定員工座位從當(dāng)前位置導(dǎo)航到指定位置。精細(xì)路線規(guī)劃。管理者：可在管理后臺(tái)查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù)，時(shí)間可自定義查詢(xún)。計(jì)算工位使用成本，預(yù)訂率，使用率，部門(mén)使用情況等報(bào)表?？臻g成員：可在小程序端預(yù)定共享工位，也可現(xiàn)場(chǎng)掃碼使用工位，預(yù)定后進(jìn)行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄，同步云端，成員可查看自己預(yù)定的記錄。

    智能工位管理：用智能工位管理為行政減負(fù)劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警，但辦公樓面積一大，工位使用還會(huì)遇到許多問(wèn)題：隨便換座位不申請(qǐng)，找不到人，空置率線下不好統(tǒng)計(jì)等等……尤其近幾年開(kāi)放式辦公空間、共享工位開(kāi)始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負(fù)呢？關(guān)于智能工位管理，對(duì)于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎(chǔ)的樓層平面圖，有技術(shù)條件還能做在線版，實(shí)時(shí)更新。2.將線下的工位狀態(tài)，搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集，也有利于日常服務(wù)的。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個(gè)人增加一個(gè)工位。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)評(píng)估你的公司人員運(yùn)行情況，評(píng)估后條件允許的情況下，通過(guò)設(shè)計(jì)智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的辦公室空間服務(wù)更多的員工。比如：埃森哲在北京環(huán)球金融中心的辦公室，1000多位員工用了272個(gè)工位。那些高流動(dòng)性或者長(zhǎng)時(shí)間出差的員工，每8個(gè)人擁有1個(gè)工位，這個(gè)數(shù)字依據(jù)的是長(zhǎng)期出勤率的調(diào)查，并被證明是充分合理的。辦公室變輕了，智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來(lái)。 智能工位管理系統(tǒng)：減小工位需求，降低空間租金，并進(jìn)行成本核算，空間使用率，并為未來(lái)規(guī)劃提供精細(xì)數(shù)據(jù)。

   智能工位系統(tǒng)技術(shù)特色：小程序在線預(yù)定工位，查看可預(yù)訂的空閑工位預(yù)訂，在線查看工位的實(shí)時(shí)狀態(tài)ll工位存在感應(yīng)器，感應(yīng)工位座位上是否有人，監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電，聯(lián)動(dòng)插座開(kāi)關(guān)ll工位電子銘牌顯示信息，預(yù)定簽到完成顯示預(yù)定信息ll3D地圖導(dǎo)航，簽到完成地圖自動(dòng)導(dǎo)航至工位位置。3D地圖：實(shí)現(xiàn)功能實(shí)現(xiàn)3D地圖導(dǎo)航功能，區(qū)域空間可視化，一目了然，預(yù)定工位簽到后，3D地圖自動(dòng)生成路線導(dǎo)航，導(dǎo)航至工位位置，方便快捷。共享辦公已經(jīng)成為目前主流的辦公方式，廣泛應(yīng)用到各類(lèi)企事業(yè)單位。華為智能工位系統(tǒng)

提高工作效率：為員工提供可選擇的工作環(huán)境，并找到適合其創(chuàng)造力的工作空間。留住相當(dāng)***的人才。浦東新區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)方案

    工位在線預(yù)約:通過(guò)終端設(shè)備在線預(yù)約工位，通信、燈光、空調(diào)、電源等常用設(shè)備同步進(jìn)入可用狀態(tài)；智能空間導(dǎo)航通過(guò)地圖引擎查找各區(qū)域工位，找人更便捷，提升工作效率；工位在線管理通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置工位類(lèi)型、位置及擺放方式，實(shí)時(shí)查看使用狀態(tài)。工位預(yù)定PC端管理員在電腦端登錄進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)，選擇需要預(yù)定的樓層和區(qū)域，鼠標(biāo)直接滾動(dòng)放大、縮小、拖拉地圖，選擇地圖中空閑工位，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后會(huì)彈出輸入框，然后填寫(xiě)預(yù)訂人、選擇工位名稱(chēng)、使用時(shí)間等信息后即可完成預(yù)定。隨后按照預(yù)定時(shí)間前往指定工位位置完成簽到，即可正常使用。手機(jī)端遠(yuǎn)程預(yù)定：打開(kāi)手機(jī)端軟件界面，選擇需要預(yù)定的樓層和區(qū)域，用手指直接放大、縮小、拖拉地圖，點(diǎn)擊地中空閑座位，填寫(xiě)預(yù)定信息即可完成手機(jī)端工位預(yù)定；現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定：當(dāng)身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定工位進(jìn)行辦公，可以立即打開(kāi)手機(jī)端軟件，點(diǎn)擊掃一掃功能，掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預(yù)定。綜合屏顯示端綜合屏主要放置在前臺(tái)、通道、大廳門(mén)口等顯眼處，超大的顯示設(shè)備加上炫酷的顯示畫(huà)面，一方面可以提升企業(yè)格調(diào)、營(yíng)造出一種高大上的環(huán)境氛圍，給來(lái)訪留下深刻的印象；另一方面，員工可以通過(guò)屏幕查看各區(qū)域工位預(yù)定的情況。 浦東新區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)方案

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。