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用智能工位管理為行政減負(fù)劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警,但辦公樓面積一大,工位使用還會遇到許多問題:隨便換座位不申請,找不到人,空置率線下不好統(tǒng)計等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火,是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負(fù)呢?關(guān)于智能工位管理,對于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎(chǔ)的樓層平面圖,有技術(shù)條件還能做在線版,實時更新。2.將線下的工位狀態(tài),搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集,也有利于日常服務(wù)的**。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化,能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)**評估你的公司人員運(yùn)行情況,評估后條件允許的情況下,通過設(shè)計智能工位管理系統(tǒng)的介入,可以讓有限的智能辦公室空間服務(wù)更多的員工。 智能搜索,交互式平面圖方式預(yù)定,支持單人及多人預(yù)定,支持工位簽到、退訂等操作。九龍坡區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺
工位預(yù)訂系統(tǒng)平臺支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機(jī)瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預(yù)訂工位,工位預(yù)定系統(tǒng)平臺實現(xiàn)工位在線預(yù)定申請,工位在線預(yù)定審批(人工或者自動),工位實時狀態(tài)查詢,工位預(yù)訂消息通知,工位內(nèi)部及外部資源管理,工位信息實時發(fā)布引導(dǎo),工位信息大屏顯示,工位在線結(jié)算、工位付費(fèi)通知等等功能,通過工位導(dǎo)覽實現(xiàn)員工預(yù)訂成功后自動引導(dǎo)功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知,實時動態(tài)的將工位預(yù)定信息、工位使用費(fèi)用,傳遞到員工手機(jī)上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預(yù)訂系統(tǒng)同時支持掃碼簽到的功能,沒有簽到的情況下自動釋放工位,提供使用效率,工位預(yù)定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對接,實現(xiàn)自動分配電話號碼功能。使用武智wookitech工位預(yù)訂管理系統(tǒng),工位預(yù)訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀,可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。九龍坡區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺智能導(dǎo)航:支持地圖引擎功能,方便找人、找打印機(jī)、找衛(wèi)生間、會議室、找設(shè)備開關(guān)等。
智能工位管理系統(tǒng):傳統(tǒng)工位管理痛點企業(yè)發(fā)展迅速,人員增加快流動快,傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問題:辦公費(fèi)用越來越高,尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本;外勤人員的工位經(jīng)常閑置;新入員工無工位使用;部門工位無法及時匹配。工位預(yù)約管理系統(tǒng)樂享其約推出工位預(yù)約管理系統(tǒng),提高辦公空間和資源的使用效率,避免浪費(fèi)和,降低企業(yè)辦公費(fèi)用,智能化自動化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過微信公眾號入口,隨時隨地查看辦公共享空間實時情況,根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容,進(jìn)行個性化的不同時間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間,在預(yù)約開始時間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)入預(yù)約的辦公空間,系統(tǒng)通過智能插座、照明、空調(diào)和門禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成,實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。,當(dāng)身處辦公區(qū)域,急需現(xiàn)場預(yù)定工位進(jìn)行安排辦公,可以立即打開手機(jī)端軟件,點擊掃一掃功能,掃描工位上的二維碼即可完成預(yù)定。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間,在預(yù)約結(jié)束時間之前進(jìn)行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過射頻識別作為預(yù)約空間的“鑰匙”,掌握預(yù)約空間的使用情況;通過人體感應(yīng)裝置,智能調(diào)控空間內(nèi)的濕度、溫度等;通過定位系統(tǒng),方便管理層或者員工找到某一員工的占用位置。人工智能技術(shù)人工智能即從環(huán)境中接收感知喜好并執(zhí)行行動的智能管家。智能管家能夠以更快的速度、更高的精度和更敏捷的反應(yīng)執(zhí)行命令,可以根據(jù)每一個員工的以往辦公喜好,智能篩選適合的辦公資源信息。深度學(xué)習(xí)本系統(tǒng)利用事先訓(xùn)練好的權(quán)*參數(shù),對獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次編解碼,解碼后的新數(shù)據(jù)不但能*新生成已經(jīng)操作過的數(shù)據(jù)得分,還能對未操作過的數(shù)據(jù)得分進(jìn)行預(yù)測;能夠與現(xiàn)有的算法模型數(shù)據(jù)進(jìn)行更加靈活的融合,從而保證平臺的智能化管理效率和管理準(zhǔn)確性。武智科技是工位預(yù)約管理軟件、手機(jī)工位預(yù)約管理軟件、工位預(yù)訂系統(tǒng)軟件、空間共享軟件系統(tǒng)接口開發(fā)公司,wookitech工位預(yù)定系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)的,移動端則采用HTML5技術(shù)開發(fā),移動端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺。工位預(yù)定系統(tǒng)由工位管理服務(wù)器、工位系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成。工位預(yù)定系統(tǒng)支持云端部署和本地化部署。新一代智能工位管理系統(tǒng),以及物聯(lián)網(wǎng)智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位,預(yù)定靈活工位。
工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源ll工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息ll人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調(diào)整工位的滿足率,入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置ll沒有明確的員工工位明細(xì),無法及時獲取對應(yīng)員工信息智能工位價值亮點1.提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持:工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細(xì)統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2.有效整合工位資源/控制成本:一個工位一年占用成本6W,平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3.工位平臺可視化管理:智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。 支持分角色、分團(tuán)隊統(tǒng)計信息,按日、按周、按月分析報表,提供完整的工位預(yù)定情況和用戶行為分析報告。深圳數(shù)字智能工位系統(tǒng)設(shè)備
后臺實時分配工位資源,實況記錄部門成本,動態(tài)管理部門成員。九龍坡區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺
揭秘智慧工位,共享辦公的救命稻草:被炒得火熱共享辦公,抑或是眾創(chuàng)空間,開始慢慢走向了他們的下坡路。其實共享辦公這種從國外引進(jìn)的新模式,在運(yùn)營方式是它并沒有自己過多的錯誤,只不過在中國社會的大環(huán)境中,這種西式的世俗理念很難融入進(jìn)去,進(jìn)而導(dǎo)致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中,同一個行業(yè)的競爭者可能出現(xiàn)不止于兩個,雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手,但是這種好處也是雙方的,自己公司的企業(yè)機(jī)密也肆意在共享空間中游蕩,在這種惡性循環(huán)中,很難做到共贏的局面,更多的便是讓這些為微笑型企業(yè)慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說,雖然這些微小型企業(yè)的更迭在表面上并無什么直接要害,但是在更迭的真空期無疑是增加了企業(yè)的運(yùn)營成本,而主辦方成本的疊加也勢必強(qiáng)加于這些依附于共享經(jīng)濟(jì)的微小型企業(yè),如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業(yè)來說,工位的合理應(yīng)用更是在這個空間運(yùn)營成本的有效控制,中小型企業(yè)的人員流動可謂是相對比較大的,在之前遇到的大多數(shù)眾創(chuàng)空間的工位模式也相對比較固定,無法做到靈活應(yīng)用,這也限制了企業(yè)的發(fā)展。而對于那些想創(chuàng)業(yè)的個體人群,或者異地出差的單獨群體。 九龍坡區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。