會(huì)議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場(chǎng)所。一個(gè)好的會(huì)議室配置不能提升公司形象，還能提高會(huì)議效率。因此，擁有一個(gè)智能會(huì)議室有明顯的積極意義，無(wú)論是從節(jié)約能源還是提升效率。智能會(huì)議室的普及，以“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議”的新辦公場(chǎng)景運(yùn)用已悄然問世。智能會(huì)議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景虛擬化，多種信息化技術(shù)融入會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會(huì)議室場(chǎng)景。智能會(huì)議室智能會(huì)議室受到認(rèn)同的背后，是大家對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)議模式的反思。傳統(tǒng)會(huì)議室的幾大痛點(diǎn)：傳統(tǒng)會(huì)議室1、會(huì)議室無(wú)人管理，使用情況不知，浪費(fèi)大量等待會(huì)議室時(shí)間；2、會(huì)議期間經(jīng)常被外來(lái)人員打擾，中斷會(huì)議；3、原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸；2、關(guān)燈，開投影，色差嚴(yán)重，昏暗的環(huán)境容易犯困；3、會(huì)議記錄，丟三落四，會(huì)議時(shí)為了做會(huì)議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會(huì)議中的重要內(nèi)容；4、各種連接線繁多連接困難，會(huì)議室看起來(lái)雜亂無(wú)章。5、擴(kuò)音器收音識(shí)別低，常把旁人聲音收錄進(jìn)去，非常令人尷尬。6、視頻會(huì)議不穩(wěn)定，音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高針對(duì)以上痛點(diǎn)，智能會(huì)議室又能帶來(lái)什么具體改變?智能會(huì)議室1、會(huì)議室預(yù)約查看會(huì)議使用情況?？臻g智能控制：可單獨(dú)控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的高度智能化及提升用戶體驗(yàn)。鄭州訪客智能會(huì)議室門禁
參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過人臉識(shí)別系統(tǒng)開門、簽到。非參會(huì)人員是無(wú)法打開會(huì)議門的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室，會(huì)議被打斷的尷尬。提高會(huì)議室的利用效率如何提高會(huì)議的利用效率，真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問題是：假設(shè)員工A預(yù)約會(huì)議室1上午10點(diǎn)至12點(diǎn)的會(huì)議。但是可能會(huì)議在11點(diǎn)就結(jié)束了，這種情況在實(shí)際工作中是很常見的現(xiàn)象。那問題就集中在如給給平臺(tái)反饋會(huì)議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過多日的苦想，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案的團(tuán)隊(duì)，終于給出了合理的解決方案，這就是通過傳感器識(shí)別會(huì)議室是否有人員存在。即在傳感識(shí)別無(wú)人存在10分鐘，即將會(huì)議室空閑狀態(tài)釋放到會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)。即使參會(huì)人員提前結(jié)束會(huì)議，也沒有進(jìn)行提前結(jié)束會(huì)議的任何操作，會(huì)議室安裝的傳感器也會(huì)探測(cè)到無(wú)人的狀態(tài)，將信息反饋給預(yù)約系統(tǒng)。這樣就解決了會(huì)議室高效利用的痛點(diǎn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對(duì)接。實(shí)現(xiàn)更多不同用戶的個(gè)性化定制需求。 南岸區(qū)信息化智能會(huì)議室包含哪些方面會(huì)議室預(yù)約 ：通過系統(tǒng)管理會(huì)議室資源，實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會(huì)議室，減少會(huì)議預(yù)約重復(fù)、提升辦公效率。
會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺(tái)：會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下，使用了JAVA語(yǔ)言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MYSQLSERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺(tái)，系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定／取消會(huì)議室。會(huì)議發(fā)管理軟件支持會(huì)議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況，會(huì)議內(nèi)容編排和發(fā)布。會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色，無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會(huì)議室資源使用的。
會(huì)議室人臉簽到實(shí)現(xiàn)功能可多人動(dòng)態(tài)AI無(wú)感簽到，路過即簽到；提高會(huì)議簽到效率，提高開會(huì)效率；集成多功能于一體，性價(jià)比極高；會(huì)議人流高峰期，快速簽到，無(wú)需排隊(duì)；智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表，提高工作效率，節(jié)約成本。（2）會(huì)議（空間）魔盒實(shí)現(xiàn)功能擺放于桌面的帶觸控屏幕及語(yǔ)音功能的安卓一體機(jī)，設(shè)備本身具備續(xù)航，在不外接電源的情況下可提供6-8小時(shí)續(xù)航。通過此設(shè)備可對(duì)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境設(shè)備進(jìn)行場(chǎng)景控制和設(shè)備**控制，并與智慧會(huì)議系統(tǒng)連接，提供服務(wù)呼叫等功能。（3）智能會(huì)議桌牌實(shí)現(xiàn)功能自動(dòng)同步座位信息，顯示座位成員名稱，職位等多種信息。智能開關(guān)面板實(shí)現(xiàn)功能?遠(yuǎn)程開關(guān)，無(wú)需人親自動(dòng)手去關(guān)閉，也可用手機(jī)軟件來(lái)進(jìn)行開關(guān)操作。 會(huì)議室門禁聯(lián)動(dòng)：智慧會(huì)議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識(shí)別簽到，并且可以聯(lián)動(dòng)門禁系統(tǒng)開門。
隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來(lái)變革的契機(jī)。過后，眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢(shì)，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景：1.會(huì)議室很多，使用實(shí)際情況不了解2.開會(huì)前無(wú)法及時(shí)有效地通知與會(huì)人員3.已提前預(yù)定的會(huì)議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會(huì)議進(jìn)程4.管理者無(wú)法對(duì)會(huì)議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題，就需要一個(gè)真正智能的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)來(lái)輔助完成。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實(shí)現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動(dòng)化等第三方應(yīng)用對(duì)接，幫助企業(yè)部門對(duì)內(nèi)部會(huì)議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡(jiǎn)潔清晰，從此告別會(huì)議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過Web端進(jìn)行訪問，還可與OA等集成作單點(diǎn)登陸，同時(shí)支持通過手機(jī)app、小程序，以及會(huì)議平板進(jìn)行訪問。預(yù)約處理如果遇到多人同時(shí)預(yù)約同一會(huì)議室時(shí)，審核人（管理者）可以在后臺(tái)選擇分配其他閑置會(huì)議室。消息通知會(huì)議預(yù)定好后。場(chǎng)景面板：支持后臺(tái)編輯場(chǎng)景并同步至屏幕，可語(yǔ)音或者觸摸操作設(shè)備或者場(chǎng)景。鄭州訪客智能會(huì)議室門禁
會(huì)議管理大數(shù)據(jù)：生成會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。鄭州訪客智能會(huì)議室門禁
過往管控難點(diǎn)大功率用電設(shè)備缺乏有效管理手段，常因熱水器等用電設(shè)備功率超標(biāo)引起空開斷電；夏冬季節(jié)空調(diào)使用量大，缺乏統(tǒng)一的管理手段，常出現(xiàn)下班后空調(diào)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致電力資源大量浪費(fèi)；日常照明管理措施不足，缺乏有效的管理有段，常出現(xiàn)下班后燈光未關(guān)現(xiàn)象；辦公室、會(huì)議室、展廳充滿科技感，提高公司的整體對(duì)外形象；缺乏整體的多場(chǎng)景物聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃，包含會(huì)議室、辦公室、辦公室；想做節(jié)能，把不該浪費(fèi)的電費(fèi)省下來(lái)如何下手；將信息傳感設(shè)備實(shí)時(shí)感知需要的信息，按照約定的協(xié)議，通過可能的網(wǎng)絡(luò)(如基于LoRa的無(wú)線局域網(wǎng))接入方式，把物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)行信息交換和通信，實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的泛在鏈接，實(shí)現(xiàn)對(duì)空間設(shè)備的智慧化識(shí)別、、監(jiān)控和管理。在智慧辦公場(chǎng)景，武智科技主要幫助客戶解決智能照明管理、智能用電管理、用電能耗分析、環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)、門禁系統(tǒng)管理。 鄭州訪客智能會(huì)議室門禁
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。