隨著時代的發(fā)展，科技的進步，效率在工作中成為了評價工作能力的一項標準。人的工作效率，機器的工作效率等等，我們都是逐步在提高。達到高效的工作狀態(tài)離不開智能的解決方案，在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會議預約系統(tǒng)的案例。武智科技做的此項會議預約系統(tǒng)案例的解決方案圍繞的主題中心即是：效率提到會議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態(tài)？哪間會議室有人在開會？領導說：安排間會議室?guī)c開會，行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似于這幾種情景，讓我們的工作中忙的焦頭爛額，降低了人員的工作效率，降低了會議室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能會議預約系統(tǒng)恰恰解決這2大項問題。提高員工工作效率智能會議預約系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁、微信、釘釘?shù)榷喾N預約方式。即員工通過公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實現(xiàn)線上預約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。預約成功后，預約系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時間、會議主題、會議室位置等等，用戶都可以自主選擇。以前會議室管理混亂，經(jīng)常會有搶占會議室的情況發(fā)生；現(xiàn)在線上預約有效避免會議尷尬，有效提升了辦公效率。鄭州訪客智能會議室空調(diào)
管理員可對指定會議室發(fā)布公告，在顯示屏上滾動播放。支持大屏幕顯示所有會議室或者指定的幾個會議室的當日會議，會議多時可自動滾屏。二維碼預約用手機掃描顯示屏上或貼在會議室門口的二維碼可直接預約該會議室。特色功能我們致力于提供品質(zhì)的會議室預約服務，幫助您順利、高效地完成整個會議室預約流程！多終端融合系統(tǒng)支持ie、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器，用戶關注久華云會議室微信公眾號或者本企業(yè)微信公眾號并綁定賬號后，可在手機上查看會議室占用情況、預約會議室，會議室管理員可在手機上審核預約單。郵件、微信通知系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)都有郵件、微信通知，用戶沒登錄系統(tǒng)時也能及時了解預約情況；提交預約單后，系統(tǒng)可給會議室管理員發(fā)送郵件、微信通知，提醒審核；預約單審核通過或退回后，系統(tǒng)可給預約人發(fā)送、微信告知審核結果；預約時如果設置了郵件、微信通知人，預約單審核通過后，系統(tǒng)可自動給相關人員發(fā)送會議通知郵件、微信。會議室配置為滿足各個會議室的不同管理需要，可設置各個會議室的管理員、序號、開放時間、是否需要審核、是否給會議室管理員發(fā)送審核通知、提供哪些服務項目等，可上傳會議室照片。 萬州區(qū)辦公智能會議室門禁系統(tǒng)會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊； 智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表，提高工作效率，節(jié)約成本。
包括圖片和平面圖，會議信息，幫助您選擇適合您的會議室。釘釘企業(yè)微信輕松預定填寫會議標題、選擇時間、參會人、所需服務，快速預定會議室。釘釘企業(yè)微信聯(lián)系ta如果您有急用會議室，但會議室被占用，您可以聯(lián)系會議室預定人，直接點擊“聯(lián)系Ta”即可發(fā)信息與Ta溝通。釘釘企業(yè)微信我和我預定的會議您預定的會議和您要參會的會議都通過移動端信息通知給您，您也可以在應用中查看您所有的會議和詳情。釘釘企業(yè)微信Outlook預定不是問題，不改變員工習慣Outlook預定不是問題，不改變員工習慣您有Outlook預定會議的習慣，我們不改變您的習慣，在Outlook預定或Somai會議預約系統(tǒng)預定的會議可以雙向同步。Outlook預定會議SomaiMicrosoftExchangeSync服務使你可以在會議室預訂會議室中與會議室的日歷進行數(shù)據(jù)交換，并使它們保持同步，融入到現(xiàn)有的工作中，支持Exchange服務器、Office365，不改變員工習慣。
功能展示我們致力于提供質(zhì)量的會議室預約服務，幫助您順利、高效地完成整個會議室預約過程！按日期預約會議日期已經(jīng)限定，可查看該日所有會議室的各個時間點的安排，尋找合適的空閑時間段。按會議室預約可一眼看到各個會議室整月的安排，快速找到空閑日期，避免品質(zhì)天去查找空閑會議室。預約單填寫填寫會議室、會議時間、會議主題等信息，可選擇是否給參會人員發(fā)送郵件通知，勾選是否需要會議服務。預約審核會議室可設置為免審核或需要管理員審核；免審核時預約單提交后直接生效；需要管理員審核時，預約單提交后，需管理員審核通過預約才生效；退回時預約人可修改預約單后重新提交審核。利用率統(tǒng)計可統(tǒng)計會議室的利用率、使用時長，可統(tǒng)計某年內(nèi)每個月的使用情況，也可統(tǒng)計某個月內(nèi)每品質(zhì)的使用情況。查詢導出用戶可查詢自己的預約單，會議室管理員可查詢所管理會議室的預約單，查詢結果可導出到Excel。會議顯示屏支持在會議室門口安裝顯示屏，顯示該會議室的當日會議、當前會議。 會議數(shù)據(jù)后臺統(tǒng)計及導出。
液晶顯示86面板，墻面嵌入式安裝，用來進行場景控制和設備控制連接智能網(wǎng)關遠程控制設備開關帶拾音器，支持本地語音控制，7米拾音具有語音提示相應功能采用TCP/IP的標準協(xié)議,RJ45標準接口；采用阻燃外殼材料；支持低功耗無線傳輸技術；地線和防火線設計，確保電氣安全；（PAD）智能中控平板為移動終端設備，支持**續(xù)航，主要應用于會議室或**辦公室。通過該設備對設備綁定的區(qū)域內(nèi)的設備進行場景化及**控制，并聯(lián)動會議系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)，在會議室內(nèi)為參會人員提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能，在辦公室內(nèi)為使用者提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時的續(xù)航，支持觸控、音頻播放及語音對話。***使用該設備時需將設備綁定至空間區(qū)域內(nèi)。在會議室內(nèi)提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定功能。在辦公室內(nèi)提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。 無線投屏：智能硬件實時同步會議室預訂信息，手機電腦無線投屏，免除有線接入和各種轉接頭煩惱。閔行區(qū)智能化 校園智能會議室一站式服務
員工通過手機端提前進行會議室預約審批。鄭州訪客智能會議室空調(diào)
智能會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的智能化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的智能化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之高效協(xié)同化處理會議文件的同步演示，提供更好的會議討論交互。在會議系統(tǒng)中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡與仿真技術”實時傳輸?shù)狡渌c會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步。2、會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之即時交互性互通會議交互系統(tǒng)，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現(xiàn)文件同步共享，還可以實現(xiàn)會議系統(tǒng)的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。 鄭州訪客智能會議室空調(diào)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。