管理員可對指定會議室發(fā)布公告，在顯示屏上滾動播放。支持大屏幕顯示所有會議室或者指定的幾個會議室的當(dāng)日會議，會議多時可自動滾屏。二維碼預(yù)約用手機掃描顯示屏上或貼在會議室門口的二維碼可直接預(yù)約該會議室。特色功能我們致力于提供品質(zhì)的會議室預(yù)約服務(wù)，幫助您順利、高效地完成整個會議室預(yù)約流程！多終端融合系統(tǒng)支持ie、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器，用戶關(guān)注久華云會議室微信公眾號或者本企業(yè)微信公眾號并綁定賬號后，可在手機上查看會議室占用情況、預(yù)約會議室，會議室管理員可在手機上審核預(yù)約單。郵件、微信通知系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)都有郵件、微信通知，用戶沒登錄系統(tǒng)時也能及時了解預(yù)約情況；提交預(yù)約單后，系統(tǒng)可給會議室管理員發(fā)送郵件、微信通知，提醒審核；預(yù)約單審核通過或退回后，系統(tǒng)可給預(yù)約人發(fā)送、微信告知審核結(jié)果；預(yù)約時如果設(shè)置了郵件、微信通知人，預(yù)約單審核通過后，系統(tǒng)可自動給相關(guān)人員發(fā)送會議通知郵件、微信。會議室配置為滿足各個會議室的不同管理需要，可設(shè)置各個會議室的管理員、序號、開放時間、是否需要審核、是否給會議室管理員發(fā)送審核通知、提供哪些服務(wù)項目等，可上傳會議室照片。 會議室審批管理：可設(shè)置會議室審批管理員，管理員審批通過即預(yù)訂成功，并自動發(fā)送通知至相關(guān)參會人。長寧區(qū)新一代智能會議室系統(tǒng)
智慧會議室智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預(yù)訂及服務(wù)交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。軟件系統(tǒng)要求：1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會議情況、會議時間、會議主題等；2、會議室預(yù)約：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實現(xiàn)用戶手機端、PC端預(yù)訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、門禁聯(lián)動：智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示；5、空間智能控制：會議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進行各種場景設(shè)定，會議室內(nèi)安裝嵌入式情景控制面板，可單獨控制某一類型設(shè)備或一鍵情景模式控制，實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗；6、會議電子白板：各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業(yè)會議擴音系統(tǒng)，實現(xiàn)會議拾音擴音功能；8、AI語音控制：會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備間的聯(lián)動，設(shè)置情景控制面板。 沙坪壩區(qū)訪客智能會議室空氣質(zhì)量監(jiān)測預(yù)定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。
智能中控平板為移動終端設(shè)備，單獨續(xù)航，主要應(yīng)用于會議室或辦公室。通過該設(shè)備對設(shè)備綁定的區(qū)域內(nèi)的設(shè)備進行場景化及控制，并聯(lián)動會議系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)，在會議室內(nèi)為參會人員提供會議服務(wù)呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能，在辦公室內(nèi)為使用者提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時的續(xù)航，支持觸控、音頻播放及語音對話。使用該設(shè)備時需將設(shè)備綁定至空間區(qū)域內(nèi)。在會議室內(nèi)提供會議服務(wù)呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定功能。充分達到在辦公室內(nèi)提供一鍵服務(wù)呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。通過手持式PAD一屏操控會議室設(shè)備，后臺編輯場景并同步至屏幕，可觸摸操作設(shè)備或者場景。
隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的不斷進步，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機。過后，眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè)，使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建，而智能會議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景：1.會議室很多，使用實際情況不了解2.開會前無法及時有效地通知與會人員3.已提前預(yù)定的會議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會議進程4.管理者無法對會議室利用率進行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題，就需要一個真正智能的會議預(yù)約系統(tǒng)來輔助完成。智能會議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動化等第三方應(yīng)用對接，幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理，預(yù)約流程簡潔清晰，從此告別會議室有約卻被強占的尷尬局面。智能會議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持通過Web端進行訪問，還可與OA等集成作單點登陸，同時支持通過手機app、小程序，以及會議平板進行訪問。預(yù)約處理如果遇到多人同時預(yù)約同一會議室時，審核人（管理者）可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。消息通知會議預(yù)定好后。場景面板：支持后臺編輯場景并同步至屏幕，可語音或者觸摸操作設(shè)備或者場景。
智能會議系統(tǒng)包含：手機微信預(yù)約、會議室智能設(shè)備控制、智能設(shè)備可視化控制、微信遠程預(yù)約及邀約會議；對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預(yù)定，并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。）并且對于瀚藍廣場現(xiàn)有會議室門禁進行改造升級智能會議顯示平板(人臉、刷卡、二維碼一體機）設(shè)備，實現(xiàn)會議室微信手機預(yù)約的智慧型智能會議系統(tǒng)。用于顯示預(yù)定信息，該設(shè)備需安裝至?xí)h室門口附近，顯示該會議室預(yù)定信息；實現(xiàn)人臉、二維碼簽到開門，會議信息同步；智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能；開門方式：人臉、刷卡、刷卡；支持本地人臉識別；會議室預(yù)訂信息屏LED燈帶與會議狀態(tài)實時同步變色；數(shù)據(jù)管理后臺實時統(tǒng)計：會議室預(yù)定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數(shù)據(jù)分析。智能會議系統(tǒng)后臺權(quán)限管理。普陀區(qū)企業(yè)智能會議室門禁系統(tǒng)
會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示。長寧區(qū)新一代智能會議室系統(tǒng)
智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號切換，使之在一個或多個演播設(shè)備中播出，同時現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題，控制系統(tǒng)是解決方案，它將多種信號的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復(fù)雜的會議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?，F(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號切換，使之在一個或多個演播設(shè)備中播出；同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢？把它交給智能會議系統(tǒng)吧！ 長寧區(qū)新一代智能會議室系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。