如何管理辦公設(shè)備？1.統(tǒng)一分類編碼：單位應該按照符合本單位實際情況的規(guī)則對辦公設(shè)備進行統(tǒng)一分類，可以按照設(shè)備的屬性分類，也可以按照使用部門分類，但無論是采取哪種分類方法都要保持可預見的時間內(nèi)保持一致，不要隨意變更分類標準。在確定了分類標準以后，再按照一定的編碼規(guī)則進行統(tǒng)一編碼，并在設(shè)備上做統(tǒng)一標識。2.部門職責劃分：分配到各部門使用的設(shè)備應指定使用部門進行專人負責，負責設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)、維護、耗材、報廢等工作，將責任明確到具體責任人。3.新增采購管理：對于單位需新增設(shè)備的采購，應做出多方面評價以后再行采購。評價內(nèi)容包括是否有新增的必要性、供應商的資質(zhì)、需新增設(shè)備需滿足的技術(shù)要求、價款結(jié)算時間及方式、采購招標及商務談判等事項。辦公設(shè)備租賃平臺利用完善的信用體系，為用戶一站式解決租賃服務。海珠商用辦公設(shè)備租賃服務
辦公設(shè)備全包服務， 1、 轉(zhuǎn)嫁維修風險（其中包括昂貴的非常規(guī)的零件損壞風險），類似與復印機的一份保單。在復印機的使用過程中常規(guī)零件在一直不斷的磨損、報廢，而非常規(guī)零件的損壞發(fā)生概率約為2%~5%，全包按張收費方式有效的把這些零件的更換費用轉(zhuǎn)嫁到我們服務商身上，將客戶的意外風險降為零。2、 提高服務質(zhì)量， 無論是印品本身的質(zhì)量還是服務人員的主動性都是不同以往的。客戶不必為了節(jié)省維修費用而減少印品質(zhì)量。全包服務方式能大限度的調(diào)動起服務商的能動性，想方設(shè)法使機器長時間的處于佳狀態(tài)。而用戶單位采用先用后付的原則，這是有效控制服務商服務質(zhì)量的手段，對服務商來說只有提供了滿意的服務，才能獲得應得的利潤。3、 優(yōu)化服務商和用戶之間的服務結(jié)構(gòu)，全包服務方式將服務商和用戶的利益有效的緊密結(jié)合在一起，用戶希望機器越少出故障、服務響應速度越快越好，服務商也同樣希望只有在機器故障的減少，解決故障的速度加快的情況下，才能讓用戶正常使用機器。這樣在雙方利益一致的情況下，用戶享受到了真正意義上的優(yōu)良服務。白云大型掃描儀現(xiàn)價不同辦公設(shè)備所使用的硒鼓是不同的。
打印機的租賃可以節(jié)約辦公費用 ，可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的復印及打印費用。 提升企業(yè)形象 ，自動輸稿、電子分頁、高速復印、四個紙盒……價值超過幾萬一臺！不但可以提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。 降低使用風險，租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務不及時等風險。由于復印機產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復印機的方式。
辦公設(shè)備復印機租賃會提供哪些耗材？復印機是消耗型設(shè)備，所謂的消耗型設(shè)備便是在使用過程時需某樣東西來維持設(shè)備工作。復印機所消耗的東西自然是辦公耗材，用戶在租賃復印機時考慮的點在于機器本身，而往往忽略了耗材的選購。便為大家介紹一下復印機所消耗的耗材有哪些? 1、租賃復印機所用耗材——墨盒 墨盒一般用在噴墨打印機、一體機與噴墨型傳真機，存儲打印墨水之用，是完成打印機不可或缺的部分。 2、租賃復印機所用耗材——硒鼓 硒鼓又叫感光鼓，一般用在激光打印機、激光一體機、復印機，鋁制基本基材，不同設(shè)備所使用的硒鼓是不同的。復印機租賃行業(yè)帶動周邊的電腦租賃、投影機租賃、打印機租賃、傳真機租賃、對講機租賃的興起。辦公設(shè)備不可以隨意拆卸、搬動、拖動。
通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。 將風險降到較低 如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。設(shè)備租賃的方式：設(shè)備租賃的方式主要有兩種：經(jīng)營租賃和融資租賃。 經(jīng)營租賃 ：經(jīng)營租賃也稱運行租賃，是指出租者除向承租者提供租賃物外，還承擔設(shè)備的保養(yǎng)、維修、貶值以及不再續(xù)租的風險，任何一方可以隨時以一定方式在通知對方后的規(guī)定時間內(nèi)取消或中止租約；多功能一體機訂購辦公設(shè)備租賃在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。辦公設(shè)備租賃，企業(yè)無須耗費額外人工、管理等成本。越秀辦公設(shè)備哪家好
辦公設(shè)備可以降低辦公成本。海珠商用辦公設(shè)備租賃服務
我們使用打印機的時候，要防止一些小物品掉入打印機里面，這樣會使你的打印機出現(xiàn)故障，建議大家較好不要在打印機上面放一些物品，盡量保證打印機周邊干凈整潔。大家要經(jīng)常性的進行打印機的維護，我們應該經(jīng)常使用中性清潔劑給自己的打印機進行清洗，擦拭的時候要擦掉打印機表面的墨跡和油污，清理打印機的灰塵，保持你的打印機外觀清潔。我們要讓自己的打印機越來越好用的話， 那就需要經(jīng)常檢查打印機的部件，比較重要的地方是定期檢查色帶，發(fā)現(xiàn)表面起毛那么你就要馬上進行更換色帶，不然的話色帶一旦破損會掛斷打印針。很多人在使用完畢打印機以后就會關(guān)閉電源，其實這點不是很正確，因為打印機比較怕潮濕，建議大家應該時常開著電源，這樣打印機可以很好的防潮，對打印機有好處。海珠商用辦公設(shè)備租賃服務
廣州市海之聯(lián)辦公設(shè)備有限公司擁有一般經(jīng)營項目：辦公設(shè)備租賃服務; 信息技術(shù)咨詢服務; 電子產(chǎn)品零售; 照相器材零售; 通信設(shè)備零售; 其他辦公設(shè)備維修; 日用家電設(shè)備零售; 軟件零售; 辦公設(shè)備耗材批發(fā); 文具用品零售; 計算機批發(fā); 電腦打字、錄入、校對、打印服務; 電子元器件零售; 商務文印服務; 機械配件零售; 辦公設(shè)備批發(fā); 家用視聽設(shè)備零售; 計算機零配件零售; 許可經(jīng)營項目：增值電信服務（業(yè)務種類以《增值電信業(yè)務經(jīng)營許可證》載明內(nèi)容為準）; 請將上述內(nèi)容記載于章程、協(xié)議、表格中并向登記機關(guān)申報。需要修改請在受理大廳或登錄廣州紅盾信息網(wǎng)操作。等多項業(yè)務，主營業(yè)務涵蓋復印機，租賃復印機，租賃辦公設(shè)備，辦公設(shè)備維修及耗材配送。公司目前擁有專業(yè)的技術(shù)員工，為員工提供廣闊的發(fā)展平臺與成長空間，為客戶提供高質(zhì)的產(chǎn)品服務，深受員工與客戶好評。誠實、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求，也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的復印機，租賃復印機，租賃辦公設(shè)備，辦公設(shè)備維修及耗材配送。公司憑著雄厚的技術(shù)力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實的工作作風、良好的職業(yè)道德，樹立了良好的復印機，租賃復印機，租賃辦公設(shè)備，辦公設(shè)備維修及耗材配送形象，贏得了社會各界的信任和認可。