打印機(jī)使用注意事項(xiàng)：1、請(qǐng)不要隨意拆卸、搬動(dòng)、拖動(dòng)，如有故障，請(qǐng)與信息人員聯(lián)系。2、禁止異物(訂書(shū)針，金屬片，液體等)進(jìn)入本機(jī)，否則會(huì)造成觸電或機(jī)器故障。3、在確保打印機(jī)電源正常、數(shù)據(jù)線和計(jì)算機(jī)連接時(shí)方可開(kāi)機(jī)。4、打印機(jī)在打印的時(shí)候請(qǐng)勿搬動(dòng)、拖動(dòng)、關(guān)閉打印機(jī)電源。5、在打印量過(guò)大時(shí)，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機(jī)休息5-10分鐘，以免打印機(jī)過(guò)熱而損壞。6、在打印檔的時(shí)候，不允許使用厚度過(guò)高（超過(guò)80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過(guò)的紙。7、如打印機(jī)在出現(xiàn)嚴(yán)重物理?yè)p壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機(jī)損壞時(shí)將會(huì)追究其責(zé)任人。打印機(jī)租賃機(jī)型的選擇更靈活。海珠區(qū)辦公設(shè)備進(jìn)項(xiàng)稅抵扣
辦公設(shè)備的使用維護(hù)，辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價(jià)值。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以消除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很高，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專門(mén)的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。辦公設(shè)備常用的一般包括：傳真機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、繪圖儀、交換機(jī)、打字機(jī)、碎紙機(jī)、塑封機(jī)、光標(biāo)閱讀機(jī)、電子白板、智能卡讀寫(xiě)終端、曬圖機(jī)等等。辦公設(shè)備維修收費(fèi)辦公設(shè)備的加熱溫度一般都在190攝氏度左右。
辦公設(shè)備租賃有什么好處？1、降低資產(chǎn)管理成本，租賃公司承諾，企業(yè)不需要承擔(dān)設(shè)備后期維護(hù)、設(shè)備更新及設(shè)備折舊的問(wèn)題。在這個(gè)問(wèn)題上，部分企業(yè)還會(huì)單設(shè)一個(gè)運(yùn)維部門(mén)，以保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，而選擇設(shè)備租賃，企業(yè)無(wú)須耗費(fèi)額外人工、管理等成本，甚至設(shè)備的回收難題，租賃公司都會(huì)通通幫企業(yè)解決。2、設(shè)備使用靈活，隨著企業(yè)不斷壯大發(fā)展，對(duì)辦公設(shè)備的使用需求自然是增多，這個(gè)時(shí)候企業(yè)就不得不重新購(gòu)買(mǎi)或增添辦公設(shè)備，這無(wú)疑是增加了開(kāi)支。而設(shè)備租賃則可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內(nèi)容和條款，并能夠?yàn)橛脩粼u(píng)估幾個(gè)月甚至幾年內(nèi)將會(huì)發(fā)生的費(fèi)用，做到精確的預(yù)算，也可以根據(jù)用戶實(shí)際要求更換設(shè)備，靈活租賃，實(shí)時(shí)為企業(yè)排憂解難。
打印機(jī)的保養(yǎng)方法：1、不要將墨盒長(zhǎng)期暴露在空氣中，在噴墨打印機(jī)的使用中，一定不要將墨盒長(zhǎng)期暴露在空氣中。因?yàn)槟奈锢硖匦?，很容易在長(zhǎng)期暴露的情況下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸，不但會(huì)影響到墨盒的正常使用，還會(huì)在使用過(guò)程中影響到噴頭的正常使用。嚴(yán)重情況下還會(huì)導(dǎo)致噴頭的損壞。所以，當(dāng)用戶開(kāi)始使用墨盒之后，盡量保持定期的使用，不要放置的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。2、不要采用灌墨，使用噴墨打印機(jī)盡可能不要采用灌墨。因?yàn)槟且环N特殊的物質(zhì)，多種墨水的混合很容易產(chǎn)生雜質(zhì)沉淀。這種沉淀直接的影響就是導(dǎo)致噴頭損壞。而噴頭發(fā)生這種物理?yè)p壞一般無(wú)法恢復(fù)，只能通過(guò)更換噴頭來(lái)接觸故障。隨著辦公用品需求的增加，復(fù)印機(jī)是辦公所必需的辦公設(shè)備。
辦公設(shè)備（Office Equipments）泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用，包括電話、程控交換機(jī)、計(jì)算器等。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備，包括打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀等?？煞譃槠胀ㄞk公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見(jiàn)到的傳真機(jī)、打印機(jī)、打印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門(mén)使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機(jī)、POS機(jī)（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機(jī)、AMT及打印機(jī)等。復(fù)印機(jī)租賃公司上門(mén)維護(hù)。黃埔區(qū)辦公設(shè)備招標(biāo)信息
復(fù)印機(jī)是較為普遍的辦公設(shè)備。海珠區(qū)辦公設(shè)備進(jìn)項(xiàng)稅抵扣
如何管理辦公設(shè)備？1.日常使用管理：?jiǎn)挝粦?yīng)該對(duì)設(shè)備的日常使用制定明確的規(guī)章制度，對(duì)于私自使用單位辦公設(shè)備用于私人事項(xiàng)的應(yīng)有明確的限制。2.維修管理：既然是設(shè)備，就有損壞的時(shí)候，因此，單位應(yīng)對(duì)設(shè)備是否維修做出評(píng)估，既要節(jié)約資金又要滿足設(shè)備的正常維護(hù)、維修、保養(yǎng)等工作。對(duì)于能夠小修的就不要大修，對(duì)于經(jīng)維修后可以替代新設(shè)備的就不要購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備。3.耗材管理：很多辦公設(shè)備的耗材是通用的，本公司的設(shè)備可以使用，家里的設(shè)備也可以使用，所以，耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.報(bào)廢管理：對(duì)于一些可能要退出使用的設(shè)備也要進(jìn)行多方面的評(píng)估，看是不是真的不能滿足日常使用。有些退出的設(shè)備是因?yàn)榧夹g(shù)升級(jí)、有些是設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命到期了、有些是損壞。退出設(shè)備殘值的確定標(biāo)準(zhǔn)要具有可行性。海珠區(qū)辦公設(shè)備進(jìn)項(xiàng)稅抵扣