不是所以的圖書館都適用盤點機器人,一方面是由于盤點機器人的費用較高,例外一方面,中小學(xué)圖書館,通常場地小,沒有專門的成排書架,基本是高高低低沿著墻、窗進(jìn)行定做的書架,特別是小學(xué),針對低年級,會有低幼閱讀區(qū),有臺階,有榻榻米,有凹槽,因此,在環(huán)境上就沒辦法使用智能盤點機器人,但是中小學(xué)圖書館,由于流通量大,學(xué)生對圖書館的規(guī)則不夠了解,圖書需要盤點的頻繁更高,因此,這就需要管理者,針對性指定可行性的盤點方案。很多學(xué)校,老師使用智能盤點的頻率很高,主要用于錯架查詢。學(xué)校圖書館智能點檢車商家
聲閱在為中小學(xué)圖書館提供信息化設(shè)備和系統(tǒng)的同時,發(fā)現(xiàn)不少學(xué)校幾年也不會進(jìn)行一次圖書盤點,造成了管理上的困難和資產(chǎn)流失,因此會給學(xué)校定期的提供圖書盤點服務(wù),主要包括:1、新書到館點檢:新書到館時,需要上架定位,有時候書架滿了,需要倒架,在定位的同時,會把涉及到的書架也重新進(jìn)行盤點。2、每學(xué)期的圖書盤點:每學(xué)期末學(xué)生集中歸還圖書后,會進(jìn)行一次圖書盤點,盤點這個學(xué)期圖書亂架等情況,并對亂架圖書進(jìn)行整理。3、每年一次的圖書盤點,每年一次的圖書盤點,除了理架,定位外,還會和財務(wù)進(jìn)行一年采購圖書、報廢圖書進(jìn)行資產(chǎn)清點,做到帳物一致。學(xué)校圖書館智能點檢車商家在進(jìn)行圖書盤點是,可以應(yīng)用盤點系統(tǒng)進(jìn)行掃碼盤點。
在進(jìn)行圖書盤點時,應(yīng)該按照以下原則進(jìn)行: 真實:要求盤點所有圖書、數(shù)量信息等是真實的,不允許**或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。 準(zhǔn)確:盤點的過程要求是準(zhǔn)確無誤。 完整:所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃盤點的原始圖書、盤點點數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏圖書。 清楚:盤點過程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,圖書的整理必須清楚,才能使盤點順利進(jìn)行。 團(tuán)隊精神:盤點時需要多部門、多人員協(xié)同開展的,因此必須要有團(tuán)隊合作精神。
圖書歸還對小學(xué)生來說,還沒有比較系統(tǒng)的概念,現(xiàn)在的圖書館都有管理系統(tǒng),好一點的有自助借還的終端設(shè)備,但是對于小學(xué)生來說,他們會覺得,把圖書放到圖書館或者書架上,就是完成的歸還,很多會忽略了進(jìn)行系統(tǒng)是的歸還操作,因此這個時候,就需要管理員找出圖書并進(jìn)行系統(tǒng)歸還,給管理員帶來了很大的工作量,為了解決這個問題,聲閱移動點檢上,除了有找書功能外,還有批量還書功能,管理員直接點檢系統(tǒng)上的還書,通過軟拍天線掃碼,即可完成圖書的歸還,不需要將圖書拿下來,到設(shè)備或者系統(tǒng)上歸還,在進(jìn)行上架。圖書盤點一個重要目標(biāo)是為進(jìn)一步圖書管理,切實提高圖書使用率。
RFID智能點檢系統(tǒng),主要實現(xiàn)如下功能: 1. 數(shù)據(jù)采集:移動清點設(shè)備觸摸一體機安裝數(shù)據(jù)采集軟件,通過手持天線,可采集圖書館在架文獻(xiàn)資料的RFID信息,并將信息存儲于本地計算機設(shè)備。數(shù)據(jù)采集功能通過離線模式可實現(xiàn)。 2. 數(shù)據(jù)上傳:工作人員把數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻(xiàn)資料RFID信息,通過數(shù)據(jù)上傳軟件上傳到圖書館后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)文獻(xiàn)資料架位號定位功能,該項功能必須通過有線網(wǎng)絡(luò)與圖書館后臺系統(tǒng)對接。 3. 數(shù)據(jù)下載:工作人員通過數(shù)據(jù)下載軟件,與后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接,將數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻(xiàn)信息下載到本地,形成本地基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,該項功能通過有線網(wǎng)絡(luò)與圖書館后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接。 4. 圖書清點:工作人員將數(shù)據(jù)下載得到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫安裝于清點設(shè)備的觸摸一體工控機,工作人員可實現(xiàn)在架文獻(xiàn)清點。 5. 圖書查找:根據(jù)工作人提供的條碼在配套軟件中可實現(xiàn)圖書查找功能,當(dāng)掃描到指定圖書,系統(tǒng)軟件界面自動提醒。 6. 配套軟件與圖書館管理系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)要求界面窗口化,操作簡單。 為了適應(yīng)中小學(xué)需求,聲閱智能點檢機配置了3層書車。學(xué)校圖書館智能點檢車商家
一旦圖書和書架有了關(guān)聯(lián)信息,盤點范圍就可以縮小到每個書架。學(xué)校圖書館智能點檢車商家
不少中小學(xué),圖書館分為閱覽室和藏書室,閱覽室主要以閱覽座位為主,主要為學(xué)生的閱讀課提供整班閱讀服務(wù),因此閱覽室配套的圖書也是提供學(xué)生閱讀課使用的,不提供外借服務(wù),相對來說,閱覽室圖書流通的遺失的概率比較低,因此可以進(jìn)行常規(guī)的人工盤點即可,如果閱覽室都是整班閱讀的套書,種類少,數(shù)量基本一致,因此管理員只需要清點種類和數(shù)量即可,可以不用智能盤點設(shè)備,由此可見,如何進(jìn)行圖書盤點,是否需要采購圖書盤點設(shè)備,需要根據(jù)實際使用情況,管理者需要了解什么時圖書盤點,盤點的目的是什么,自己的館藏情況如何,才能定義符合自己的盤點方案和盤點工具。學(xué)校圖書館智能點檢車商家