上海會務(wù)服務(wù)成交價

來源: 發(fā)布時間:2020-11-23

    每一場活動的順利舉行,都少不了一群不停忙碌的“小蜜蜂”,會前物資的準(zhǔn)備,會中物資的搬運(yùn),會后物資的整理......這些工作中都有他們的身影,他們就是會務(wù)服務(wù)中心的小管家——后勤部的成員們。近日小編有幸采訪到了18級后勤部部長周惠敏師姐,下面就跟隨小編一起來了解一下后勤部背后的故事吧!1師姐,您所在的后勤部負(fù)責(zé)的工作有哪些呢?周惠敏師姐:我們負(fù)責(zé)管理十樓倉庫的物資以及在實(shí)訓(xùn)周、秘書節(jié)等活動的物資借出、歸還等相關(guān)事項(xiàng),還有在辦會時負(fù)責(zé)布置會場、購買物資等相關(guān)后勤工作。2您覺得后勤部在會務(wù)服務(wù)過程中發(fā)揮了什么樣的作用呢?與其他部門有什么聯(lián)系?周惠敏師姐:我們的作用是做好自己的本職工作,為參會人員營造一個良好的環(huán)境。如果把會務(wù)服務(wù)中心各部門比喻成一個大家庭,我們后勤部更多就是扮演一個小管家的角色,對會務(wù)工作中需要用到的大多數(shù)物資進(jìn)行管理,并及時向各部門提供所需物資。3您覺得在后勤部工作,**重要的是什么呢?周惠敏師姐:簡單概括來說,就是工作要有“三性”,及時性、變通性和積極性。在后勤部當(dāng)中,特別是管理倉庫這一項(xiàng)雜而細(xì)碎的工作,不但要耐心地、細(xì)心地完成,而且要積極、及時做好。豪滿會務(wù)服務(wù)推薦值嗎!上海會務(wù)服務(wù)成交價

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    能夠合理用好各部門的資源;遇到問題需要請示老師的話,自己先思考一兩個解決方法,再和老師匯報(bào)。對待小事要有自己的想法,能夠自主判斷、選擇并做決定,不一定都要請示老師,要學(xué)會變通。當(dāng)老師下達(dá)一項(xiàng)工作任務(wù)時,要先思考,理解清楚老師的意圖再做,不要蒙頭就做,這樣會影響工作效率。9您有什么話想和下一屆成員說嗎?周惠敏師姐:希望大家珍惜每一次的辦會機(jī)會,認(rèn)真對待每一個工作,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),能夠?qū)W有所感,學(xué)有所得。**后,希望大家牢記會務(wù)服務(wù)中心的宗旨“會務(wù)無小事,細(xì)節(jié)見品質(zhì)”,做一個積極、進(jìn)取的會務(wù)人。聽了師姐的回答,相信大家對會務(wù)服務(wù)中心后勤部的工作已有所了解,周惠敏師姐在工作中堅(jiān)守初心,率領(lǐng)后勤部成員們一同將物資管理得井井有條,給每一次會務(wù)活動提供了堅(jiān)實(shí)的后勤保障。熱愛并盡力做到**好這就是師姐給我們詮釋的對待工作**好的態(tài)度【學(xué)子風(fēng)采】@會務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)籌部副部長莫敏欣【學(xué)子風(fēng)采】@一等獎學(xué)金獲得者謝泓慧:多才多藝。淮安職業(yè)會務(wù)服務(wù)費(fèi)用上海會務(wù)服務(wù)找哪家!

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    會務(wù)服務(wù)是一項(xiàng)看似簡單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備,到不同會議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心。去年以來,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心為切實(shí)做好區(qū)行政中心會務(wù)服務(wù)工作,始終堅(jiān)持“細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),務(wù)實(shí)高效”的總要求,牢固樹立“四種意識”,會務(wù)服務(wù)保障質(zhì)量和水平不斷提升。一是全局意識。會務(wù)服務(wù)工作環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都要影響會議的正常進(jìn)行。會務(wù)服務(wù)組人員牢固樹立凡事以全局為重思想,經(jīng)不斷磨合,自覺形成“到位、補(bǔ)位、換位”大局思維,做到各個環(huán)節(jié)順暢銜接、有序開展、協(xié)調(diào)配合。二是服務(wù)意識。為***、高質(zhì)量地開展會務(wù)保障,會務(wù)組每月開展“服務(wù)從微笑開始”“如何做到熱情服務(wù)”等主題大討論活動,從會場布置、禮儀手勢、茶水續(xù)添等談起、做起,通過對標(biāo)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量進(jìn)行反思自查,通過對重點(diǎn)服務(wù)工作的細(xì)分,做到分工到位、責(zé)任到人,提供熱情周到的服務(wù)。三是細(xì)節(jié)意識。細(xì)節(jié)決定成敗。我們結(jié)合實(shí)際制定了《區(qū)行政中心會務(wù)服務(wù)工作細(xì)則》,要求會務(wù)人員在會務(wù)服務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要做到細(xì)之又細(xì)、慎之又慎,從一言一行到會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),再到服務(wù)流程,均進(jìn)行明確、規(guī)范,并有相應(yīng)的考核,形成精細(xì)化會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。

    像每次舉辦秘書節(jié)、實(shí)訓(xùn)周等活動或者會議時,會有很多人要借物資,這時候就要登記好信息,后續(xù)落實(shí)歸還情況。等到整場活動結(jié)束,大家的物資都?xì)w還后,我們要及時清點(diǎn)、整理和歸類物資,檢查是否出現(xiàn)物資有缺少的情況,如果有要馬上核實(shí),直到落實(shí)好物品歸還工作。對于物資的擺放,要有自己的想法,做到靈活變通,思考如何做到空間**大化,如何方便自己和他人;在整理倉庫的過程中,如果有好的想法可以提出;工作時要反饋,及時匯報(bào)工作進(jìn)度。4關(guān)于倉庫管理這方面您有什么秘訣和經(jīng)驗(yàn)?zāi)芎臀覀兎窒淼膯??周惠敏師姐:秘訣就是多觀察、多想。其實(shí)有些好的方法還是上屆師姐傳授的。例如,可以在每個貨柜前都貼上物資清單表,方便查找;通過學(xué)習(xí)整理物資,對貨架位置進(jìn)行調(diào)整,提高貨架空間的利用效率;我還在架子上的每一層都貼上了標(biāo)簽,這是我在圖書館獲得的靈感,這樣我們找物資也就變得更加直觀、方便,工作效率也提高了。5您覺得在倉庫管理工作中需要注意什么呢?周惠敏師姐:一是要求借物資的人一定要嚴(yán)格按照流程操作;二是要及時并且定期清點(diǎn)、整理物資,檢查是否出現(xiàn)缺少或者未歸還的情況,落實(shí)歸還工作。豪滿會務(wù)服務(wù)推薦值嗎?

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    三是要檢查物資是否出現(xiàn)損壞、庫存不足、過期、不能存放太久等情況,列好清單,及時向老師匯報(bào),如果能主動帶著自己的解決方案去詢問老師的意見,與老師之間形成有效交流那就更好啦!后勤部工作并非一件輕松的差事,請問師姐在這之中有沒有遇到什么困難呢?周惠敏師姐:夏天時,倉庫的位置剛好照得到太陽,雖然里面有一臺空調(diào),但是吹出來的幾乎是熱風(fēng),所以整理倉庫特別悶熱,還沒有招新的時候,自己一個人在里面要整理好幾個小時,整理完后汗流浹背的。招新后,我的工作量就輕松了許多,每次帶著部門成員整理,工作效率也提高了,但整理完后大家也像是一副蒸完桑拿的樣子。面對會務(wù)中繁忙的工作,讓您選擇堅(jiān)持下去的是什么呢?周惠敏師姐:當(dāng)初選擇擔(dān)任部長這一職務(wù),責(zé)任感是我在工作中大的驅(qū)動力。會務(wù)服務(wù)中心每位部長都很認(rèn)真負(fù)責(zé),大家互相學(xué)習(xí),氛圍很好,大家都在自己的崗位上做得很出色,所以我堅(jiān)持下來了。在辦會中您個人的收獲是什么?周惠敏師姐:鍛煉了統(tǒng)籌管理和溝通表達(dá)的能力,提高了自主性和變通性。作為部長,要多方面思考問題,能夠完成一些工作任務(wù),做好倉庫管理工作。部門招新后,要思考怎么對他們有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)。辦會時。 豪滿會務(wù)服務(wù)推薦值嗎。連云港簡約會務(wù)服務(wù)

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