通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)以保證各負(fù)其責(zé)，流程流暢。操作權(quán)限的集中包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能表及上機(jī)日志。二、系統(tǒng)啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動系統(tǒng)管理啟動系統(tǒng)管理將涉及到具體操作過程，下面以用友財(cái)務(wù)及企管軟件。首先，選擇桌面上的【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】，→后單擊【系統(tǒng)管理】，即可啟動。系統(tǒng)管理一般以后臺方式運(yùn)行，用戶如果要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置操作，需單擊任務(wù)欄上的“系統(tǒng)管理”按鈕，打開系統(tǒng)管理窗口如圖2－3所示。1.注冊：系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：A、是以系統(tǒng)管理員的身份，B、是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和地套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，主要包括對所選賬套進(jìn)行修改、對年度賬的管理。作為專業(yè)從事用友、暢捷通軟件銷售、咨詢和服務(wù)的公司。寶山區(qū)用友T+軟件怎么樣
如果只使用了應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)而沒有使用采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)，則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。（4）如果在使用成本管理系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)，那么只有工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行成本管理系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。（5）如果在使用總賬系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)，那么只在這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。用友財(cái)務(wù)軟件使用教程（二）第二節(jié)基礎(chǔ)設(shè)置在系統(tǒng)管理中，可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統(tǒng)構(gòu)成、這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息。在啟用新賬套之前，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及業(yè)務(wù)要求，先手工整理出一份基礎(chǔ)資料，這樣可使初始建賬順利進(jìn)行?；A(chǔ)信息的設(shè)置在【系統(tǒng)控制臺】的【基礎(chǔ)設(shè)置】中設(shè)置，【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件】、→后單擊【系統(tǒng)控制臺】。內(nèi)容包括二十多項(xiàng)。其中除了編碼方案必須在【基礎(chǔ)設(shè)置】中定義外，其他項(xiàng)目的設(shè)置既可以在【系統(tǒng)控制臺】的【基礎(chǔ)設(shè)置】中完成。長寧區(qū)會計(jì)記賬軟件價格設(shè)定或取消賬套主管、只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作。
范圍是5-30分鐘。3.注銷單擊【系統(tǒng)】菜單下的【注銷】，可以將舊的注冊注銷掉．重新進(jìn)行注冊。四、設(shè)置操作員及權(quán)限1.操作員設(shè)置：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入【系統(tǒng)管理】，然后單擊【權(quán)限】下的【操作員】進(jìn)入操作員管理界面，在該界面中，可以進(jìn)行操作員的維護(hù)工作。（1）增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認(rèn)操作員口令及操作員所屬部門。其中操作員編號在系統(tǒng)中必須，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復(fù)。此外，設(shè)定口令時，為保密起見，口令字以“*”號顯示，特別注意要保證“口令”和“設(shè)定口令”欄目中輸入的內(nèi)容完全一致。（2）修改或刪除操作員。所設(shè)置的操作員用戶一旦以其身份進(jìn)入過系統(tǒng)．便不能被修改和刪除。（3）刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來適時地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)操作員設(shè)置的內(nèi)容，此功能在網(wǎng)絡(luò)版時尤其重要。2權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管。
［998］和「999」是系統(tǒng)內(nèi)置的演示賬套。②賬套號：用來輸入新建賬套的編號，賬套號為3位（00l－997），用戶必須輸入。③賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。④賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為c：＼windows＼system＼ufsystem”，用戶可以根據(jù)自已個人管理習(xí)慣進(jìn)行修改如放入E：盤，也可以利用“…”進(jìn)行參照輸入，但一般都使用系統(tǒng)的缺省路徑。⑤啟用會計(jì)期：用來輸入新建賬套將被啟用的時間，用戶必須輸入。系統(tǒng)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期，可用鼠標(biāo)單擊“會計(jì)期間設(shè)置”按鈕，設(shè)置賬套的啟用年度和月度。隨后系統(tǒng)會自動將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色，標(biāo)識為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）的背景色設(shè)置為白色，標(biāo)識為可以修改的部分，可以由用戶任意設(shè)置。輸入完成后、點(diǎn)擊【下一步】按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置。（2）輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注。界面的主要欄目說明如下：①單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。ERP軟件是各商貿(mào)公司的福音所在。
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，必須錄入所用結(jié)算方式的名稱，錄入值必須。（3）票據(jù)管理標(biāo)志。即是否使用支票登記簿，以輔助銀行出納對銀行結(jié)算的管理。可根據(jù)實(shí)際情況，通過單擊復(fù)選框來選擇某結(jié)算方式下的票據(jù)是否要進(jìn)行票據(jù)管理。11．憑證類別設(shè)置許多企業(yè)為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進(jìn)行分類編制，但各企業(yè)的分類方法不盡相同，可以按照本單位的需要對憑證進(jìn)行分類。系統(tǒng)提供了五種常用分類方式供選擇：包括記賬憑證，收款、付款。轉(zhuǎn)賬憑證，現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證，現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款。銀行付款，轉(zhuǎn)賬憑證，自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別，進(jìn)而進(jìn)入憑證類別設(shè)置界面，如圖3－11所示【憑證類別】，在此可對憑證類別進(jìn)行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，在這里，系統(tǒng)有五種限制類型供選擇：（1）借方必有。制單時，此類憑證借方至少有一個限制科目有發(fā)生。（2）貸方必有。制單時，此類憑證貸方至少有一個限制科目有發(fā)生。（3）憑證必有。制單時，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生。（4）憑證必?zé)o。制單時。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位。松江區(qū)會計(jì)記賬軟件怎么樣
月末處理自動完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、對應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。寶山區(qū)用友T+軟件怎么樣
包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年未結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。單擊【系統(tǒng)】下的【注冊】，出現(xiàn)安全提示界面，提示“為了保證數(shù)據(jù)安全性，請及時設(shè)置系統(tǒng)管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現(xiàn)系統(tǒng)管理員次運(yùn)行時，系統(tǒng)管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統(tǒng)的安全性，可以更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預(yù)想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統(tǒng)要求用戶輸入新的口令，并確認(rèn)新的口令。如果只用來練習(xí)，直接確定即可。2.配置系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份，以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可以通過系統(tǒng)管理中的配置功能，來對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統(tǒng)】菜單下的【配置】，進(jìn)入系統(tǒng)配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統(tǒng)管理中沒有任何功能的任務(wù)登錄的時間超過一個固定值,系統(tǒng)管理便自動終止服務(wù)．自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。寶山區(qū)用友T+軟件怎么樣
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