在輸入期初余額時(shí)，該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來(lái)，即不能直接輸入總賬期初數(shù)。期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證；已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。若使用了應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，并且在“選項(xiàng)”中將客戶往來(lái)或供應(yīng)商往來(lái)由應(yīng)收。應(yīng)付系統(tǒng)核算，那么，應(yīng)該到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中錄入合客戶、供應(yīng)商賬類的科目的明細(xì)期初余額，在這里，只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算，如部門核算或項(xiàng)目核算，則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項(xiàng)目的總余額。如某科目為客戶往來(lái)科目，該科目的期初余額，將不能在期初明細(xì)錄入窗中錄入，而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門客戶核算科目，則進(jìn)入期初明細(xì)錄入窗后，只能錄入各部門的余額。至于各客戶及供應(yīng)商的余額，可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。第三節(jié)總賬子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理初始化設(shè)置完成后，可以開(kāi)始進(jìn)行日常賬務(wù)處理了。日常業(yè)務(wù)包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，是總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源，填制憑證也是基礎(chǔ)和頻繁的工作。計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后。填制憑證方法記賬憑證一般包括：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號(hào)、憑證日期和附件張數(shù)。靜安區(qū)財(cái)稅記賬軟件用哪個(gè)
包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年未結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。單擊【系統(tǒng)】下的【注冊(cè)】，出現(xiàn)安全提示界面，提示“為了保證數(shù)據(jù)安全性，請(qǐng)及時(shí)設(shè)置系統(tǒng)管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現(xiàn)系統(tǒng)管理員次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統(tǒng)的安全性，可以更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預(yù)想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統(tǒng)要求用戶輸入新的口令，并確認(rèn)新的口令。如果只用來(lái)練習(xí)，直接確定即可。2.配置系統(tǒng)管理可以對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份，以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可以通過(guò)系統(tǒng)管理中的配置功能，來(lái)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統(tǒng)】菜單下的【配置】，進(jìn)入系統(tǒng)配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動(dòng)備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動(dòng)卸載時(shí)間.所謂自動(dòng)卸載是指系統(tǒng)管理中沒(méi)有任何功能的任務(wù)登錄的時(shí)間超過(guò)一個(gè)固定值,系統(tǒng)管理便自動(dòng)終止服務(wù)．自動(dòng)卸載下來(lái)。這個(gè)固定時(shí)間段可以由用戶在界面中自行指定。浦東新區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件公司當(dāng)然，這看上去是一件稀松平常的事情，但是不少企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的管理不善而造成的各種問(wèn)題。
例如，某企業(yè)2000年4月開(kāi)始啟用總賬系統(tǒng)，那么，應(yīng)將該企業(yè)2000年3月末各科目的期末余額及l(fā)、3月的累計(jì)發(fā)生額計(jì)算出來(lái)，準(zhǔn)備作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算年初余額；若企業(yè)是在年初建賬，或不反映啟用日期以前的發(fā)生額，則期初余額就是年初數(shù)。若科目有輔助核算，還應(yīng)整理各輔助項(xiàng)目的期初余額，以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分：即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1．總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會(huì)計(jì)資料錄入到計(jì)算機(jī)中的過(guò)程之一。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【錄入期初余額】，在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中，直接輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸入完畢，單擊【刷新】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成上級(jí)科目的余額如圖3－12所示。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從末級(jí)科目開(kāi)始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。如果某科目為數(shù)量、外幣核算，應(yīng)錄入期初數(shù)量、外幣余額，而且必須先錄入本幣余額，再錄入數(shù)量外幣余額。若期初余額有外幣、數(shù)量余額，則必須有本幣余額。紅字余額用負(fù)號(hào)輸入。2．輔助賬期初余額錄入在錄入期初余額時(shí)，若某科目涉及輔助核算，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為該科目開(kāi)設(shè)輔助賬頁(yè)。相應(yīng)地。
并可查詢包含未記賬憑證的新數(shù)據(jù)。可隨時(shí)提供如下標(biāo)準(zhǔn)賬表：（1）總賬、余額表。（2）序時(shí)賬、明細(xì)賬、多欄賬，以及能夠同時(shí)查詢上級(jí)科目總賬數(shù)據(jù)及末級(jí)科目明細(xì)數(shù)據(jù)的月份綜合明細(xì)賬。（3）日記賬、日?qǐng)?bào)表。4．輔助核算管理（1）個(gè)人往來(lái)管理。主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作，及時(shí)地控制個(gè)人借款，完成清欠工作。提供個(gè)人借款明細(xì)賬、催款單、余額表、賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理核銷已清賬等功能。（2）部門核算。主要為了考核部門費(fèi)用收支的發(fā)生情況，及時(shí)地反映控制部門費(fèi)用的支出，對(duì)各部門的收支情況加以比較，便于進(jìn)行部門考核。提供各級(jí)部門總賬、明細(xì)賬的查詢，并對(duì)部門收人與費(fèi)用進(jìn)行部門收支分析等功能。（3）項(xiàng)目管理。用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項(xiàng)目為中心為使用者提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收人、往來(lái)等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等，也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì)、合同、訂單等等。提供項(xiàng)目總賬。明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。（4）往來(lái)管理。主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生。清欠管理工作，及時(shí)掌握往來(lái)款項(xiàng)的新情況。提供往來(lái)款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來(lái)賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。增加操作員。增加操作員時(shí)須指定操作員編號(hào)、操作員姓名、定義并確認(rèn)操作員口令及操作員所屬部門。
屏幕顯示圖3－8所示【客戶分類】界面?？蛻舴诸惥幋a必須，客戶分類的分類編碼必須與“編碼原則”中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相同。如果需要進(jìn)行往來(lái)管理，那么，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關(guān)系到對(duì)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。設(shè)置充客戶分類，就可在末級(jí)客戶分類下增加客戶目錄。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶檔案】，選擇末級(jí)分類，單擊【增加】，屏幕顯示圖3－9所示【客戶檔案卡片】界面?？蛻魴n案中“基本”信息中客戶編碼、名稱、簡(jiǎn)稱必須輸入，其余可輸可不輸；“聯(lián)系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話、傳真、呼機(jī)等；“信用”信息包括應(yīng)收余額、信用等級(jí)、信用額度、付款條件等；“其他”信息包括分管部門、專營(yíng)業(yè)務(wù)員、停用日期、使用頻度等。（5）供應(yīng)商檔案設(shè)置。建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付賬款管理服務(wù)的。在填制采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案，因此必須先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。系統(tǒng)提供了對(duì)供貨客戶檔案的設(shè)置和管理功能。若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為由應(yīng)付系統(tǒng)核算。以賬套主管的身份注冊(cè)，選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。金山區(qū)用友軟件
云ERP系統(tǒng)。與的進(jìn)銷存相關(guān)聯(lián)，所有出入庫(kù)單據(jù)，都能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。靜安區(qū)財(cái)稅記賬軟件用哪個(gè)
6．月末處理自動(dòng)完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能、各種取數(shù)公式可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬工作。二、總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系。1．總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。也就是說(shuō)，總賬系統(tǒng)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)既可以在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置，也可以在總賬系統(tǒng)中自行錄入，終都是由各模塊共享。2．總賬系統(tǒng)與應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證，并能夠查詢所生成的憑證。對(duì)傳過(guò)來(lái)的憑證，可以在總賬系統(tǒng)中審核確認(rèn)，并記賬。3．總賬系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證，并能夠查詢所生成的憑證。對(duì)傳過(guò)來(lái)的憑證，可以在總賬系統(tǒng)中審核確認(rèn)，并記賬。4．總賬系統(tǒng)與工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)將工資分?jǐn)偨Y(jié)果自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞給總賬系統(tǒng)，并可以查詢憑證。5．總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)總賬系統(tǒng)接收固定資產(chǎn)系統(tǒng)中增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)以及原值和累計(jì)折舊的調(diào)整、折舊計(jì)提等所產(chǎn)生的記賬憑證，同時(shí)通過(guò)對(duì)賬保持固定資產(chǎn)賬目的平衡，并可查詢憑證。6．總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)將各種成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后生成的憑證。靜安區(qū)財(cái)稅記賬軟件用哪個(gè)
上海和怡信息科技有限公司辦公設(shè)施齊全，辦公環(huán)境優(yōu)越，為員工打造良好的辦公環(huán)境。用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施是上海和怡信息科技有限公司的主營(yíng)品牌，是專業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修，電腦圖文設(shè)計(jì)及制作，計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)）。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)】公司，擁有自己**的技術(shù)體系。公司堅(jiān)持以客戶為中心、經(jīng)營(yíng)范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修，電腦圖文設(shè)計(jì)及制作，計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)）。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)】市場(chǎng)為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。誠(chéng)實(shí)、守信是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要求，也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造***的用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實(shí)施。