還可以對各個賬套的操作員進行權限設置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權限指定。在設置操作員權限前,好先建立系統(tǒng)核算賬套。以系統(tǒng)管理員或賬套管理員身份登錄后,單擊【權限】下的【權限】項.系統(tǒng)將彈出操作員權限設置界面。(1)設定或取消賬套主管、只有系統(tǒng)管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。用戶首先在左邊窗口選擇欲設定或放棄賬套主管資格的操作員,然后在界面后一行選擇賬套,后用鼠標單擊旁邊的賬套主管標記,如想將該操作員用戶設定為賬套主管,則標上“√"標記;如想放棄該操作員的賬套主管資格,則去掉標記、一個賬套可以定義多個賬套主管。系統(tǒng)默認賬套主管自動擁有該賬套的全部權限,故對賬套主管操作員來講,就沒有增加和刪除權限的操作。如果用戶是以賬套主管的身份注冊登錄的,在操作員窗口中只顯示出非賬套主管的操作員。(2)增加操作員權限。選擇界面左側操作員顯示區(qū)中的非賬套主管操作員行,然后用鼠標但單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出“增加權限”界面。界面左側的分類選擇區(qū)中列出了系統(tǒng)中已安裝的子系統(tǒng),當雙擊某個子系統(tǒng)時,系統(tǒng)則自動將界面右側明細權限選擇區(qū)中屬于該系統(tǒng)的明細權限全部選中,選中標記顯示為藍色。結轉上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。浦東新區(qū)財務辦公軟件軟件公司
用于說明本科目是否有其他核算要求,系統(tǒng)除完成一般的總賬,明細賬核算外,并提供部門核算,個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算四種專項核算功能供選用。設置輔助核算要考慮以下幾點:,一個科目可同時設置兩種專項核算,如管理費用既想核算各部門的使用情況,也想了解各項目的使用情況,那么可以同時設置部門核算和項目核算。第二,個人往來核算不能與其他專項一同設置,客戶與供應商核算不能一同設置。輔助賬類必須設在未級科目上,但為了查詢或出賬方便,有些科目也可以在未級和上級設賬類。但若只在上級科目設賬類,其末級科目沒有設該賬類,系統(tǒng)將不承認,也就是說當上級科目設有某賬類時,其末級科目中必設有該賬類,否則只上級設賬類,系統(tǒng)將不處理。第三,在設置輔助核算時請盡量慎重,因為如果科目已有數(shù)據(jù),而要對科目的輔助核算進行修改,那么很可能會造成總賬與輔助賬對賬不平。①其他核算:用于說明本科目是否有其他要求,如銀行賬、日記賬等。一般情況下,現(xiàn)金科目要設為日記賬;銀行存款科目要設為銀行賬和日記賬。③科目性質(余額方向):增加記借方的科目,科目性質為借方;增加記貸方的科目,科目性質為貸方。一般情況下。奉賢區(qū)財務軟件怎么用使財務核算自動化、專業(yè)化,財務數(shù)據(jù)精細化。
為各類原始單據(jù)和常用基礎信息設置了自定義項和自由項,這樣可以讓企業(yè)方便地設置一些特殊信息。3.期初建賬進入相應的子系統(tǒng),執(zhí)行期初建賬工作。用友財務軟件使用教程(三)節(jié)總賬子系統(tǒng)概述一、總賬子系統(tǒng)的主要功能總賬子系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理系統(tǒng)中一個的子系統(tǒng),它的主要功能包括基本設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理等。1.基本設置由用戶根據(jù)本企業(yè)的需要建立賬務應用環(huán)境,將系統(tǒng)處理變成適合本單位實際需要的系統(tǒng)。如設置會計科目、設置外幣及匯率、期初余額的錄入。憑證類別及結算方式的定義,以及各類輔助核算項目的定義等。2.憑證管理通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票按制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能,加強對發(fā)生業(yè)務的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印,以及出納簽字、常用憑證定義等。3.出納管理為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時出新資金日報表、余額調節(jié)表以及進行銀行對賬。4,賬簿管理強大的查詢功能使整個系統(tǒng)實現(xiàn)總賬、明細賬、憑證聯(lián)查。
用友財務軟件使用教程(一)節(jié)系統(tǒng)管理企業(yè)級會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)有著根本的不同,它由三大系列、十幾個子系統(tǒng)構成,各個子系統(tǒng)為同一個主體的不同需要服務,本身具有相對的功能,但彼此之間又具有緊密的聯(lián)系.它們共用一個數(shù)據(jù)庫,具有公共的基礎信息,擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣,才能達到數(shù)據(jù)共享,終實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化的管理。一、系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理模塊主要功能是對系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括以下幾個方面:1.賬套管理賬套指的是一組相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說,可以為企業(yè)中每一個核算的單位建立一個賬套,系統(tǒng)多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業(yè)級會計信息系統(tǒng)中,用戶不可以建立多個賬套,而且每個賬套中還可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)。這樣,對不同核算單位、不同時期的數(shù)據(jù)只需要設置相應的系統(tǒng)路徑,就可以方便地進行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數(shù)據(jù)。3.操作權限的集中管理以及安全機制的統(tǒng)一設立為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密.系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權限的集中管理能。增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認操作員口令及操作員所屬部門。
白色)金額欄中—對賬正確---試算平衡—退出注意問題:A余額應由末級科目錄入,上級科目自動累加余額;B使用方向調整備抵帳戶壞賬準備、累計折舊余額方向為“貸”,方向只能在總賬科目調整,若經(jīng)錄入余額后需調整方向應刪除余額后再調整余額方向。C紅字余額應以負號表示D輔助核算的科目應雙擊該科目余額欄進入相對的輔助核算余額窗口進行錄入E余額錄入完畢應點擊試算,達到余額試算平衡F雙擊余額欄可修改錄入的余額第三章總賬日常操作一、更換操作員方法:總賬界面---文件(F)重新注冊---更換用戶名---錄入密碼—確定二、填制憑證(1)增加憑證的方法:總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類型—修改憑證日期—錄入附單據(jù)數(shù)—錄入好或調用摘要---錄入科目代碼(或參照)----錄入借方金額---回車—錄入科目代碼(或參照)---錄入貸方金額(或用“=”號自動平衡借貸差額)--增加—保存----重復上述操作(2)填制憑證時新增會計科目或客戶、供應商填制憑證時---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進入科目參照窗口----編輯----進入會計科目窗口----增加。月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業(yè)務。長寧區(qū)ERP財務軟件怎么學
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根據(jù)企業(yè)的實際情況,必須錄入所用結算方式的名稱,錄入值必須。(3)票據(jù)管理標志。即是否使用支票登記簿,以輔助銀行出納對銀行結算的管理。可根據(jù)實際情況,通過單擊復選框來選擇某結算方式下的票據(jù)是否要進行票據(jù)管理。11.憑證類別設置許多企業(yè)為了便于管理或登賬方便,一般對記賬憑證進行分類編制,但各企業(yè)的分類方法不盡相同,可以按照本單位的需要對憑證進行分類。系統(tǒng)提供了五種常用分類方式供選擇:包括記賬憑證,收款、付款。轉賬憑證,現(xiàn)金、銀行、轉賬憑證,現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款。銀行付款,轉賬憑證,自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別,進而進入憑證類別設置界面,如圖3-11所示【憑證類別】,在此可對憑證類別進行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制,在這里,系統(tǒng)有五種限制類型供選擇:(1)借方必有。制單時,此類憑證借方至少有一個限制科目有發(fā)生。(2)貸方必有。制單時,此類憑證貸方至少有一個限制科目有發(fā)生。(3)憑證必有。制單時,此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生。(4)憑證必無。制單時。浦東新區(qū)財務辦公軟件軟件公司
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