3)憑證修改應(yīng)注意的問題:1、系統(tǒng)自動(dòng)編制的憑證號(hào)不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯(cuò)誤處修改(4)修改他人制單重新注冊(cè)---更換正確的制單人---進(jìn)入總賬—填制憑證---查找到制單人錯(cuò)誤的憑證---使用“空格”鍵---系統(tǒng)提示“是否修改他人憑證“-----是---\(5)憑證的增行、刪行1、使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當(dāng)前光標(biāo)所在分錄行刪除(6)憑證的作廢、刪除、斷號(hào)處理作廢:填制憑證窗口—制單----作廢或恢復(fù)刪除整理:現(xiàn)將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會(huì)計(jì)期間---進(jìn)入作廢憑證表----全選----確定-----系統(tǒng)提示“是否還需整理憑證斷號(hào)”------根據(jù)實(shí)際情況決定是否整理三、審核憑證更換操作員為審核人------進(jìn)入總賬----審核憑證---確定---確定----進(jìn)入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出四|、記賬方法:更換操作員為記賬人----進(jìn)入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統(tǒng)將自動(dòng)試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統(tǒng)開始記賬注意問題:1、憑證未審核不能記賬2、上月未結(jié)賬本月不能記賬3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬五、。作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中,系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算年初余額。靜安區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件多少錢
電子賬簿的準(zhǔn)確與完整依賴于記賬憑證,因而要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。在實(shí)際工作中,可直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)審核無誤準(zhǔn)予報(bào)銷的原始憑證填制記賬憑證(即前臺(tái)處理),也可以先由人工制單而后集中輸入(即后臺(tái)處理)。企業(yè)采用哪種方式應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,一般來說業(yè)務(wù)量不多、基礎(chǔ)較好和使用網(wǎng)絡(luò)版的企業(yè)可采用前臺(tái)處理方式,而在年使用或人機(jī)并行階段,則比較適合采用后臺(tái)處理方式。(一)填制憑證方法記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分:一是憑證頭部分,包括憑證類別、憑證編號(hào)、憑證日期和附件張數(shù)等;二是憑證正文部分,包括摘要、會(huì)計(jì)分錄和金額等。如果輸入會(huì)計(jì)科目有輔助核算要求,則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容;如果一個(gè)科目同時(shí)兼有多種輔助核算,則同時(shí)要求輸入各種輔助核算的有關(guān)內(nèi)容。單擊桌面中的【填制憑證】,屏幕顯示憑證畫面如圖3-13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵,增加一張新憑證,光標(biāo)定位在憑證類別上。1.憑證頭內(nèi)容(1)憑證類別??梢暂斎霊{證類別字,也可以參照輸入。(2)憑證編號(hào)。一般情況下,由系統(tǒng)分類按月自動(dòng)編制,即每類憑證每月都從0001號(hào)開始。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)用戶,如果是幾個(gè)人同時(shí)制單,系統(tǒng)先提示一個(gè)參考憑證號(hào)。靜安區(qū)好會(huì)計(jì)軟件價(jià)格2009年3月20日,用友軟件管理學(xué)院在用友軟件園召開開學(xué)典禮。王文京、吳政平、鄭雨林。
末轉(zhuǎn)賬方法:月末轉(zhuǎn)賬----選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)---參照----本年利潤(rùn)科目填寫“本年利潤(rùn)”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人(同審核憑證)-----更換操作員為記賬人(同記賬)六、月末結(jié)賬方法:更換操作員為記賬人---進(jìn)入總賬---月末結(jié)賬-----選擇記賬月份----下一步---對(duì)賬----系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行帳帳核對(duì)------對(duì)賬完畢---下一步----查看結(jié)賬報(bào)告-----下一步-----系統(tǒng)提示“工作檢查完成可以結(jié)賬”----結(jié)賬(出現(xiàn)紅色字體不能結(jié)賬)注意問題:1、已結(jié)賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結(jié)賬3、其他子系統(tǒng)均已結(jié)賬,總賬才能結(jié)賬七、取消結(jié)賬總賬界面----月末結(jié)賬-----選擇后結(jié)賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消八|、恢復(fù)記賬前狀態(tài)、總賬界面----總賬---期末---對(duì)賬---打開對(duì)賬窗口----CTRL+H----系統(tǒng)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)被”---確定-----退出對(duì)賬窗口-----憑證----恢復(fù)記賬前狀態(tài)---恢復(fù)近一次記賬前狀態(tài)或恢復(fù)末月初記賬狀態(tài)----確定-----錄入帳套主管密碼----確定注意:取消審核憑證必須和審核憑證同為一人九、查詢賬簿企業(yè)可根據(jù)自身的需要在界面下方通過“我的工作臺(tái)”設(shè)置需要的賬簿。
②如果選擇了存貨要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案。如果選擇存貨不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置客戶分類,然后才能設(shè)置客戶檔案。如果選擇客戶不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置客戶檔案。④如果選擇了供應(yīng)商要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置供應(yīng)商分類,然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案,如果你選擇供應(yīng)商不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。⑤如果單位有外幣業(yè)務(wù),可以在此選項(xiàng)前打勾;否則可以不進(jìn)行設(shè)置。全部輸入完成后,單擊“完成”按鈕,完成建賬操作。2.修改賬套用戶可以通過修改賬套功能,查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊(cè),選擇相應(yīng)的賬套,進(jìn)入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進(jìn)入修改賬套功能。系統(tǒng)自動(dòng)列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實(shí)際情況,對(duì)允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。注意:只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。3.賬套的引入和輸出(1)賬套的引入。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從末級(jí)科目開始,上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。
也可以在其他系統(tǒng)模塊中進(jìn)行設(shè)置。下面仍以用友財(cái)務(wù)及企管軟件。一、基本信息設(shè)置1.編碼方案為了便于用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理,系統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置,可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對(duì)象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào),進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。編碼方案中各欄目說明如下;(1)科目編碼級(jí)次。系統(tǒng)大限制為六級(jí)十五位,且任何一級(jí)的大長(zhǎng)度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設(shè)定的科目編碼級(jí)次和長(zhǎng)度將決定用戶單位的科目編號(hào)如何編制。例如某單位將科目編碼設(shè)為32222,則科目編號(hào)時(shí)一級(jí)科目編碼是三位長(zhǎng),二至五級(jí)科目編碼均為兩位長(zhǎng)。(2)存貨分類編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為八級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過九位編碼。(3)客戶分類編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過九位編碼。(4)供應(yīng)商分類編碼級(jí)次。系統(tǒng)的大限制為五級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過九位編碼。(5)收發(fā)類別編碼級(jí)次。常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生,經(jīng)常會(huì)有許多摘要完全相同或大部分相同。徐匯區(qū)ERP財(cái)務(wù)軟件怎么用
系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。靜安區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件多少錢
在單位里,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都有其規(guī)范性,因而在日常填制憑證的過程中,經(jīng)常會(huì)有許多憑證完全相同或部分相同,如果將這些常用的憑證存儲(chǔ)起來,在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用,必將提高業(yè)務(wù)處理的效率。確切地說,“常用憑證”提供的是常用會(huì)計(jì)憑證的模板,在調(diào)用常用憑證后,仍可做修改,使其符合當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要。常用憑證可以利用【總賬系統(tǒng)】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義,也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項(xiàng)生成。定義常用憑證時(shí)既要定義憑證主要信息,也要定義憑證分錄內(nèi)容。(2)常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生,經(jīng)常會(huì)有許多摘要完全相同或大部分相同,如果將這些常用摘要存儲(chǔ)起來,在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用,必將提高業(yè)務(wù)處理效率。常用摘要定義編號(hào)、摘要內(nèi)容、相關(guān)科目,調(diào)用常用摘要可以直接輸入摘要編號(hào)或參照輸入,這些信息(數(shù)據(jù))可任意設(shè)定并在調(diào)用后可以修改補(bǔ)充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統(tǒng)時(shí),應(yīng)將經(jīng)過整理的手工賬目的期初余額錄入計(jì)算機(jī),假如是年中啟用總賬,而又希望查詢結(jié)果,反映今年的業(yè)務(wù)情況,則應(yīng)先將各賬戶此時(shí)的余額和年初到此時(shí)的借貸方累計(jì)發(fā)生額計(jì)算清楚。靜安區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件多少錢
上海和怡信息科技有限公司位于中國(guó)(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)宏祥北路83弄1-42號(hào)20幢C區(qū)171室,是一家專業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修,電腦圖文設(shè)計(jì)及制作,計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備(除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀(jì))。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)】公司。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能,致力于發(fā)展用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施的品牌。公司堅(jiān)持以客戶為中心、經(jīng)營(yíng)范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修,電腦圖文設(shè)計(jì)及制作,計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備(除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀(jì))。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)】市場(chǎng)為導(dǎo)向,重信譽(yù),保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。誠(chéng)實(shí)、守信是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要求,也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造***的用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施。