真正的憑證編號只有在憑證保存時才給出；如果只有一個人制中或使用單用戶版制單時憑證號即是正在填制的憑證的編號。系統(tǒng)同時也自動管理憑證頁號，系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證有五條記錄，當(dāng)某號憑證不只一頁，系統(tǒng)將自動在憑證號后標(biāo)上分單號，如收－000l號0002／0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單，當(dāng)前光標(biāo)所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時或在“賬簿選項(xiàng)”中，設(shè)置憑證編號方式為“手工編號”，則用戶可在此處手工錄入憑證編號。（3）制單日期。即填制憑證的日期。系統(tǒng)自動取進(jìn)入賬務(wù)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對，可進(jìn)行修改或參照輸入。（4）附單據(jù)數(shù)。即輸入原始單據(jù)張數(shù)。（5）憑證自定義項(xiàng)。憑證自定義項(xiàng)是由用戶自定義的憑證補(bǔ)充信息。用戶根據(jù)需要自行定義和輸入，系統(tǒng)對這些信息不進(jìn)行校驗(yàn)，只進(jìn)行保存。2．憑證內(nèi)容（1）摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明，要求簡潔明了，不能為空。（2）科目。必須輸入末級科目?？颇靠梢暂斎肟颇烤幋a、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。（3）輔助信息。當(dāng)科目具有輔助核算時，系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助信息。如果需要對所有錄入的輔助項(xiàng)進(jìn)行修改時，可雙擊所要修改的項(xiàng)。至于各客戶及供應(yīng)商的余額，可到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中去錄入。金山區(qū)用友軟件怎么樣
以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊，進(jìn)入系統(tǒng)管理的具體操作詳見第二章中“設(shè)置操作員及權(quán)限”部分。2．建立核算賬套當(dāng)用戶次使用系統(tǒng)時，首先需要建立新的核算賬套，以后每個新的會計(jì)年度開始時．只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。賬套中的“會計(jì)主管”應(yīng)該是本單位的財務(wù)人員，因此要先進(jìn)行操作員設(shè)置，再建立核算賬套。如果存貨（或客戶、供應(yīng)商）要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案，否則可以直接設(shè)置存貨（或客戶、供應(yīng)商）檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，對允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。3．操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置好操作員并建立核算賬套后，應(yīng)對每一個操作員賦予一定的權(quán)限。該項(xiàng)操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來進(jìn)行操作，其中，以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權(quán)限設(shè)置參見第二章節(jié)相關(guān)內(nèi)容。4．定義編碼方案為了便于用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理，可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置。因此，在系統(tǒng)初始時，應(yīng)對系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數(shù)進(jìn)行定義。青浦區(qū)ERP財務(wù)軟件怎么用⑴會計(jì)科目設(shè)置①新增會計(jì)科目—[增加]錄入科目代碼錄入科目中文名稱--選擇輔助核算---確定-增加注意問題。
原科目余額將自動歸集至新增的個下級科目下C、輔助核算應(yīng)設(shè)置在末級科目上②修改會計(jì)科目方法：選擇需修改科目單擊【修改】或雙擊該科目—打開修改會計(jì)科目窗--【修改】修改內(nèi)容—進(jìn)行修改—確定—返回注意問題：A、科目未經(jīng)使用時代碼和科目名稱均可改B、科目一經(jīng)使用，代碼不可改、科目名稱可改③刪除會計(jì)科目方法：選擇需刪除科目，單擊【刪除】或右鍵單擊該科目—刪除注意問題：A、科目刪除由下至上逐級刪除B、科目一經(jīng)使用則不能刪除④指定科目會計(jì)科目窗口—編輯【E】--指定科目—0現(xiàn)金總賬科目—待選科目欄中選1001現(xiàn)金—點(diǎn)擊“>”—送至已選科目欄—0銀行存款總賬科目—待選科目欄中選1002銀行存款—點(diǎn)擊“>”送至已選科目欄—確定⑵憑證類別憑證類別窗口—選擇記賬憑證—確定—退出注意問題：A、若非記賬憑證則應(yīng)設(shè)置限制科目B、憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設(shè)置，一經(jīng)使用不可刪除⑶收付結(jié)算設(shè)置結(jié)算方式--【增加】--現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、信匯等其他結(jié)算方式—每增加完畢后保存付款條件、開戶銀行根據(jù)企業(yè)需要自行設(shè)置在總賬下進(jìn)行以下設(shè)置5、錄入期初余額方法：總賬---設(shè)置---期初余額---將金額錄入在末級科目。
可分級設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。定義編碼級次方案，可以在建立賬套過程，通過建賬向?qū)矶x；也可以在【系統(tǒng)控制臺】界面，通過【基礎(chǔ)設(shè)置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案；還可以通過修改賬套參數(shù)的方法來修改編碼方案。如圖3－4所示。――――――――――――――――――――5．啟用賬套啟用賬套，就是要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，以便總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或執(zhí)行相應(yīng)的控制。當(dāng)次啟用總賬系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動出現(xiàn)圖3－5所示對話框，可以進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置。在啟用賬套或業(yè)務(wù)變更后，也可以通過該對話框查看或調(diào)整賬簿的選項(xiàng)。另外，在【總賬系統(tǒng)】界面，單擊【文件】菜單下的【選項(xiàng)…】，也可以得到選項(xiàng)對話框。從圖3－5可以看到，對話框共有四個頁簽：（1）憑證頁簽。①制單控制：主要設(shè)置在填制憑證時，系統(tǒng)應(yīng)對哪些操作進(jìn)行控制。③外幣核算：如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式。設(shè)定或取消賬套主管、只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作。
②如果選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案。如果選擇存貨不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，可以直接設(shè)置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。如果選擇客戶不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，可以直接設(shè)置客戶檔案。④如果選擇了供應(yīng)商要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案，如果你選擇供應(yīng)商不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時，可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。⑤如果單位有外幣業(yè)務(wù)，可以在此選項(xiàng)前打勾；否則可以不進(jìn)行設(shè)置。全部輸入完成后，單擊“完成”按鈕，完成建賬操作。2．修改賬套用戶可以通過修改賬套功能，查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進(jìn)入修改賬套功能。系統(tǒng)自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實(shí)際情況，對允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。注意：只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。3．賬套的引入和輸出（1）賬套的引入。ERP軟件是各商貿(mào)公司的福音所在。上海用友軟件哪里買
編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理。金山區(qū)用友軟件怎么樣
如果只使用了應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)而沒有使用采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)，則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。（4）如果在使用成本管理系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)，那么只有工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行成本管理系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。（5）如果在使用總賬系統(tǒng)時，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)，那么只在這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。用友財務(wù)軟件使用教程（二）第二節(jié)基礎(chǔ)設(shè)置在系統(tǒng)管理中，可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統(tǒng)構(gòu)成、這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息。在啟用新賬套之前，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及業(yè)務(wù)要求，先手工整理出一份基礎(chǔ)資料，這樣可使初始建賬順利進(jìn)行。基礎(chǔ)信息的設(shè)置在【系統(tǒng)控制臺】的【基礎(chǔ)設(shè)置】中設(shè)置，【開始】→【程序】、→【用友財務(wù)及企管軟件】、→后單擊【系統(tǒng)控制臺】。內(nèi)容包括二十多項(xiàng)。其中除了編碼方案必須在【基礎(chǔ)設(shè)置】中定義外，其他項(xiàng)目的設(shè)置既可以在【系統(tǒng)控制臺】的【基礎(chǔ)設(shè)置】中完成。金山區(qū)用友軟件怎么樣
上海和怡信息科技有限公司主營品牌有用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，該公司貿(mào)易型的公司。上海和怡信息科技是一家私營有限責(zé)任公司企業(yè)，一直“以人為本，服務(wù)于社會”的經(jīng)營理念;“誠守信譽(yù)，持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質(zhì)量的用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實(shí)施。上海和怡信息科技以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務(wù)的理念，打造高指標(biāo)的服務(wù)，引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。