青浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件怎么樣

來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-11-19

系統(tǒng)自動(dòng)壓縮所選賬套數(shù)據(jù),并要求用戶選擇備份目標(biāo),才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項(xiàng)功能中,系統(tǒng)管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權(quán)限,而修改賬套只能由該賬套的主管負(fù)責(zé)。六、年度賬管理對(duì)年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)行。1.建立年度賬以賬套主管的身份注冊(cè),選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進(jìn)入建立年賬界面。界面中有兩個(gè)欄目。都是系統(tǒng)默認(rèn)的,用戶不得進(jìn)行任操作。其中,解釋一下賬套和會(huì)計(jì)年度的概念。(1)賬套。自動(dòng)顯示用戶注冊(cè)進(jìn)入時(shí)所選的賬套。(2)會(huì)計(jì)年度,自動(dòng)顯示的是所選會(huì)計(jì)賬套當(dāng)前會(huì)計(jì)年度加1的年度。2.清空年度數(shù)據(jù)用戶有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯(cuò)誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度.這時(shí)候,便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能?!罢?qǐng)空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有基礎(chǔ)信息和系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊(cè),選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界用人在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數(shù)據(jù)】。ERP軟件是各商貿(mào)公司的福音所在。青浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件怎么樣

[998]和「999」是系統(tǒng)內(nèi)置的演示賬套。②賬套號(hào):用來輸入新建賬套的編號(hào),賬套號(hào)為3位(00l-997),用戶必須輸入。③賬套名稱:用來輸入新建賬套的名稱,用戶必須輸入。④賬套路徑:用來輸入新建賬套所要被放置的路徑,系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為c:\windows\system\ufsystem”,用戶可以根據(jù)自已個(gè)人管理習(xí)慣進(jìn)行修改如放入E:盤,也可以利用“…”進(jìn)行參照輸入,但一般都使用系統(tǒng)的缺省路徑。⑤啟用會(huì)計(jì)期:用來輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間,用戶必須輸入。系統(tǒng)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期,可用鼠標(biāo)單擊“會(huì)計(jì)期間設(shè)置”按鈕,設(shè)置賬套的啟用年度和月度。隨后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色,標(biāo)識(shí)為不可修改的部分;而將啟用月份以后的日期(限于各月的截止日期,至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng))的背景色設(shè)置為白色,標(biāo)識(shí)為可以修改的部分,可以由用戶任意設(shè)置。輸入完成后、點(diǎn)擊【下一步】按鈕,進(jìn)行第二步設(shè)置。(2)輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息,包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號(hào)、備注。界面的主要欄目說明如下:①單位名稱:用戶單位的全稱,必須輸入。虹口區(qū)用友T+軟件多少錢在使用用友ERP軟件的時(shí)候,不少企業(yè)選擇。

企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用,其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。②單位簡稱:用戶單位的簡稱,好輸入。③備注:輸入用戶認(rèn)為有關(guān)該單位的其他信息,如所有制類型。其他欄目都屬于任選項(xiàng)。(3)輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息,包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。界面各主要欄目說明如下:①本位幣代碼:用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼,如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管:用來輸入新建賬套主管的姓名,用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業(yè)類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式,則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù);如果選擇商業(yè)模式,委托代銷和受托代銷都能處理。⑤行業(yè)性質(zhì):用戶必須從下拉框中選擇輸入,系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。是否按行業(yè)預(yù)置科目:如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目,則選中該項(xiàng)。(4)輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。①如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多,可以對(duì)他們進(jìn)行分類核算。如果此時(shí)不能確定是否進(jìn)行分類核算,可以待分銷系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)再設(shè)置分類核算。

②如果選擇了存貨要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案。如果選擇存貨不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置客戶分類,然后才能設(shè)置客戶檔案。如果選擇客戶不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置客戶檔案。④如果選擇了供應(yīng)商要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置供應(yīng)商分類,然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案,如果你選擇供應(yīng)商不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。⑤如果單位有外幣業(yè)務(wù),可以在此選項(xiàng)前打勾;否則可以不進(jìn)行設(shè)置。全部輸入完成后,單擊“完成”按鈕,完成建賬操作。2.修改賬套用戶可以通過修改賬套功能,查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊(cè),選擇相應(yīng)的賬套,進(jìn)入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進(jìn)入修改賬套功能。系統(tǒng)自動(dòng)列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實(shí)際情況,對(duì)允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。注意:只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。3.賬套的引入和輸出(1)賬套的引入。系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。

屏幕顯示圖3-8所示【客戶分類】界面。客戶分類編碼必須,客戶分類的分類編碼必須與“編碼原則”中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相同。如果需要進(jìn)行往來管理,那么,必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關(guān)系到對(duì)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。設(shè)置充客戶分類,就可在末級(jí)客戶分類下增加客戶目錄。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶檔案】,選擇末級(jí)分類,單擊【增加】,屏幕顯示圖3-9所示【客戶檔案卡片】界面??蛻魴n案中“基本”信息中客戶編碼、名稱、簡稱必須輸入,其余可輸可不輸;“聯(lián)系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話、傳真、呼機(jī)等;“信用”信息包括應(yīng)收余額、信用等級(jí)、信用額度、付款條件等;“其他”信息包括分管部門、專營業(yè)務(wù)員、停用日期、使用頻度等。(5)供應(yīng)商檔案設(shè)置。建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬款管理服務(wù)的。在填制采購入庫單、采購發(fā)票和進(jìn)行采購結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案,因此必須先設(shè)立供應(yīng)商檔案,以便減少工作差錯(cuò)。系統(tǒng)提供了對(duì)供貨客戶檔案的設(shè)置和管理功能。若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來款項(xiàng)設(shè)為由應(yīng)付系統(tǒng)核算。在總賬系統(tǒng)中,只有末級(jí)會(huì)計(jì)科目才允許有發(fā)生額,才能接收各個(gè)子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。楊浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件哪個(gè)好

形成了15大行業(yè)68個(gè)細(xì)分行業(yè)的解決方案,是中國管理軟件市場。青浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件怎么樣

并可查詢包含未記賬憑證的新數(shù)據(jù)??呻S時(shí)提供如下標(biāo)準(zhǔn)賬表:(1)總賬、余額表。(2)序時(shí)賬、明細(xì)賬、多欄賬,以及能夠同時(shí)查詢上級(jí)科目總賬數(shù)據(jù)及末級(jí)科目明細(xì)數(shù)據(jù)的月份綜合明細(xì)賬。(3)日記賬、日?qǐng)?bào)表。4.輔助核算管理(1)個(gè)人往來管理。主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作,及時(shí)地控制個(gè)人借款,完成清欠工作。提供個(gè)人借款明細(xì)賬、催款單、余額表、賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理核銷已清賬等功能。(2)部門核算。主要為了考核部門費(fèi)用收支的發(fā)生情況,及時(shí)地反映控制部門費(fèi)用的支出,對(duì)各部門的收支情況加以比較,便于進(jìn)行部門考核。提供各級(jí)部門總賬、明細(xì)賬的查詢,并對(duì)部門收人與費(fèi)用進(jìn)行部門收支分析等功能。(3)項(xiàng)目管理。用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項(xiàng)目為中心為使用者提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收人、往來等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等,也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì)、合同、訂單等等。提供項(xiàng)目總賬。明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。(4)往來管理。主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來款項(xiàng)的發(fā)生。清欠管理工作,及時(shí)掌握往來款項(xiàng)的新情況。提供往來款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。青浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件怎么樣

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