【上海靈捷收發(fā)室定制化桌到桌服務(wù)】快遞到件錄入的同時伴隨著出庫簽收管理,出庫簽收快遞是相對重要的一項工作,這直接影響到快遞領(lǐng)取速度以及快件的安全??爝f在簽收過程中,常常出現(xiàn)錯領(lǐng)、冒領(lǐng)等等扯皮現(xiàn)象,為了杜絕這些現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范整個領(lǐng)取簽收流程,上海靈捷快遞有限公司的收發(fā)室服務(wù)就包括了快遞智能系統(tǒng)應(yīng)用,收發(fā)室集中管理快遞代發(fā),同時配備專業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一派送。上海靈捷快遞有限公司可為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù),為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù);更大化的提升樓宇的收發(fā)效能、降低企業(yè)成本、凈化樓宇環(huán)境。企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務(wù)有利于提高企業(yè)運(yùn)營效率。閔行區(qū)企業(yè)快遞收發(fā)室專員服務(wù)
【上海靈捷專業(yè)為企業(yè)提供收發(fā)室】快遞收發(fā)室有多重要?除了寄快遞的問題,收快遞上同樣難題多多,當(dāng)前企業(yè)快遞管理中,存在許多需要人工手動操作的環(huán)節(jié),費(fèi)時費(fèi)力,這是導(dǎo)致效率低下、錯誤增加的主要原因。例如以下場景:快遞到了公司,要手動登記信息、手動發(fā)通知、簽收還得手動簽字留底、統(tǒng)計表要額外手動整理。公司寄快遞時,寄件需要手動登記實名信息,統(tǒng)計表也要另外整理。賬目核對時,快遞公司雖然會提供賬單,但涉及到部門分賬、費(fèi)用承擔(dān)的問題,還得人工手動核對,一旦信息不全,很容易出錯。流程耗時耗力不說,光人工操作帶來的信息錯誤等問題,都要每個行政同事費(fèi)好半天勁去改正。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng),有效解決企業(yè)快遞管理的各種痛點。閔行區(qū)商務(wù)樓郵件收發(fā)室入駐企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務(wù)有利于凈化公司快遞環(huán)境。
快遞收發(fā)室快遞管理制度有哪些?快遞的接收:1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(輪值前臺人員)統(tǒng)一做簽收工作,由行政前臺及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員,并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人,完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收,以備查驗核對。3、除特殊情況外,如貨物中指定接收人不在,原則上不得由他人代簽,如因造成貨物遺失,短少或調(diào)包等后果,代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、遇到付費(fèi)快遞,前臺應(yīng)聯(lián)系收件人自付費(fèi)簽收,若本人不在,可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收,前臺應(yīng)保留單據(jù),前臺不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。
【上海靈捷企業(yè)收發(fā)室服務(wù)背景】快遞員隨意進(jìn)出,物業(yè)管理困難:因業(yè)務(wù)需求企業(yè)需對接多家快遞公司,快遞員上門收件、取件頻繁,不僅占用門禁、梯控、過道等公共資源,還由于快遞員無規(guī)范著裝要求,導(dǎo)致保安無法判斷進(jìn)出人員,不僅增加了安全隱患,還影響園區(qū)的整體形象。企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展對快遞的需求越來越多:對于如今的快節(jié)奏生活而言,快遞業(yè)務(wù)已經(jīng)成了一個使用率極高的生活、辦公服務(wù)。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,寄件、收件的雜亂現(xiàn)象越來越明顯,不僅影響工作效率,還增加企業(yè)成本,企業(yè)亟需通過某種方式解決這一問題。面對這些痛點,作為專業(yè)問題解決商,靈捷應(yīng)運(yùn)而生!上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括支持短信、微信、郵件系統(tǒng)推送信息。
【上海靈捷收發(fā)室一站式服務(wù)】快遞暫存通??梢源娣哦嗑茫靠爝f一般可以存放7-10天。如果在7-10天內(nèi)不取件,也不與快遞單位溝通,快遞單位就將快遞送回原寄地,并收取快件寄回運(yùn)輸費(fèi)。但在快遞箱中存放的快遞,一般超過3天的時間就會收取存放費(fèi)??爝f一般是有廣義和狹義之分的。廣義的快遞是指任何貨物(包括大宗貨件)的快遞;而狹義的快遞專指商務(wù)文件和小件的緊急遞送服務(wù)。從服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)看,快遞一般是指在48小時之內(nèi)完成的快件送運(yùn)服務(wù)。對于能到達(dá)收件人手中的快遞,快遞公司保存快遞的時間并不固定。收件人可以在與調(diào)度員溝通后,在方便的時候來取。對于聯(lián)系不上收件人的快遞,快遞公司一般會保留一周,一周內(nèi)無人領(lǐng)取會自動退回。上海靈捷快遞有限公司可為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù),為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù)。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)有利于凈化企業(yè)樓宇的快遞收發(fā)環(huán)境。普陀區(qū)園區(qū)收發(fā)室入駐
上海靈捷致力于為客戶提供智能、高效、便捷的收發(fā)體驗。閔行區(qū)企業(yè)快遞收發(fā)室專員服務(wù)
每天都有大量快遞進(jìn)入公司,多家快遞不同時間投送,嚴(yán)重影響企業(yè)效率及辦公環(huán)境;無專人專職管理,貨件丟失責(zé)任不清,安排非專業(yè)人員管理,又造成無效成本浪費(fèi);企業(yè)面對多家快遞供應(yīng)商,管理十分復(fù)雜,費(fèi)時費(fèi)力;面對這些痛點,作為專業(yè)問題解決商,靈捷應(yīng)運(yùn)而生!上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案:提供桌面服務(wù)、自取服務(wù);系統(tǒng)推送信息:短信、微信、郵件;簽收方式:掃碼簽收、APP手寫簽收;收發(fā)室人員專業(yè)性、安全性保障高。閔行區(qū)企業(yè)快遞收發(fā)室專員服務(wù)