嘉定區(qū)商務樓收發(fā)室入駐服務

【收發(fā)室mailroom】收發(fā)室代收是什么意思呢？1、收發(fā)室代收的意思是：郵件由單位收發(fā)室或門衛(wèi)再或者物業(yè)管理部門代為簽收。一般由收發(fā)室代收的郵件，自行前往取回即可，不會再另行通知收件人。2、收發(fā)室也叫傳達室，一般設置于企事業(yè)單位的大門口，主要負責聯(lián)系郵政部門，收發(fā)報刊、郵件或信件等。3、收發(fā)室是為人們提供方便的，一般有郵件什么的郵局都是先送到那里，然后通過他們在轉達給用戶，無需提前打招呼的。4、收發(fā)室就是單位的專門接收各種報刊和郵件等的辦公室，如果郵寄地址是單位地址，郵遞員就會把信件以及單位的報紙一起由收發(fā)室負責人簽收，信件顯示收發(fā)室簽收，去收發(fā)室查詢即可。上海靈捷收發(fā)室服務有助于凈化企業(yè)樓宇的快遞收發(fā)環(huán)境。嘉定區(qū)商務樓收發(fā)室入駐服務

快遞收發(fā)室收寄快遞管理制度有哪些？快遞的接收：1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺（輪值前臺人員）統(tǒng)一做簽收工作，由行政前臺及時轉交給相關部門人員，并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人，完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收，以備查驗核對。3、除特殊情況外，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因造成貨物遺失，短少或調(diào)包等后果，代簽人需承擔相應的責任。4、遇到付費快遞，前臺應聯(lián)系收件人自付費簽收，若本人不在，可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收，前臺應保留單據(jù)，前臺不負責墊付任何到付費用。寶山區(qū)專業(yè)500強收發(fā)室駐點服務企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務具有哪些好處？

【上海靈捷企業(yè)收發(fā)室服務背景】快遞員隨意進出，物業(yè)管理困難：因業(yè)務需求企業(yè)需對接多家快遞公司，快遞員上門收件、取件頻繁，不僅占用門禁、梯控、過道等公共資源，還由于快遞員無規(guī)范著裝要求，導致保安無法判斷進出人員，不僅增加了安全隱患，還影響園區(qū)的整體形象。企業(yè)因業(yè)務發(fā)展對快遞的需求越來越多：對于如今的快節(jié)奏生活而言，快遞業(yè)務已經(jīng)成了一個使用率極高的生活、辦公服務。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，寄件、收件的雜亂現(xiàn)象越來越明顯，不僅影響工作效率，還增加企業(yè)成本，企業(yè)亟需通過某種方式解決這一問題。面對這些痛點，作為專業(yè)問題解決商，靈捷應運而生！上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務。

快遞收發(fā)室的意義在于解決了快遞的安全性問題：1、現(xiàn)在很多人白天上班，只有下班時家里有人?？爝f員送到家的時候，發(fā)現(xiàn)家里沒人，打電話也沒人接，快遞放在家門口或者客戶指定的其他地點，根本不安全，快遞丟失問題時常發(fā)生。企業(yè)快遞收發(fā)室的存在，讓快遞有了放置點，收發(fā)室有專人看守，憑取件碼來取件，快遞包裹非常安全。2、企業(yè)快遞收發(fā)室能夠提供代收服務，客戶不方便來取快遞，保存?zhèn)€兩三天也是可以的。但是有條件的還是希望能盡快取件，不然容易造成收發(fā)室包裹擠壓，給收發(fā)室管理帶來一定的影響。企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務有助于避免快遞遺失發(fā)生。

快遞收發(fā)室的快遞被別人簽收，怎么辦？1、如果快遞被放在了代收點應聯(lián)系快遞員去相應地點領取。2、如果快遞被提前錄入妥投，及時聯(lián)系快遞員讓其及時運送快遞。3、快遞被錯領及時聯(lián)系賣家和快遞公司說明情況后，等待賣家和快遞公司溝通，然后等待結果就可以了。當然，也可以直接聯(lián)系送件員，物流信息一般都會有送件員的電話等。4、如果等待了很多天，快遞公司和賣家都沒有聯(lián)系你，也沒有給你處理。要立即及時申請退款。因為，收貨后大概是7天，系統(tǒng)就會自動確認收貨，這時候，記得及時申請退款。上海靈捷快遞是一家商務樓樓宇專業(yè)收發(fā)室服務商。上海園區(qū)收發(fā)室收派服務

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收發(fā)室取快遞的流程包括什么？1、公司快遞，通常由收發(fā)室負責快遞簽；2、如遇周日或法假期間的來件，也可由收發(fā)室代簽接收保管；3、收件人請及時到收發(fā)室領取快件，并需登記快遞單中的詳細資料（如：所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費支付等相關信息等），領取時需確認是否是本人（本部門）快遞，然后取件人簽上名字方可取件；4、收件人需與對方寄件人商議好，所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯(lián)系電話，如有聯(lián)系人及聯(lián)系電話不明確導致無法確認收件人的，前臺將不簽收此快遞，由快遞工作人員退回寄件人。嘉定區(qū)商務樓收發(fā)室入駐服務