寶山區(qū)企業(yè)郵件收發(fā)室進(jìn)駐服務(wù)

【上海靈捷企業(yè)快遞收發(fā)室服務(wù)推薦】收派頻次：進(jìn)行每日三個(gè)地址的快遞攬收工作，并可根據(jù)需求增加每日收件次數(shù)，支持上海家化三地內(nèi)部快遞當(dāng)日互轉(zhuǎn)互送；收發(fā)室每日3個(gè)派送頻次，可根據(jù)實(shí)際需求增加或減少頻次。上海靈捷可為客戶提供智能、高效、便捷的收發(fā)系統(tǒng)；一張小小的二維碼可以選擇全種類快遞，通過手機(jī)微信亦或電腦進(jìn)行發(fā)件查件。通過手機(jī)微信亦或電腦進(jìn)行發(fā)件查件、電子簽收，企業(yè)管理人員可在線一鍵對賬，全程簡單數(shù)據(jù)化；企業(yè)管理人員可以快速實(shí)時(shí)的了解部門當(dāng)月快遞收寄情況。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括支持短信、微信、郵件系統(tǒng)推送信息。寶山區(qū)企業(yè)郵件收發(fā)室進(jìn)駐服務(wù)

企業(yè)收發(fā)室快遞如何出入庫？快遞員將快遞送到快遞收發(fā)室之后，快遞收發(fā)室工作人員的主要工作就是將快遞分門別類，按照相關(guān)編號來整齊地放置在貨架上。所有快遞都要做好入庫的信息掃描，這樣快遞單號才能錄入到代收系統(tǒng)當(dāng)中?？爝f入庫之后，用戶會(huì)收到取件的提醒信息，信息有驗(yàn)證碼等內(nèi)容，來收發(fā)室主動(dòng)報(bào)驗(yàn)證碼就可以在對應(yīng)的位置找到快遞，這個(gè)時(shí)候快遞收發(fā)室會(huì)再掃碼進(jìn)行出庫處理。現(xiàn)在有些快遞收發(fā)室已經(jīng)配置出庫儀，用戶可以在取快遞時(shí)自行出庫，更加方便省事。靈捷快遞智能系統(tǒng)功能強(qiáng)大且豐富，可自動(dòng)識別電話號碼，支持快速高效入庫出庫，隱私面單入庫，訂單管理，第1時(shí)間微信短信語音通知用戶取件。虹口區(qū)專業(yè)園區(qū)收發(fā)室駐點(diǎn)服務(wù)上海靈捷致力于為企業(yè)客戶提供收發(fā)室自取服務(wù)。

【上海靈捷企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)】上海靈捷企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)可以一站式解決企業(yè)面臨的“發(fā)件、寄件”難題。管理員設(shè)置合作快遞、云打印機(jī)、部門子賬戶，即可開啟高效寄件管理；內(nèi)部員工通過手機(jī)端統(tǒng)一寄件入口，可自助完成寄件下單；員工寄件明細(xì)、寄件狀態(tài)、寄件費(fèi)用、收件客戶相關(guān)信息等關(guān)于寄件流程的所有數(shù)據(jù)，均可同步歸集到企業(yè)管理后臺，從此告別多平臺、無記錄的寄件模式，一站式輕松寄件，高效管理。系統(tǒng)派件操作要點(diǎn)：1、接收快遞并入庫；2、入庫按對應(yīng)樓層樓層分揀，入庫同時(shí)發(fā)送短信或郵箱通知；3、出庫/按客戶需求提供桌面服務(wù)；4、快遞APP簽字或APP拍照簽收，未簽收郵件按既定方案執(zhí)行后續(xù)操作。

上海靈捷收發(fā)室服務(wù)支持配備專業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一派送：①集中收取快遞，統(tǒng)一登記入庫；②根據(jù)收件人詳細(xì)樓層由專員統(tǒng)一頻次派送，減少用戶不便。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng)，①連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件；②暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；③發(fā)件全方面電子化，提高效率，減少出錯(cuò)；④企業(yè)快遞賬單自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)至成本中心、部門，減少行政工作量；上海靈捷收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)：①無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存；②發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件；④暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；⑤代客打包。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含代客打包。

快遞收發(fā)室定制服務(wù)背景：不同于電商快遞和業(yè)務(wù)發(fā)貨，企業(yè)快遞是以辦公、商務(wù)往來為主要需求的，物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發(fā)票等，含收、寄兩類。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”，但管理卻讓人很頭疼。小型企業(yè)人數(shù)不多，可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè)，因公往來的快遞變多，必須要有專人處理。有數(shù)據(jù)表明，凡是辦公人數(shù)超過500人的企業(yè)，幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業(yè)快遞收發(fā)進(jìn)行一定的管理；一些更大的企業(yè)，甚至還會(huì)在公司內(nèi)部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門性機(jī)構(gòu)來加強(qiáng)管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)，為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案！上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。500強(qiáng)快遞收發(fā)室駐場服務(wù)

上海靈捷收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持暫存包裹的登記分類管理，避免遺失。寶山區(qū)企業(yè)郵件收發(fā)室進(jìn)駐服務(wù)

【收發(fā)室定制服務(wù)】收發(fā)室是做什么的呢？對于企業(yè)和單位來說，收發(fā)室就是傳達(dá)室；一般說來，收發(fā)室就是負(fù)責(zé)看門﹑登記﹑收發(fā)報(bào)紙、信件、接受并發(fā)放快遞等物品等工作的地方，通常還會(huì)兼具防火、防盜、責(zé)任區(qū)域內(nèi)的人身安全的功能，禁止讓可疑人員進(jìn)入本單位。收發(fā)室主要職責(zé)就是積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，提高服務(wù)質(zhì)量。按時(shí)接收各種報(bào)刊和郵件等，認(rèn)真清點(diǎn)登記、不出差錯(cuò)。如發(fā)生報(bào)刊、雜志短缺情況，應(yīng)及時(shí)與郵政部門取得聯(lián)系，并督促郵政部門補(bǔ)齊。對無法追補(bǔ)的，讓郵政部門或郵遞員出具證明。寶山區(qū)企業(yè)郵件收發(fā)室進(jìn)駐服務(wù)