【靈捷郵件收發(fā)室一站式服務(wù)】收發(fā)室:物業(yè)公司提供包裹暫存場地,利用現(xiàn)有人力為入駐的企業(yè)客戶提供郵件收發(fā)服務(wù),通過引入優(yōu)良的第三方物流供應(yīng)商,為客戶提供一站式快遞物流解決方案,提供代派、代收等個(gè)性化物流服務(wù),并通過專業(yè)的系統(tǒng)進(jìn)行高效管理。業(yè)務(wù)流程及特色功能:主要包含派件業(yè)務(wù)及發(fā)件業(yè)務(wù)兩個(gè)流程,并包含快遞公司API對接、移動(dòng)端掃描操作、短信郵件及微信自動(dòng)推送、手寫簽名拍照、電子稱對接、電子面單、客戶微信操作平臺(tái)等特色功能模塊。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)有助于凈化企業(yè)樓宇的快遞收發(fā)環(huán)境。靜安區(qū)寫字樓快遞收發(fā)室進(jìn)駐
【收發(fā)室mailroom】收發(fā)室代收是什么意思呢?1、收發(fā)室代收的意思是:郵件由單位收發(fā)室或門衛(wèi)再或者物業(yè)管理部門代為簽收。一般由收發(fā)室代收的郵件,自行前往取回即可,不會(huì)再另行通知收件人。2、收發(fā)室也叫傳達(dá)室,一般設(shè)置于企事業(yè)單位的大門口,主要負(fù)責(zé)聯(lián)系郵政部門,收發(fā)報(bào)刊、郵件或信件等。3、收發(fā)室是為人們提供方便的,一般有郵件什么的郵局都是先送到那里,然后通過他們在轉(zhuǎn)達(dá)給用戶,無需提前打招呼的。4、收發(fā)室就是單位的專門接收各種報(bào)刊和郵件等的辦公室,如果郵寄地址是單位地址,郵遞員就會(huì)把信件以及單位的報(bào)紙一起由收發(fā)室負(fù)責(zé)人簽收,信件顯示收發(fā)室簽收,去收發(fā)室查詢即可。公司收發(fā)室進(jìn)駐服務(wù)上海靈捷擁有一支服務(wù)過多家500強(qiáng)公司的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)。
上海靈捷除收發(fā)室服務(wù)外,企業(yè)快遞智能系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)帶來的價(jià)值有哪些?幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“標(biāo)準(zhǔn)化”:不同部門可定制不同寄件二維碼,企業(yè)內(nèi)部員工掃碼填單即可用手機(jī)一鍵下單寄件;標(biāo)準(zhǔn)化寄件流程,節(jié)省人力資源,提高工作效率;幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“信息化”:滿足企業(yè)多個(gè)快遞公司資源的需求,實(shí)現(xiàn)多快遞品牌寄件信息聚合,企業(yè)寄件管理更便捷;幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“智能化”:后臺(tái)實(shí)時(shí)反饋寄件數(shù)據(jù),智能生成報(bào)表;每月與快遞公司對賬,系統(tǒng)智能分揀差異單,解決公司財(cái)務(wù)對賬難問題。
上海靈捷收發(fā)室服務(wù)可配備專業(yè)服務(wù)人員統(tǒng):①集中收取快遞,統(tǒng)一登記入庫;②根據(jù)收件人詳細(xì)樓層由專員統(tǒng)一頻次派送,減少用戶不便。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng),①連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件;②暫存包裹的登記分類管理,避免遺失;③發(fā)件全方面電子化,提高效率,減少出錯(cuò);④企業(yè)快遞賬單自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)至成本中心、部門,減少行政工作量;上海靈捷收發(fā)室集中管理快遞收發(fā):①無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存;②發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件;④暫存包裹的登記分類管理,避免遺失;⑤代客打包。上海靈捷可為企業(yè)客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案。
【上海靈捷企業(yè)快遞管理SAAS系統(tǒng)】上海靈捷企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)可以一站式解決企業(yè)面臨的“發(fā)件、寄件”難題。管理員設(shè)置合作快遞、云打印機(jī)、部門子賬戶,即可開啟高效寄件管理;內(nèi)部員工通過手機(jī)端統(tǒng)一寄件入口,可自助完成寄件下單;員工寄件明細(xì)、寄件費(fèi)用、寄件狀態(tài)、收件客戶相關(guān)信息等關(guān)于寄件流程的所有數(shù)據(jù),均可同步歸集到企業(yè)管理后臺(tái),從此告別多平臺(tái)、無記錄的寄件模式,一站式輕松寄件,高效管理。系統(tǒng)派件操作要點(diǎn):1、接收快遞并入庫;2、入庫按對應(yīng)樓層樓層分揀,入庫同時(shí)發(fā)送短信或郵箱通知;3、出庫/按客戶需求提供桌面服務(wù);4、快遞APP簽字或APP拍照簽收,未簽收郵件按既定方案執(zhí)行后續(xù)操作。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含支持掃碼簽收。普陀區(qū)企業(yè)郵件收發(fā)室一站式快遞
上海靈捷擁有國家郵政局批準(zhǔn)的”快遞經(jīng)營許可證”。靜安區(qū)寫字樓快遞收發(fā)室進(jìn)駐
為什么快遞會(huì)被放在快遞收發(fā)室?近兩年互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展得十分的快速,帶動(dòng)了快遞行業(yè)跟著發(fā)展起來。較初,很多快遞公司為了獲得更多人的關(guān)注,吸引更多人流量,紛紛用好的服務(wù)態(tài)度、低價(jià)的快遞派費(fèi)、便捷的服務(wù)方式來吸引客戶。但是,隨著電商直播行業(yè)的發(fā)展壯大,人們的購買欲望逐步的上升,造成了快遞行業(yè)末端派送的壓力越來越大。一個(gè)快遞小哥每天平均需要送幾百個(gè)快遞,但是工資相比以前卻并沒有多少的上漲,所以導(dǎo)致快遞員這個(gè)從業(yè)者越來越少,再加上外賣行業(yè)的興起,也分走了很多的人力,快遞員紛紛改行送外賣去了。如果不放收發(fā)室的話,快遞員每天的派送任務(wù)根本就完不成,快遞到客戶手中的時(shí)效也會(huì)較大地降低。靜安區(qū)寫字樓快遞收發(fā)室進(jìn)駐