嘉定區(qū)500強(qiáng)快遞收發(fā)室進(jìn)駐

來源: 發(fā)布時間:2025-07-25

快遞收發(fā)室定制服務(wù):不同于電商快遞和業(yè)務(wù)發(fā)貨,企業(yè)快遞是以辦公、商務(wù)往來為主要需求的,物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發(fā)票等,含收、寄兩類。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”,但管理卻讓人很頭疼。小型企業(yè)人數(shù)不多,可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè),因公往來的快遞變多,必須要有專人處理。有數(shù)據(jù)表明,凡是辦公人數(shù)超過500人的企業(yè),幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業(yè)快遞收發(fā)進(jìn)行一定的管理;一些更大的企業(yè),甚至還會在公司內(nèi)部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門性機(jī)構(gòu)來加強(qiáng)管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案!上海靈捷是一家取得ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的專業(yè)公司。嘉定區(qū)500強(qiáng)快遞收發(fā)室進(jìn)駐

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【上海靈捷企業(yè)快遞管理SAAS系統(tǒng)】上海靈捷企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)可以一站式解決企業(yè)面臨的“發(fā)件、寄件”難題。管理員設(shè)置合作快遞、云打印機(jī)、部門子賬戶,即可開啟高效寄件管理;內(nèi)部員工通過手機(jī)端統(tǒng)一寄件入口,可自助完成寄件下單;員工寄件明細(xì)、寄件費用、寄件狀態(tài)、收件客戶相關(guān)信息等關(guān)于寄件流程的所有數(shù)據(jù),均可同步歸集到企業(yè)管理后臺,從此告別多平臺、無記錄的寄件模式,一站式輕松寄件,高效管理。系統(tǒng)派件操作要點:1、接收快遞并入庫;2、入庫按對應(yīng)樓層樓層分揀,入庫同時發(fā)送短信或郵箱通知;3、出庫/按客戶需求提供桌面服務(wù);4、快遞APP簽字或APP拍照簽收,未簽收郵件按既定方案執(zhí)行后續(xù)操作。

快遞收發(fā)室收件規(guī)定有哪些?1、公司所有快遞由行政部統(tǒng)一簽收,并做好登記;需支付費用的由收件人墊付,并按照收件人所屬部門劃分進(jìn)行報賬。2、行政部簽收快遞后應(yīng)及時通知收件人來領(lǐng)取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護(hù)行政部形象,收件人在接到通知的當(dāng)天內(nèi)需將物品領(lǐng)走,若收件人不在或外出應(yīng)委托人員來領(lǐng)?。ㄏ掳嗲耙恍r內(nèi)簽收的快遞可次日領(lǐng)?。?,如果當(dāng)天未領(lǐng)走的,所有后果由收件人自行負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者將對其進(jìn)行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會自動簽收,如果特殊情形下,收件人不愿簽收快遞的,應(yīng)提前告知行政部,行政部接到通知后拒收快遞,拒收快遞后的相關(guān)責(zé)任由收件人自行承擔(dān)。上海靈捷快遞有限公司收發(fā)室服務(wù)有助于減少行政工作量.

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上海靈捷快遞可以提供管家式收發(fā)件服務(wù),亦可提供專業(yè)的代客打包服務(wù),自己打包快遞需要怎么做呢?1、文件類的為了保險起見,建議大家較好用塑料包裝袋包緊再裝入快遞信封,大量的文件也一樣處理。2、固體類的要盡量的包裹嚴(yán)密后裝箱捆扎結(jié)實,再進(jìn)行郵寄。3、液體類的需要郵寄的話,一定要找外包裝結(jié)實的箱子,然后把液體物質(zhì)用發(fā)泡包裝袋,或泡么包裝袋裹緊裝實,較好不要讓郵寄物品在包裝箱內(nèi)有晃動或是大孔隙。4、郵寄混裝物品時,切記一定要注意單獨包裝,包裝嚴(yán)密以防郵件被污染。5、如果有極特殊物品,一定要提前咨詢快遞公司后再進(jìn)行裝包,郵寄。風(fēng)迅快遞承接各大企業(yè)收發(fā)室服務(wù)。500強(qiáng)郵件收發(fā)室一站式服務(wù)

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企業(yè)收發(fā)室取快遞的流程是什么?1、公司快遞,通常由收發(fā)室負(fù)責(zé)快遞簽;2、如遇周日或法假期間的來件,也可由收發(fā)室代簽接收保管;3、收件人請及時到收發(fā)室領(lǐng)取快件,并需登記快遞單中的詳細(xì)資料(如:所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費支付等相關(guān)信息等),領(lǐng)取時需確認(rèn)是否是本人(本部門)快遞,然后取件人簽上名字方可取件;4、收件人需與對方寄件人商議好,所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯(lián)系電話,如有聯(lián)系人及聯(lián)系電話不明確導(dǎo)致無法確認(rèn)收件人的,前臺將不簽收此快遞,由快遞工作人員退回寄件人。嘉定區(qū)500強(qiáng)快遞收發(fā)室進(jìn)駐