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【收發(fā)室mailroom】收發(fā)室代收是什么意思呢?1、收發(fā)室代收的意思是:郵件由單位收發(fā)室或門衛(wèi)再或者物業(yè)管理部門代為簽收。一般由收發(fā)室代收的郵件,自行前往取回即可,不會(huì)再另行通知收件人。2、收發(fā)室也叫傳達(dá)室,一般設(shè)置于企事業(yè)單位的大門口,主要負(fù)責(zé)聯(lián)系郵政部門,收發(fā)報(bào)刊、郵件或信件等。3、收發(fā)室是為人們提供方便的,一般有郵件什么的郵局都是先送到那里,然后通過(guò)他們?cè)谵D(zhuǎn)達(dá)給用戶,無(wú)需提前打招呼的。4、收發(fā)室就是單位的專門接收各種報(bào)刊和郵件等的辦公室,如果郵寄地址是單位地址,郵遞員就會(huì)把信件以及單位的報(bào)紙一起由收發(fā)室負(fù)責(zé)人簽收,信件顯示收發(fā)室簽收,去收發(fā)室查詢即可。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)有助于凈化企業(yè)樓宇的快遞收發(fā)環(huán)境。黃浦區(qū)收發(fā)室駐點(diǎn)服務(wù)
收發(fā)室工作職責(zé):一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《郵政法》、《郵政法實(shí)施細(xì)則》,在收發(fā)室工作過(guò)程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。二、嚴(yán)格遵守企業(yè)的考勤制度,不遲到,不早退,有事請(qǐng)假,不無(wú)故曠職。三、工作期間堅(jiān)守工作崗位,不因無(wú)故離開(kāi)辦公室,耽誤本職工作。四、負(fù)責(zé)收發(fā)室的大范圍工作。保證急件隨時(shí)送發(fā)。送收時(shí),做好文件和信件的登記,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。五、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號(hào)信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯(cuò)投的信件、郵件,不得壓誤。六、對(duì)無(wú)人領(lǐng)取的包裹、信件、掛號(hào)信等超過(guò)存放期限的做好登記,并按程序退回。靜安區(qū)商務(wù)樓收發(fā)室入駐服務(wù)上海風(fēng)迅快遞有限公司可以為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù)。
【收發(fā)室定制服務(wù)】收發(fā)室是做什么的呢?對(duì)于企業(yè)和單位來(lái)說(shuō),收發(fā)室就是傳達(dá)室;一般說(shuō)來(lái),收發(fā)室就是負(fù)責(zé)看門﹑登記﹑收發(fā)報(bào)紙、信件、接受并發(fā)放快遞等物品等工作的地方,通常還會(huì)兼具防火、防盜、責(zé)任區(qū)域內(nèi)的人身安全的功能,禁止讓可疑人員進(jìn)入本單位。收發(fā)室主要職責(zé)就是積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量。按時(shí)接收各種報(bào)刊和郵件等,認(rèn)真清點(diǎn)登記、不出差錯(cuò)。如發(fā)生報(bào)刊、雜志短缺情況,應(yīng)及時(shí)與郵政部門取得聯(lián)系,并督促郵政部門補(bǔ)齊。對(duì)無(wú)法追補(bǔ)的,讓郵政部門或郵遞員出具證明。
上海風(fēng)迅快遞不僅可以提供管家式收發(fā)件服務(wù),亦可提供專業(yè)的代客打包服務(wù),自己打包快遞需要怎么做呢?1、文件類的為了保險(xiǎn)起見(jiàn),建議大家較好用塑料包裝袋包緊再裝入快遞信封,大量的文件也一樣處理。2、固體類的要盡量的包裹嚴(yán)密后裝箱捆扎結(jié)實(shí),再進(jìn)行郵寄。3、液體類的需要郵寄的話,一定要找外包裝結(jié)實(shí)的箱子,然后把液體物質(zhì)用發(fā)泡包裝袋,或泡么包裝袋裹緊裝實(shí),較好不要讓郵寄物品在包裝箱內(nèi)有晃動(dòng)或是大孔隙。4、郵寄混裝物品時(shí),切記一定要注意單獨(dú)包裝,包裝嚴(yán)密以防郵件被污染。5、如果有極特殊物品,一定要提前咨詢快遞公司后再進(jìn)行裝包,郵寄。上海風(fēng)迅是一家取得ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的公司。
企業(yè)收發(fā)室取快遞的流程是什么?1、公司快遞,通常由收發(fā)室負(fù)責(zé)快遞簽;2、如遇周日或法假期間的來(lái)件,也可由收發(fā)室代簽接收保管;3、收件人請(qǐng)及時(shí)到收發(fā)室領(lǐng)取快件,并需登記快遞單中的詳細(xì)資料(如:所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費(fèi)支付等相關(guān)信息等),領(lǐng)取時(shí)需確認(rèn)是否是本人(本部門)快遞,然后取件人簽上名字方可取件;4、收件人需與對(duì)方寄件人商議好,所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯(lián)系電話,如有聯(lián)系人及聯(lián)系電話不明確導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)收件人的,前臺(tái)將不簽收此快遞,由快遞工作人員退回寄件人。上海風(fēng)迅擁有一支服務(wù)過(guò)多家500強(qiáng)公司的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。嘉定區(qū)收發(fā)室進(jìn)駐服務(wù)
上海風(fēng)迅快遞有限公司收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)可將企業(yè)快遞賬單自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)至成本中心、部門。黃浦區(qū)收發(fā)室駐點(diǎn)服務(wù)
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